Aquesta guia s’adreça a qualsevol persona que tingui un conjunt de fitxers, ja siguin fotos, MP3s, documents o qualsevol altre tipus d’arxiu que necessiti d’ordenació ràpida per data.
Només hi ha una manera correcta de posar la data en un nom de fitxer. Quan dic "data amb un nom del fitxer" vull dir que el títol real del fitxer té la data.
El format que heu d'utilitzar per formatar una data adequada cada vegada és:
- Any de quatre dígits
- Guionet
- Mes de dos dígits o mes d’un sol dígit amb zero inicial
- Guionet
- Dia del mes de dos dígits o dia del mes d’un sol dígit amb zero inicial
- Menors puntuació
- Descripció del fitxer en minúscules amb paraules separades per guions baixos (opcional, però més conforme)
Aquí hi ha un exemple:
2009-03-27_my_document.doc
Ara explicaré per què aquesta és l'estructura de format de data adequada per als noms de fitxers.
Any de quatre dígits
Això ho fa per no confondre un any amb un mes. Si teniu una data escrita el 07-08-08, és que el 7 d'agost de 2008 o el 8 de juliol de 2008 ? No ho pots dir.
"No importa, sempre faig un mes / dia / any."
És important perquè no tothom utilitza mes / dia / any.
Mes de dos dígits o mes d’un sol dígit amb zero inicial
Un mes de dos dígits és suficient per comprendre. Per exemple, el 12 de desembre.
Un mes amb un sol dígit, com maig, és 5. Però no ho escriviu així. Afegiu un zero principal, de manera que s'escriu com a 05.
Per què?
Com que alguns sistemes operatius no llistaran els fitxers en un ordre numèric adequat sense el zero principal. Windows XP i totes les versions anteriors a això ho fan.
Exemple: teniu 10 fitxers DOC de 0 a 10. Els dígits simples no tenen zero principals.
Això es mostrarà a XP a l'Explorador de Windows com:
0.doc
1.doc
10.doc
2.doc
3.doc
4.doc
5.doc
6.doc
7.doc
8.doc
9.doc
Tingueu en compte que l'1 i el 10 es troben a la dreta. Per què fa això XP? Perquè 1 arriba després de 0, abans de 2 i tots els altres números. XP només passa pel primer personatge que "veu".
Fins i tot Windows Vista i 7 encara ho fan quan llisteu fitxers fora de la interfície de l'Explorador de Windows (com ara un quadre de diàleg Fitxer / Obert.)
Segon exemple: 00, 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10
Tots aquests números es mostraran en un ordre adequat. 0 sempre arriba abans de l'1 i, fins i tot amb la manera en què Windows llista els fitxers, absolutament no obtindrà aquest "mal"; per això ho fas.
Dia del mes de dos dígits o dia del mes d’un sol dígit amb zero inicial
Ho fas per la mateixa raó que per al mes.
Menors puntuació
El guió baix (aquest caràcter: _) és necessari perquè les dates ja utilitzen guions. L'ús de guions baixos proporciona una informació visual neta sobre què és el descriptor i la data.
A més, utilitzeu guions baixos perquè intenteu enviar un fitxer a Internet amb un espai literal en això resulti en un 20%, o simplement falla en intentar transferir. S’ha d’utilitzar un reemplaçament de l’espai per evitar-ho. L’empenta és.
Descripció del fitxer en minúscules amb paraules separades per guions baixos
Com hem dit anteriorment, això és opcional. Feu servir minúscules per si alguna vegada heu de penjar-ho des d'una línia de comandes mitjançant FTP. Si es tracta d’un cas de lletres, es poden cometre fàcilment errors, sobretot si es tracta d’un títol llarg d’arxiu. Si sabeu que totes les lletres són minúscules, això disminueix significativament els errors d'escriure.
Per què any / mes / dia i no any / dia / mes?
L’any / mes / dia és el format adequat endian de grans dimensions i segueix l’estàndard internacional ISO 8601. Any / Dia / Mes no. Podeu veure més informació aquí sobre això si voleu.
D’acord, així que sé ara moltes coses sobre format de dates als fitxers. Per què m’hauria d’importar?
Heu de cuidar tres bons motius.
Primer i més evident, facilitarà la gestió dels fitxers, independentment de l’US que utilitzeu. I si teniu previst seguir amb XP una estona més, això és obligatori a causa de la llista de fitxers que comencen amb dígits.
En segon lloc, essent que el món cada cop és més petit, és probable que negocieu arxius amb algú a la bassa més aviat o més tard, si no ho feu ja. L'ús del gran estàndard internacional reconegut elimina qualsevol confusió sobre el que representa un format de data.
En tercer lloc, a més que els fitxers siguin ordenats adequadament, no importa el sistema operatiu que utilitzeu, també ordenaran adequadament qualsevol cosa que sigui el lloc web que feu servir. Feu servir Windows SkyDrive, Google Docs, FTP simple o altres mitjans d'emmagatzematge en línia? Podreu ordenar molt més fàcil utilitzant una formatació adequada de dates als títols dels vostres fitxers.
