Per a aquells que utilitzin Google Drive o, més concretament, Google Fulls de càlcul, és gairebé inevitable que acabis rebent un fitxer Excel en algun moment. Ja sigui d’un dels vostres col·laboradors, companys de feina o algú que no pugui saber la diferència entre Excel i Fulls de treball, això passarà. Al cap i a la fi, per a ells pot ser més senzill fer servir Excel en el lloc de treball i, després, passar a fulls de càlcul de Google en el seu temps lliure.
Consulteu també el nostre article Com comptar duplicats en fulls de càlcul Excel
En alguns casos, pot ser millor conservar el document .xls tal com és i treballar-hi directament. Això és especialment vàlid per a qualsevol fitxer excel que pugui contenir taules de dades o que estigui protegit amb contrasenya, ja que aquestes funcions no es poden importar d'Excel a Fulls de càlcul.
En altres casos, és possible i es pot demostrar a la llarga la ruta més fàcil, si haguéssiu de convertir tots els fitxers .xls en fulls de càlcul de Google. Això generalment millora els esforços col·laboratius alhora que converteix el teu Google Drive en una ubicació d’emmagatzematge de còpia de seguretat excel·lent per als fitxers .xls. Això últim és especialment cert per a caps dels ossos com jo, que volen evitar que els seus fitxers caiguin víctima d’eliminació accidental. Va passar, no orgullós d'això, seguint endavant.
, Us explicaré com convertir fitxers. Xls per utilitzar-los amb Google Sheets, com fer-ho mentre pengeu automàticament i com obtenir un connector de Google Drive per utilitzar-lo amb Microsoft Office.
Primer cop, fem una ullada a la utilitat de Google Drive per a l'usuari d'Excel diari.
La potència de Google Drive
Links ràpids
- La potència de Google Drive
- Converteix el fitxer XLS en penjar-lo
- Definiu per convertir el fitxer XLS automàticament
- El fitxer Excel ja es troba a Google Drive
- Què es pot convertir i no es pot convertir
- Editeu fitxers de Microsoft Office desats a Google Drive
- Complement de Microsoft Office
- Complement de Google Chrome
- Com tornar a un full de Google a Excel
Moltes organitzacions de tot el món confien bastant en les aplicacions de Google. Els que acostumen a utilitzar també les aplicacions Microsoft. Solia ser que haureu d’editar tots els documents de Word, Excel i PowerPoint a Microsoft Office fins i tot després de traslladar-los a Google Apps.
Google Drive ha resolt essencialment aquesta necessitat, ja que es pot utilitzar per emmagatzemar fitxers Word, Excel i PowerPoint similars a qualsevol altre servidor. No només això, sinó que Google xifrarà tots els fitxers penjats a Google Drive i els emmagatzemarà d'aquesta manera.
A més de tot, el rival més directe de Microsoft també pot convertir els vostres fitxers Excel en fitxers editables de Google Drive per utilitzar-los en línia, facilitant la transmissió d'informació i de dades a aquells que treballen en un projecte.
Excel Online és nou per a tota la cosa en línia en comparació amb Google Drive. La unitat de discs té funcions que s’han madurat al llarg del temps, són familiars per als usuaris establerts i romanen 100% lliures.
Converteix el fitxer XLS en penjar-lo
Ara que sabem una mica el que és realment impressionant Google Drive, podem accedir a uns quants tutorials sobre com convertir els fitxers Excel per utilitzar-los amb fulls de càlcul de Google.
Si el fitxer .xls es converteix en un Full de Google tan bon punt es finalitzi la càrrega:
- Dirigiu-vos a la pàgina d'inici de Fulls de càlcul de Google.
- Feu clic a la icona Obre el selector de fitxers (icona de carpeta a la part superior dreta).
- Feu clic a la pestanya "Carrega" i, a continuació, arrossegueu el fitxer a la secció. Arrossegueu un fitxer aquí o feu clic al botó Selecciona un fitxer del vostre ordinador i trieu el fitxer que voleu penjar.
- Toqueu el botó Obrir a la part inferior esquerra.
Aleshores, pengeu i convertireu el fitxer .xls en un full de Google.
Definiu per convertir el fitxer XLS automàticament
De vegades només vol saltar el intermediari i tenir-ho tot automatitzat. Google Drive pot actuar com a àrea d’emmagatzematge fins i tot per al seu major competidor, però també pot convertir aquests fitxers automàticament per a una edició fàcil.
