Sabíeu que hi ha funcions ocultes a Google Drive que no estan disponibles per a la visió simple dels usuaris? Les explicarem aquí en aquesta guia.
Google Drive ha obert un camí a l'estelada. S'ha millorat pel que fa a les funcions i moltes persones depenen de la seva oferta gratuïta de processament de text, full de càlcul, eines de presentació, etc. Des de la sincronització fins a compartir, Google Drive fa que el vostre treball sigui més eficient. El fet de treballar-hi no és profund, però també hi ha alguns consells i trucs que us poden ajudar a treballar de manera més senzilla a Google Drive. Així, sense més detalls, aquí teniu les 5 principals funcions ocultes de Google Drive.
5 principals funcions ocultes de Google Drive
Còpia de seguretat del vostre telèfon intel·ligent amb estil
Aquesta és, amb molt, una de les millors funcions ocultes de Google Drive. Amb aquesta característica, podeu garantir que les dades del vostre telèfon intel·ligent són segures i es poden tornar a fer una còpia de seguretat fàcilment en cas de pèrdua o robatori d’un telèfon. Podeu fer una còpia de seguretat de les dades del vostre telèfon intel·ligent a Drive. Això només necessita un parell de passos i és bo fer-ho!
Substitueix els enllaços per fitxers adjunts
Situat just a sota de la finestra de composició de Gmail, hi ha un petit símbol de la unitat que inclou enllaços o fitxers que s'han desat a Drive. Per a formats de Google Drive, com ara diapositives, fulls i documents, etc., teniu la selecció d’enviar un enllaç. Per a altres tipus d’arxius com documents de Word, imatges, PDF, etc., podeu enviar un enllaç Drive o un fitxer adjunt. Amb això, no esteu limitat per la mida del fitxer. Fins i tot podeu enviar enllaços a fitxers de més de 25 MB, la qual és la restricció de Gmail.
Voleu accedir a l'aplicació Drive al vostre telèfon intel·ligent i arrossegar els dits en moviment cap a la dreta per dirigir-vos a Configuració
A la llista d’opcions mostrades, trieu Còpia de seguretat i trieu el que voleu fer còpies de seguretat: vídeos, imatges, contactes o tot
Un cop heu triat, feu clic a Inicia la còpia de seguretat i espereu que s'acabi el procés, que trigaria uns minuts en funció de la mida de les dades en què es faci una còpia de seguretat.
Esborra el format immediatament
La formatada del document mentre s’enganxa en documents es pot realitzar immediatament, hi ha més que una manera de realitzar-lo. Amb el primer mètode, podeu ressaltar el text i triar “Text normal” a la barra d’eines. Per al mètode alternatiu, podeu simplement dirigir-vos a Format i, a sota, escolliu Format clar. Hi ha una drecera del teclat: Command- \ per als usuaris de Mac, o Ctrl- \ per als usuaris de Windows. Si premeu llargament el botó Majúscules quan enganxeu un text, podríeu obviar el pas d’eliminació del format: Ctrl-Shift-V i podreu obviar el format.
Fàcil accés a fitxers
Una altra característica que s'ha afegit recentment i és possible que la majoria no en siguin informats. Amb aquesta característica, podeu obrir ràpidament el fitxer que heu treballat. Així, sense més detalls, aquí teniu com podeu activar aquesta funció.
Feu clic al símbol d'engranatge que es troba a l'extrem superior dret d'accés per accedir a la configuració de la unitat de Google
Voleu localitzar l’opció d’accés ràpid i premeu el quadre que indica “Permet que els fitxers rellevants siguin útils quan els necessiteu”. Un cop acabat això, actualitzeu la pàgina
Un cop acabat, notareu els vostres fitxers recents a la part superior de la secció de Carpetes
Filtra les cerques
Aquesta característica particular es pot localitzar al quadre de cerca de Google Drive. Si us fixeu, notareu una icona de fletxa cap avall cap a la cantonada de la part. Premeu això i s'hauria de mostrar un panell d'opció de cerca amb el qual podeu filtrar els resultats de la cerca. Els usuaris que fa temps que utilitzen Google Drive tenen una llarga llista de documents i és possible que siguin útils per cercar-los. Podeu filtrar-lo pel propietari, el tipus i la data modificats. A més, podeu filtrar utilitzant algú amb qui heu compartit un fitxer si cerqueu un fitxer compartit. També podeu cercar-los pel suggeriment que algú altre hagi creat al fitxer o per l’ítem d’acció al qual s’ha assignat.
Sigui com sigui, utilitzeu aquestes funcions ocultes de Google Drive, no només farà que el vostre treball sigui més eficient, sinó que també sentireu gaudi al mateix temps.
