L’aplicació Calendari d’Apple per a macOS i iOS és una bona eina de productivitat i programació per a molts usuaris. Gràcies a una interfície neta i a les integracions amb altres aplicacions com Mail, és molt fàcil afegir i gestionar els vostres esdeveniments a Calendar.
Però a vegades els esdeveniments són més que reunions autònomes. Els materials complementaris o preparatius com ara ordres del dia, notes, diapositives de presentació i recerca de temes sovint es distribueixen als assistents abans de l’esdeveniment o reunió. En lloc de cercar frenèticament el vostre correu electrònic per a aquell PDF que el seu cap t'enviava quan la reunió estava prevista per primera vegada fa dues setmanes, l'aplicació Calendari et permet afegir fitxers adjunts als teus esdeveniments, ajudant-lo a mantenir tots els materials importants de l'esdeveniment organitzats i accessibles. De fet, afegir fitxers adjunts als esdeveniments del calendari pot ser un canvi de joc per a la forma de preparar i organitzar la informació, així que aquí teniu una ullada ràpida de com funciona.
Adjunts d'esdeveniments al calendari
Per començar, inicieu l’aplicació Calendar al vostre Mac, que es troba de manera predeterminada al Dock o, si l’heu mogut, a la carpeta Aplicacions.
Per a les visualitzacions de Setmana i Mes , en lloc de veure les propietats dels esdeveniments en una finestra emergent:
Si seleccioneu aquest botó, s'obrirà la finestra de selecció de fitxers familiar. Només heu de navegar fins a la ubicació del vostre Mac, iCloud o dispositiu d’emmagatzematge extern on es troben el fitxer o els fitxers. Seleccioneu-los i feu clic a Obrir .
En el meu exemple, he afegit un PDF de notes de reunions al meu esdeveniment del calendari. Tanmateix, podeu afegir pràcticament qualsevol tipus de fitxer, incloses presentacions de PowerPoint, clips de vídeo MP4 i fitxers de bases de dades. Si els vostres fitxers adjunts són excepcionalment grans, però, potser voldreu considerar la possibilitat de penjar-los al servei de compartició de fitxers i enganxar l'URL al fitxer compartit a la finestra de propietats adjuntes. D’aquesta manera, es mantindrà la mida general de la base de dades d’events de calendari i es millorarà el rendiment de sincronització de les dades de calendari entre els dispositius Apple.
Si el fitxer que heu adjuntat és compatible amb les aplicacions del vostre Mac, podeu fer doble clic sobre ell des de la finestra de propietats de l’esdeveniment del calendari per obrir-lo de manera efectiva.
Coses a tenir en compte
Abans de començar a connectar tot el vostre Mac als esdeveniments de l’aplicació Calendar, a continuació, hi ha algunes coses a tenir en compte.
Si adjunteu un fitxer a un esdeveniment del calendari i després elimineu l'esdeveniment, també se suprimirà la còpia del fitxer adjunt. L'aplicació Calendar us avisarà amb un quadre de confirmació abans que us permeti suprimir esdeveniments amb fitxers adjunts, però només assegureu-vos que encara es fan còpies de seguretat dels fitxers importants a les ubicacions originals abans de suprimir els esdeveniments del calendari associats.
En segon lloc, com s’ha esmentat anteriorment, els fitxers adjunts d’esdeveniments del calendari es sincronitzen automàticament mitjançant iCloud. Això significa que encara podeu tenir un accés ràpid i còmode als vostres materials relacionats amb els esdeveniments, encara que esteu en moviment.
Sempre que teniu activada la sincronització iCloud, només heu de llançar l'aplicació Calendar a l'iPhone o l'iPad, navegueu fins a la data de l'esdeveniment i toqueu-la per veure els fitxers adjunts que heu afegit. Igual que en macOS, si el format de fitxer adjunt és compatible amb una aplicació iOS instal·lada, podeu tocar-la per obrir-la i visualitzar-la.
Recordeu que els fitxers adjunts del calendari es refereixen principalment a la comoditat i organització per a la preparació d’esdeveniments. No són necessàriament una "còpia de seguretat", especialment quan es tracta de calendaris i dispositius compartits. Per tant, assegureu-vos de mantenir els fitxers originals segurs al Mac després d'haver afegit còpies als esdeveniments del calendari.
