Mantenir el focus en el treball és un repte en entorns d’oficina. Quan es produeixen massa distraccions, la nostra voluntat s'esgota i no aconsegueix mantenir la concentració. Com a resultat, perdem el temps en comprovar el correu electrònic, en desplaçar-se a les notícies a les xarxes socials, en reaccionar a tots els missatges dels xats de grup i en la ciberinformació.
Utilitzeu eines de productivitat intel·ligent per trencar aquesta tendència, derrotar la procrastinació i recuperar el vostre enfocament. Proporcionen suport al vostre autocontrol i us ajudaran a desenvolupar hàbits productius. Hi ha diversos tipus d’eines i mètodes en què es basen, de manera que hem preparat una llista de les solucions més útils per mantenir-vos productives i eficients.
1. actiTIME
Aquesta eina de seguiment del temps i de gestió del treball us proporciona informació important sobre com us dediqueu el temps. Aquesta informació us permet treballar en la vostra eficiència mitjançant l’optimització del vostre procés de treball. Les dades de la trajectòria del temps permeten revisar quines activitats són productives i quines no, veure quines tasques de treball ocupen la major part del temps de treball i esbrinar quines parts del procés de treball són una pèrdua de temps i que necessiten una optimització.
actiTIME té una aplicació per a mòbils nativa que us permet fer un seguiment del temps i revisar els vostres resultats. Aquesta aplicació de fulls de temps està disponible en iOS i Android i funciona com a complement de la versió d'escriptori. Lleuger i còmode, permet comptar automàticament el temps amb un temporitzador, veure gràfics de traçats de temps per a diversos períodes i introduir el treball i deixar el temps. L’aplicació funciona fora de línia i sincronitza automàticament les dades quan hi ha una connexió a Internet disponible.
2. Turquia freda
Sovint és molt difícil resistir-se a comprovar les xarxes socials, respondre a tots els missatges i riure de totes les coses divertides que t’envien els teus amics. I si sou aficionats als videojocs, és probable que tingueu un repte encara més difícil. De vegades és millor bloquejar la distracció completament i és aquí on us pot ajudar aquesta eina.
L’aplicació bloqueja aplicacions, llocs web, tot Internet i fins i tot l’ordinador sencer. En el seu estricte mode habilitat per defecte, no hi ha manera d’enganyar el bloc: no es pot desactivar. Per tant, no teniu més opcions que centrar-vos en el treball i fer-ho. Si això és massa per a vosaltres, només desactiveu la funció de bloqueig i impliqueu la vostra voluntat.
3. Llista de llistes
És més fàcil mantenir-se concentrat quan tot està previst amb antelació. Aquesta aplicació us ajuda a organitzar els vostres dosificats, a prioritzar les tasques de manera que no us oblideu de res i que feu les coses amb menys esforç. Wunderlist et recorda les tasques importants i et permet treballar en les tasques juntament amb companys de feina, amics i familiars.
L’aplicació està disponible a les estacions de treball de Windows i Mac OS i a diversos dispositius mòbils. Totes les llistes de tasques estan sincronitzades a través d'elles perquè pugueu accedir a les vostres tasques des de qualsevol lloc i deixar-vos notificades al taulell de treball i des de qualsevol moment.
4. Jell
Treballar amb la productivitat d’un equip difícilment és possible sense organitzar-hi una comunicació activa. Aquesta senzilla aplicació crea un entorn còmode per comunicar-se sobre tasques de treball: parades secundàries, revisions periòdiques i seguiment d'objectius. L’eina és indispensable per a equips remots i distribuïts on el treball requereix més esforços d’organització que en entorns d’oficina tradicionals.
Jell permet organitzar plantilles diàries per mantenir-se al dia sobre el que treballa tothom de l'equip. Sovint, les aturades diàries no són suficients i, si és el vostre cas, podeu configurar check-in personalitzats per recopilar la informació necessària del vostre equip de forma regular. Per informar el vostre equip sobre la imatge més gran, utilitzeu la funció OKR: configureu objectius d’equip i OKR i vinculeu les activitats diàries dels membres del vostre equip amb els objectius de la companyia a llarg termini.
5. Lloc de ruta
Parlar d’objectius a llarg termini, organitzar el treball al voltant de les fites i objectius és un pas important per millorar la productivitat dels equips. Aquesta eina està dissenyada per crear fulls de ruta i visualitzar els vostres plans de treball. Diferents vistes, interfícies intuïtives i visualitzacions fàcils aporten claredat i simplicitat al procés de planificació. Flexible i personalitzable, aquesta aplicació ajuda als directius a planificar millor i a millorar l’eficiència del treball en equip.
6. GanttProject
Per a l'eficiència del seguiment dels equips i el progrés del projecte, les eines visuals són útils. Aquesta aplicació gratuïta permet als gestors visualitzar el procés de treball, analitzar detalls i veure la imatge completa. També ajuda a controlar els resultats actuals i a veure com s’alineen amb l’objectiu a llarg termini. L’aplicació està dissenyada per simplificar la gestió de projectes i millorar la productivitat dels equips.
La funcionalitat d’aquesta aplicació inclou la creació de gràfics de Gantt per a la supervisió del progrés del projecte, l’execució de gràfics de recursos per a la planificació del treball i l’assignació de recursos i la col·laboració per a un treball en equip més eficient. Les dades recollides a l'eina es poden exportar en diversos formats per processar-les més.
7. Ultra Edit
Una eina útil de productivitat per als desenvolupadors: tot i que no està orientada a augmentar el focus o a treballar en la concentració, millora significativament la velocitat i la qualitat del treball. L’eina és bàsicament un editor de text amb opcions avançades: multi-caret / multi-select per editar el marcador baix, previsualització de la pàgina per a edicions ràpides i cerca d’acceleració del treball. La interfície d'usuari personalitzable fa que la feina sigui encara més còmoda.
Aquesta eina inclou FTP, SSH i Telnet integrats per treballar més eficient amb fitxers remots o penjar bases de codi. També admet el treball amb fitxers grans i es pot utilitzar en qualsevol plataforma: la llicència personal permet utilitzar l’aplicació en fins a tres màquines.