Si preferiu que no us molesteu amb el tutorial anterior cada cop que voleu convertir un fitxer .xls en un full de Google, aleshores:
- Des de la pàgina principal de Google Drive, obriu la configuració . Aquesta és la icona similar a la fira situada a la part superior dreta del costat de la icona d' Ajuda (el signe d'interrogació).
- A la pestanya General, busqueu les càrregues de conversió. Veureu un quadre (buit de manera predeterminada) etiquetat com Converteix fitxers penjats en format editor de Google Docs .
- Poseu un quadre a la casella.
Ara tots els vostres documents penjats es convertiran automàticament en documents amistosos per a l'editor de Google. Podreu informar-vos si tot funciona com estava previst si podeu veure el logotip de Google Fulls de full al costat del títol del document. Hauria de semblar una cosa així:
El fitxer Excel ja es troba a Google Drive
Si el fitxer ja està penjat a Google Drive, convertiu-lo fàcilment a fulls de càlcul de Google mitjançant:
Feu clic amb el botó dret al fitxer .xls que s'ha penjat.
Feu clic a "Obriu amb" i trieu fulls de càlcul de Google .
Realment és tan senzill.
Què es pot convertir i no es pot convertir
Google Sheets és un programa excel·lent i un que acostumo a utilitzar sovint. A continuació, es mostra una llista de tots els tipus de fitxers que poden convertir les fitxes de Google:
- .xls
- .xlsx
- .xlsm
- .xlt
- .xltx
- .xltm
- .ods
- .csv
- .tsv
- .txt
- .tab
Aquesta és una llista prou feixuga i no crec que hi hagi massa persones que tinguin problemes en intentar convertir els seus fitxers en fitxers editables de Google. Així, el que no es pot convertir amb els vostres fitxers són:
- Com s'ha esmentat, qualsevol protecció de contrasenya.
- Totes les macros que voleu convertir es hauran d’implementar mitjançant Apps Script. No es convertiran automàticament.
- Gràfics i taules de Word o PowerPoint.
- Fulls de càlcul enllaçats dins del fitxer Excel.
Editeu fitxers de Microsoft Office desats a Google Drive
Per a aquells que no només poden convertir fitxers .xls en fitxers de fulls de Google, però prefereixen treballar des de MS Office, hi ha un complement.
Podeu mostrar els fitxers Word, Excel i PowerPoint com a ubicació d'emmagatzematge de fitxers directament dins de l'aplicació d'Office. No només és convenient per a l'edició, sinó que un cop finalitzeu, podeu desar-lo i guardar-lo a la vostra unitat de Google. Bastant xulo, no?
Hi ha un parell de maneres de fer-ho. El primer és l'ús d'un complement de MS Office mentre que l'altre és un complement per als usuaris de Google Chrome.
Complement de Microsoft Office
Per començar, haureu d’instal·lar el connector de Google Drive per a Microsoft Office. Un cop instal·lat tot:
- A la vostra aplicació MS Office, feu clic a Obre i seleccioneu Google Drive . Això mostrarà tots els fitxers disponibles que heu desat a Google Drive.
- Un cop trobeu el que voleu, podeu obrir-lo, fer els canvis necessaris al fitxer i, després, tornar a guardar el fitxer a Google Drive.
Una manera senzilla d’interactuar amb els fitxers de MS Office sense la conversió.
Complement de Google Chrome
Aquest complement particular només està disponible per als usuaris de Google Chrome, però és tant per a PC com per a Mac. Abans de poder utilitzar-lo, haureu d’instal·lar l’aplicació Google Drive per al vostre sistema. Un cop tingueu l’app instal·lada:
- Dirigiu-vos a Google Drive i feu clic amb el botó dret al fitxer que voleu obrir.
- Feu clic a "Obriu" i seleccioneu l'aplicació corresponent de Microsoft Office que pertany al fitxer.
Tot és navegar sense problemes des d'aquí. Feu només les modificacions i, un cop acabades, deseu-la a Google Drive.
Com tornar a un full de Google a Excel
Si necessiteu la vostra necessitat, podeu tornar fàcilment la fulla de Google convertida al format de fitxer .xls. Aquí teniu el que feu:
- Mentre esteu a Google Drive, feu clic amb el botó dret al fitxer que voleu revertir.
- Feu clic a Descarrega. Això exportarà una versió del fitxer que està a punt per ser editat a Microsoft Excel.
Assegureu-vos que el fitxer que heu seleccionat té el logotip de fulls de càlcul de Google a la seva esquerra. Els fulls de càlcul de Google generaran automàticament un duplicat del fitxer Excel que heu carregat inicialment i que estigui a punt d'Excel.
