El correu electrònic sovint és només una manera ràpida d’enviar un missatge, però de vegades es vol trobar el més professionalment possible. Si és així, hi ha alguns trucs que Apple Mail té de màniga per fer que sembli que realment sap el que està fent. Hola, puc utilitzar tota l'ajuda que puc obtenir en aquest sentit, així que anem a veure aquests consells per crear correus electrònics professionals al Mac.
1. Formateu els vostres enllaços
Aquest element del menú farà que els enllaços que enviïs no semblin tan intensos. Aquí hi ha un exemple:
A continuació, seleccioneu Edita> Afegeix enllaç als menús de la part superior de la pantalla o utilitzeu la drecera del teclat Command-K .
I voilà! Bé, crec que segur que està molt bé.
2. No barregeu i no coincideix els tipus de lletra en enganxar
Molts missatges de correu electrònic requereixen que enganxeu algun text d’una altra font al cos. De manera predeterminada, el text que heu enganxat conservarà la formatació (és a dir, el color, la font, la mida, etc.) de la seva font i no coincideix amb la format predeterminada del cos de la resta del vostre missatge. Això crea una aparença inconsistent i poc professional.
Per resoldre fàcilment aquest ús, utilitzeu la funció d' enganxar i coincideix en lloc de enganxar estàndard. Per fer-ho, copieu primer el text desitjat, col·loqueu el cursor a la ubicació correcta del cos de correu electrònic i, a continuació, seleccioneu Edita> Enganxa i coincideix l'estil a la barra de menús.
També podeu utilitzar la drecera del teclat Option-Shift-Command-V . Si utilitzeu qualsevol de les opcions en lloc de la funció predeterminada de “enganxar” ( Command-V ), us donarà una cosa així:
Això és més fàcil de llegir i és més professional. Nifty!
3. Feu que el text citat destaqui
Els usuaris poden formatar manualment el text del cos en un missatge de correu electrònic de text ric per permetre que les seleccions citades es ressaltin, però Apple Mail inclou una característica de Nivell de cotització que pot fer-ho ràpidament. Si utilitzeu un format únic per al text citat, podreu fer més clars els vostres correus electrònics, diferenciant visualment les vostres paraules de les que provenien d’altres llocs. Per utilitzar aquesta característica, seleccioneu primer el text que heu enganxat o citant i, a continuació, seleccioneu l'opció Format> Nivell de cotització> Increment .
També podeu accedir a aquesta funció amb la drecera del teclat Command- . El que heu seleccionat anteriorment serà així, cridat en blau i amb una indentació especial:
I només perquè els vostès són impressionants, aquí teniu un suggeriment de bonus per fer que els vostres correus electrònics de Mac semblin professionals. Heu vist algú fer servir una signatura de correu electrònic amb tipus de lletra fantàstics, colors i potser fins i tot imatges adjuntes? Bé, eviteu fer-ho si podeu. Ja veieu, la manera com es veurà la vostra signatura depèn també del dispositiu, del programa i de la configuració del destinatari , de manera que el que dediqueu el temps a dissenyar pot semblar totalment diferent o dolent a l'altre extrem. El millor és adherir-se a tipus de lletra senzills i sense fitxers adjunts, per la qual cosa, si necessiteu editar la vostra, seleccioneu Correu> Preferències de la barra de menús i feu clic a la pestanya "Signatures".
