Envieu un correu electrònic massiu a la màquina amb grups de contacte

Si voleu enviar correus electrònics freqüents a la mateixa llista de persones, podríeu escriure cada adreça de destinataris cada vegada que creeu un correu electrònic nou. Però en lloc de perdre el temps fent això, per què no utilitzar algunes eines integrades al vostre Mac que us ho puguin fer? El programa Contactes del Mac s’enllaça amb el programa d’Apple Mail ben esmicolat, de manera que podeu fer servir tots els grups que tingueu als contactes dins del correu de la pàgina de correu electrònic. És fàcil. I convenient. Permet cobrir com enviar grups de correu electrònic al correu electrònic al Mac.
Per començar, inicieu l'aplicació Contactes al vostre Mac. Si ja teniu grups creats, podeu enviar enviaments de correu electrònic directament a aquests grups. Si suposem que encara no tens cap grup, hauràs de crear-ne alguns. Seleccioneu Fitxer> Grup nou a la barra de menús per crear un grup a Contactes.

El vostre grup nou apareixerà a la barra lateral de Contactes i podeu canviar-lo el nom que desitgeu.

Premeu Retorn al teclat quan el nom del grup estigui tot a punt i, a continuació, feu clic a "Tots els contactes" a la barra lateral. Ara, aquest consell depèn que els destinataris de correu electrònic estiguin configurats a l’aplicació Contactes. Si és així, només cal que trobeu cada contacte que voleu afegir al vostre grup …

… I, a continuació, feu clic i arrossegueu el nom del contacte al grup nou que heu creat a la barra lateral.

Repetiu aquest procés per a totes les persones que vulgueu incloure al vostre grup. Si cometeu un error i afegiu la persona equivocada al vostre grup, només cal que seleccioneu el grup de la barra lateral, cerqueu l’entrada incorrecta i premeu la tecla d’eliminació del vostre teclat. Quan apareix la finestra de confirmació emergent, seleccioneu Elimina del grup, que només les eliminarà del grup i no suprimirà totalment l'entrada de contacte.

Enviar correu electrònic a un grup de contactes

Ara, amb el grup de contactes configurat, inicieu l’aplicació Mail. Creeu un missatge de correu electrònic nou i col·loqueu el cursor al camp Per . En lloc d'escriure noms individuals, escriviu el nom del grup que vau crear. Hauria d’autopopular el nom del grup mentre escriviu, cosa que us pot ajudar si heu creat diversos grups. També podeu afegir el nom del grup als camps CC o BCC .

Premeu Tornar al teclat per completar l’emplenament automàtic o confirmar el nom del grup. Ara veureu una cosa que sembla, tret del nom del propi grup:

Ara només cal escriure el missatge de correu electrònic i enviar-lo quan estigui a punt. El correu electrònic enviarà el correu electrònic a tots els que heu afegit al grup als contactes, independentment de si es tracta d’una sola persona o de centenars de persones.
De manera predeterminada, Mail mostrarà el nom del grup, tal com es mostra a les captures de pantalla de dalt. Si, però, voleu veure i verificar totes les adreces de correu electrònic d’un grup determinat, podeu activar-ho mitjançant les preferències de correu. Només cal dirigir-se a Correu> Preferències de la barra de menús:

A continuació, feu clic a la pestanya Composició que es troba a la part superior de la finestra següent. L’opció que busquem s’etiqueta “Quan s’envia a un grup, mostra totes les adreces de membres”.

Amb aquesta casella de selecció desactivada, l’enviament a un grup semblarà com el meu correu electrònic redactant captura de pantalla anterior; veieu com es mostra el nom del grup? Però si activeu aquesta casella de selecció de Preferències, encara podeu utilitzar el nom del grup per enviar-lo, però quan ho feu, Mail us mostrarà automàticament a totes les persones del grup en lloc del nom del grup. Pràctic!

Molt redactat, però aconsegueixes el punt.

Una cosa més: tingueu en compte que si els membres del grup tenen més d’una adreça de correu electrònic a les seves targetes de contacte, podeu configurar quina s’utilitza quan envieu un missatge al grup. Això és útil si, per exemple, teniu un grup per a la vostra família, però la targeta de la mare té tant adreces de casa com de treball. Potser no voldreu mai enviar un missatge personal a la seva adreça de treball, així que us assegureu que no passi mai. Per veure com, visiteu la pàgina d’assistència d’Apple sobre com editar el que s’anomenen llistes de distribució a Contactes. M'encanta aquesta funció!