Organitzeu i gestioneu els vostres contactes mac amb grups intel·ligents

L’aplicació Contactes de Mac té una funció anomenada “Grups intel·ligents” que us permetrà organitzar automàticament les vostres targetes de contacte. Els grups intel·ligents són essencialment cerques desades, de manera que podeu utilitzar aquesta funció per ordenar els vostres contactes segons diversos criteris. Per exemple, ordeneu els vostres contactes segons l'estat en què es trobin o si ja estan en un grup. Gestionar els vostres contactes amb grups intel·ligents és fàcil i potent, així que aprenem a utilitzar grups intel·ligents als contactes del Mac.
Primer, obriu l’aplicació Contactes (abans coneguda com “Llibreta d’adreces”) i aneu a Fitxer> Grup intel·ligent nou des dels menús de la part superior.

A continuació, apareixerà una finestra que us permetrà definir les opcions per definir aquest grup intel·ligent.

Al costat de "Nom del grup intel·ligent", donareu a la vostra creació un títol i, a continuació, utilitzeu els desplegables i les caselles que hi ha a sota, configurareu el tipus de targetes que voleu cercar. Per exemple, més amunt he afegit un grup "Canviat recentment" establint el primer menú desplegable a "Targeta", canviant el segon desplegable a "s'ha actualitzat després" i, a continuació, afegí la data que desitjo al quadre final. . També podeu utilitzar dates relatives, com ara "Card> S'ha canviat> X dies". Així que, com podeu saber, això pot ser útil per a tot tipus de resultats i de classificació. Aquí hi ha un altre exemple:

En aquest grup intel·ligent, faré costat a tots els del Colorado. Ambient! I aquí teniu una il·lustració final del tipus de coses que podríeu fer:

Aquest és fantàstic, perquè si teniu ganes d’organitzar tots els contactes que teniu, aquesta és una manera ràpida de veure qui queda per entrar en un grup. I ja que els Grups Intel·ligents s’actualitzen de forma dinàmica a mesura que feu canvis, arrosseguen algú fora d’aquesta llista de “Sense Grup” i cap a un dels altres grups els faria desaparèixer del vostre grup “Sense grup” … He dit prou “grup” aquí? Grup grup .

Grups intel·ligents amb múltiples condicions

Tots els exemples anteriors tracten una única condició de grup intel·ligent, però els grups intel·ligents són realment potents quan combines diverses condicions. Per fer-ho, només cal que configureu la primera condició i, a continuació, feu clic a la icona més a la dreta per afegir una condició addicional. Quan afegiu diverses condicions, també apareixerà una nova opció a la part superior del menú i us demanarà si voleu que aquest Smart Group capti targetes de contacte que compleixin totes o qualsevol de les condicions.

A l'exemple anterior, he creat un grup que em mantindrà actualitzat sobre quins dels meus amics de Empire State tindran aniversaris durant els pròxims dos mesos. Com que he configurat aquest grup intel·ligent perquè requereixi que els contactes coincideixin amb totes les condicions, només veuré contactes associats a l'estat de Nova York que tinguin un aniversari en els pròxims dos mesos. Si hagués d’establir el requisit de condició a qualsevol , veuria una llista més àmplia de tots els meus contactes amb aniversaris durant els pròxims dos mesos, a més de tots els meus contactes de Nova York. I això no sembla una llista molt útil!
Per descomptat, quan estigui satisfet amb la configuració de la cerca, premeu el botó “D'acord” i el nou grup apareixerà a la barra lateral de l'aplicació Contactes.

Grups i iOS intel·ligents

Una cosa més: els grups intel·ligents no se sincronitzen amb els vostres dispositius iOS mitjançant iCloud, però com que fan grups habituals, també podeu fer servir per ordenar coses a l’iPhone o a l’iPad. Només cal que creeu el vostre grup intel·ligent amb la configuració de cerca que vulgueu i, a continuació, trieu Fitxer> Grup nou per crear-ne un de forma regular, que es sincronitzarà entre els vostres dispositius. A continuació, arrossegueu els contactes del grup intel·ligent al nou que hàgiu creat.

Un cop fet això, els canvis es reflectiran als dispositius iCloud. I podríeu utilitzar el botó "Grups" de contactes del vostre iPhone o iPad per visualitzar només determinats grups, per exemple …

… o per visualitzar tot, PER B un determinat grup deseleccionant-lo, el que floti el seu vaixell! En qualsevol cas, els contactes dels dispositius semblaran molt més nets i nets. Em sento millor només imaginar-ho.
Aquest consell em va suggerir el meu amic Bryan Mahler. Gràcies, Bryan