No seria més fàcil ordenar només per data modificada o per data creada?
No necessàriament perquè pot afegir en molts passos repetitius.
A Windows (XP / Vista / 7, ) dues columnes que es poden afegir a través de l'Explorador de Windows són la data de modificació i la data de creació . Tanmateix, per veure-les, heu d’estar al mode de visualització de detalls quan mireu fitxers.
La data de modificació sol estar-hi de manera predeterminada, però la data de creació no és així, així que cal afegir-la fent clic amb el botó dret a la columna per veure tots els disponibles, i després escollir la data creada perquè es pugui veure.
Exemple de Windows XP:
Per arribar a aquest punt, van trigar cinc clics per veure aquestes coses.
- Veure
- Detalls
- Feu clic amb el botó dret a la columna
- Data de creació
- Feu clic per ordenar per la data creada
Potser haureu de fer això una vegada i una altra , sobretot a XP, perquè Windows no pot "recordar" aquest mode de vista. Pot arribar a ser molt frustrant ràpidament.
Si afegiu la data al títol del fitxer, no cal fer res d'això.
On seria més útil utilitzar la formatació de dates com aquesta als títols de fitxers?
Em vénen al cap tres casos:
- Fotografies
- Documents
- Emissions d’àudio o de vídeo datades
Hi ha algun tipus de manera automatitzada per canviar el nom de diversos fitxers amb aquesta data?
Absolutament. L'eina que necessiteu és Canviar el nom de Master per Windows. A continuació, es mostra com utilitzar aquest programari per modificar tants fitxers com es vulgui - tot alhora - amb la data de creació al front:
1. Inicieu el nom de Màster de nom.
2. Elimineu tots els passos existents. Això es fa fàcilment fent clic a Edita i, a continuació, esborra Opcions de renominació , com ara:
3. A RM, navegueu a la carpeta on es troben els fitxers. Feu-ho fent servir el navegador de carpetes a l’esquerra de l’aplicació. Si no ho veieu, premeu CTRL + B mentre feu servir Rename Master.
4. Feu clic al botó Nou pas i , a continuació, afegeix a l’inici / finalització , com ara:
5. Afegiu el següent a:? Dc: FYYYY-MM-DD? _
Sí, sé que sembla estrany, però funciona. Sembla així:
Assegureu-vos de seleccionar "al començament" i "al nom" com es mostra a la vista anterior.
6. Feu clic de nou al botó Nou pas i trieu Reemplaçar nom / frase , així:
7. Configureu el pas perquè quedi així i seguiu els passos amb atenció:
Al costat de "Reemplaça la" seleccionem la frase . Això permetrà la resta de camps.
Al camp directament a la dreta de frase , feu clic a dins i premeu la barra d’espai un cop per afegir-lo a un espai. No ho podeu veure a la captura de pantalla superior, perquè òbviament no es pot veure un espai.
Al camp directament a la dreta de, escriviu un guió baix (aquest personatge: _).
8. Feu clic a la pestanya Casos i comodins , comproveu Anul·lar la configuració de configuració i marqueu l’opció de minúscula , així:
9. Compareu el nom amb la columna Nou nom per assegurar-vos que es realitzaran els canvis adequats.
A sobre és exactament el que volem. El millor exemple és "New OpenDocument Text.odt."
Com veieu a la columna Nou nom , es canviarà per:
2009-09-23_new_opendocument_text.odt
La data de creació de fitxers s’afegeix mitjançant la format de data adequada. Tots els espais es substitueixen per guions baixos i es canvien en minúscules les lletres majúscules.
Després, és un clic d’aquest botó:
(Situat a la part inferior de Canviar el nom de Mestre)
.. i tot això hi ha.
Recordeu sempre procedir amb el canvi de nom dels fitxers, especialment per a grans quantitats. Presteu molta atenció a la columna Nou nom de Renomear Mestre quan utilitzeu el programari, perquè qualsevol cosa que veieu hi ha exactament el que es canviarà el nom de fitxers de forma verbatim. Així que si es veu malament, s’equivoca. Corregiu-lo abans de prémer el botó de nom a la part inferior.
Notes finals per als usuaris de Vista / 7
Com ja sabeu, calen permisos de fitxers per canviar el nom de fitxers a llocs concrets. És possible que RM no funcioni correctament si intenteu modificar fitxers als quals no té accés adequat. Per superar-ho, canvieu el nom dels fitxers que heu localitzat en una carpeta específica que creeu a l'escriptori o en una carpeta específica que creeu a Els meus documents. RM hauria de funcionar sense problemes quan canvieu el nom dels fitxers d'aquestes ubicacions. Només recordeu crear una carpeta específica per fer-ho per no canviar de nom per error.
