Si teniu els vostres contactes actualment emmagatzemats a Outlook per a Mac i voleu canviar a una altra aplicació (com ara l’aplicació Contactes macOS) o si feu servir una altra aplicació al costat de l'Outlook, no cal que reingressi manualment la informació dels vostres contactes. Outlook té la possibilitat d'exportar contactes en un format que funcioni amb altres aplicacions, però pot ser que el procés no sigui evident. A continuació us detallem com utilitzar-lo.
No utilitzeu la funció "Exportar" d'Outlook
Primer, per a aquells que utilitzin Outlook des de fa temps, potser coneixeu la funció "Exportar" de l'aplicació, ubicada a Fitxer> Exportar a la barra de menús. Aquest procés us permet seleccionar el tipus d’informació que voleu exportar (correu electrònic, calendaris, contactes, etc.) i us ofereix empaquetar-los perfectament.
Però aquest mètode resulta en la creació d’un fitxer .olm, un format Microsoft adequat per a la versió macOS d’Outlook. Tot i que és útil per fer una còpia de seguretat o transferir les dades d'Outlook per a Mac a una altra instal·lació d'Outlook per a Mac, aquest format no és compatible amb aplicacions de tercers com Apple Contacts.
Exporta contactes de Outlook a VCF
La solució és utilitzar un altre mètode que produeixi fitxers VCF (o vCard), un format de fitxer de contacte que és compatible amb una sèrie d'aplicacions, inclosa l'aplicació de contactes macOS integrada. Per obtenir fitxers VCF, engegueu primer Outlook i feu clic a la icona “Persones” (o premeu la drecera del teclat Command-3 ).
Des de la visualització Persones, utilitzeu la barra lateral de l’esquerra per marcar les caselles dels grups de contacte que voleu exportar (alguns dels noms i grups de la captura de pantalla de sota es redaccionen per a la privadesa).
Ara, seleccioneu els contactes que voleu exportar des de la columna del centre. Si voleu exportar tots els contactes del grup seleccionat, utilitzeu la drecera del teclat Command-A per agafar-los tots. Tanmateix, també podeu exportar un subconjunt de contactes mantenint premuda la tecla de comandament mentre feu clic a cada entrada desitjada.
Un cop feta la selecció, ara voleu fer clic i arrossegar -los de l'aplicació Outlook a l'escriptori o a la carpeta del Finder. Si només exporteu uns quants contactes, el vostre escriptori ha d’estar bé (els eliminarem després d’importar les dades a l’aplicació Contactes macOS). Si, però, exporteu un gran nombre de contactes, potser voldreu crear una carpeta amb antelació per evitar un embolic de fitxers a l'escriptori.
Outlook crearà un fitxer .vcf individual per a cada contacte exportat:
Importació dels vostres contactes exportats a Contactes Apple
Ara que teniu els vostres fitxers .vcf exportats, els podeu importar a Apple Contacts o qualsevol altra aplicació compatible (utilitzarem com a exemple l'aplicació Contactes). Per importar els vostres fitxers .vcf, només cal que feu clic i arrossegueu-los a la icona de l'aplicació Contactes (es troba a la Dock per defecte).
Això llançarà l'aplicació Contactes (si encara no està oberta) i us demanarà que confirmeu el formulari abans d'importar-los. També us informarà atentament si detecta duplicats entre els contactes que esteu important i els que ja hi ha a la vostra llista de contactes.
En el cas de possibles duplicats possibles, podeu fer clic a Revisar duplicats per veure les diferències que hi hagi entre les entrades i optar per conservar la targeta antiga que teníeu abans de la importació, conservar la recent importada, conservar els dos elements o actualitzar els elements existents. targeta amb qualsevol informació nova.
Exportació de contactes desats a Exchange o a Gmail
Si els vostres contactes Outlook s’emmagatzemen i es gestionen mitjançant un servei en línia com Exchange o Gmail, en realitat no cal exportar-los mitjançant els passos anteriors. En lloc d'això, simplement podeu configurar Apple Contacts (o la vostra nova aplicació de contactes escollida) per sincronitzar-vos amb el vostre compte existent.
Només heu d'utilitzar el panell de preferències de comptes d'Internet de macOS per afegir el vostre compte i, a continuació, activeu la sincronització de contactes a les opcions del compte. Un cop fet, els contactes emmagatzemats mitjançant aquest compte es mostraran automàticament a l'aplicació Contactes macOS.
