L’ús compartit d’una impressora a la vostra xarxa és una altra funció molt útil d’una xarxa. Permet que tots els vostres equips utilitzin la mateixa impressora.
Hi ha tres maneres de fer-ho:
- Feu que la impressora estigui connectada directament a un dels equips de la xarxa i utilitzeu només el sistema operatiu per compartir-la.
- Connecteu la impressora directament a la xarxa mitjançant un servidor d'impressió
- Utilitzeu una impressora que sigui capaç de xarxa per si mateixa i connecteu-la directament a la xarxa.
Configuració de la impressora
La manera més senzilla i habitual de fer-ho és el primer mètode, tenint la impressora connectada directament a l’ordinador. L’únic inconvenient d’això és que la impressora ha d’estar a prop de l’ordinador a la qual s’adjunta i que l’ordinador ha d’executar perquè la impressora sigui accessible. Per compartir una impressora, però, seguiu aquests passos:
- Instal·leu la impressora a l’ordinador de la mateixa manera que ho faríeu: imprimiu-la, instal·leu els controladors, etc.
- Al menú Inici, trieu "Impressores i faxos". Veureu una icona per a cada controlador d'impressora instal·lat al vostre ordinador.
- Feu clic amb el botó dret a la impressora que vulgueu compartir i seleccioneu "Compartint" al menú emergent.
- Feu clic a la casella de selecció "Comparteix aquesta impressora" i escriviu un nom per a la vostra impressora. El nom us correspon i és simplement un nom que apareixerà a la vostra xarxa per a la impressora.
- Feu clic a la pestanya General.
- Introduïu una ubicació i un comentari si voleu.
- Feu clic a D'acord.
Ara la vostra impressora estarà a la xarxa. Per utilitzar la impressora des d'un altre equip, haureu de poder seleccionar aquesta impressora a la finestra de diàleg d'impressió de qualsevol programa. Es farà referència al nom del servidor seguit del nom que heu assignat a la impressora anterior.
Si voleu utilitzar un servidor d'impressió, el procediment és diferent. A més, el procediment exacte que seguiu varia molt segons el model del servidor d'impressió que vau comprar. La majoria inclouen un programa de configuració en un CD-ROM. Això us permetrà assignar una adreça IP al servidor d'impressió, després de la qual podreu accedir a la configuració del servidor mitjançant aquesta adreça IP al vostre navegador web (igual que ho feu per a un encaminador estàndard). La majoria dels servidors d'impressió estan configurats per funcionar amb DHCP, és a dir, negociaran automàticament amb l'encaminador per obtenir una adreça IP. Tanmateix, es recomana assignar una adreça IP específicament al servidor d'impressió perquè no es canviï. D’aquesta manera Windows no tindrà problemes per trobar la impressora.
Si el servidor d’impressió és sense fils, primer haureu de connectar-lo al vostre enrutador mitjançant Ethernet per tal de configurar les funcions sense fils. Configureu l'adreça IP, el SSID per a la vostra xarxa sense fil i totes les claus de seguretat WEP / WPA que hagueu configurat (vegeu més amunt on parlo de la configuració d'una xarxa sense fils). Una vegada que aquests paràmetres s’ajusten a la vostra xarxa sense fils, el servidor d’impressió serà accessible a la xarxa.
Tingueu en compte que algunes impressores no funcionen bé quan estiguin connectades a un servidor d'impressió. Alguns controladors d'impressora estan programats de manera que necessiten una connexió directa amb l'ordinador per poder funcionar. A més, tots els monitors d’estat de la impressora (com ara els nivells de tinta) normalment no funcionen quan s’adjunta a un servidor d’impressió.
La configuració d’una impressora preparada per a la xarxa és similar a la d’utilitzar un servidor d’impressió. De fet, el servidor d'impressió està integrat a la impressora. La configuració d’aquestes impressores sol ser bastant fàcil i realitzeu la configuració mitjançant un navegador web. Windows XP proporciona suport integrat per a impressores preparades per a la xarxa, per la qual cosa no solen instal·lar cap programari addicional (tret del controlador, per descomptat).
La majoria d’impressores preparades per a la xarxa estan dissenyades per a Ethernet. Rarament hi ha impressores integrades. Tanmateix, encara podeu comprar un "pont" sense fils que transmetrà la impressora Ethernet a la xarxa sense fil, el que us permetrà accedir a la impressora sense fils a la xarxa.
Accés a la impressora
Per poder utilitzar una impressora en xarxa a la xarxa, caldrà afegir-la a la llista d'impressores disponibles de cada equip. Aquí teniu com fer-ho:
- Al menú Inici, aneu a "Impressores i faxos".
- Feu clic a la icona "Afegeix una impressora".
- A l'assistent, feu clic a Següent.
- Seleccioneu "Una impressora de xarxa o una impressora adjunta a un altre equip" i feu clic a Següent.
- Deixeu la selecció de "Examinar" i feu clic a Següent.
- Obtindreu una llista d’impressores a la xarxa, en el format \ servidor \ impressora. Seleccioneu la impressora que voleu afegir i premeu Següent.
- Si la impressora està connectada directament a una altra màquina, Windows us avisarà sobre la instal·lació d’un controlador i el risc de virus, etc. Feu clic a Sí.
- Windows copiarà i instal·larà el controlador d'impressora des de l'ordinador de servei. Quan s'acabi, veureu la impressora a la llista d'impressores per accedir-hi.
- Se li oferirà l'opció d'utilitzar aquesta nova impressora com a impressora predeterminada d'aquest equip. Aquesta elecció depèn de vosaltres. Feu la vostra selecció i feu clic a Següent.
Si utilitzeu un servidor d'impressió o una impressora de xarxa, el procediment és gairebé exactament el mateix. L’única diferència és que haureu d’instal·lar vosaltres els controladors d’impressora en lloc que Windows ho faci automàticament per vosaltres. Aquí teniu el procediment:
- Al menú Inici, aneu a "Impressores i faxos".
- Feu clic a la icona "Afegeix una impressora".
- A l'assistent, feu clic a Següent.
- Seleccioneu "Impressora local connectada a aquest equip" i feu clic a Següent.
- Feu clic a "Crea un port nou" i, a continuació, seleccioneu "Port TCP / IP estàndard" al menú desplegable.
- Feu clic a Següent.
- Introduïu l’adreça IP de la impressora de xarxa o del servidor d’impressió. El nom del port s'omplirà automàticament per Windows mentre escriviu l'adreça IP. Feu clic a Següent.
- Deixeu la selecció “Standard” per al tipus de dispositiu i feu clic a Següent.
- Confirmeu la informació i feu clic a Finalitzar.
- Windows us retornarà a l'assistent normal "Afegir impressora".
- Trieu la impressora de la llista d'impressores. Si no es troba a la llista, haureu d’instal·lar els controladors d’impressora inclosos amb la impressora. En acabar, premeu Següent.
- Introduïu un nom per a la impressora i decidiu si voleu que sigui la impressora predeterminada.
- A la pantalla de compartir la impressora, seleccioneu "No compartiu aquesta impressora". Sé que és contra-intuïtiu, però això ja està a la vostra xarxa, de manera que és compartit per naturalesa.
- Seleccioneu si voleu imprimir una pàgina de prova. Us recomano fer-ho.
- Windows mostrarà els detalls. Feu clic a Finalitza.
