Si teniu el vostre propi lloc web, probablement transferiu fitxers mitjançant FTP cada cert temps. No estaria genial si poguéssiu emmagatzemar els vostres documents, fulls de càlcul o qualsevol altra cosa que OpenOffice hi pugui fer?
Tu pots.
Nota abans de continuar: només he provat això amb la versió de Windows d'OpenOffice, però se suposa que funcionarà a la versió Linux o Mac OS X de la mateixa manera.
Pas 1.
Inicieu OpenOffice Writer i aneu al tauler d’opcions. A Windows això es fa fent clic a Eines i després a Opcions .
Un cop allà, expandiu OpenOffice i feu clic a General . Al costat de Diàlegs Obrir / Desar , seleccioneu l’opció de fer servir els diàlegs d’OpenOffice.org .
Sembla així:
Feu clic a D' acord quan hagi finalitzat.
Pas 2
Abans d’utilitzar FTP, se us suggereix que inicieu la sessió mitjançant el client FTP que escolliu i creeu un directori que no sigui públic. Per senzillesa, he nomenat documents meus. Podeu nomenar el vostre nom o qualsevol altre nom que desitgeu. Creeu aquesta carpeta a l’arrel FTP (no confondreu amb l’arrel del servidor).
En anglès: si inicieu la sessió al vostre servidor FTP mitjançant un client, veureu una llista de directoris. El vostre directori de documents hauria d’estar al “primer nivell” de manera que no heu d’escriure un munt de coses només per arribar a on heu d’anar.
Pas 3
Escriviu un document de prova a Writer, feu clic a Fitxer i, a continuació, Desa com a …
Quan apareix la finestra de desat, primer heu d’obrir el servidor FTP abans de desar-lo. Al camp Nom del fitxer , escriviu:
ftp: //
Si creeu els documents de la carpeta, seria:
ftp: /// docs
Després de fer clic a Obrir , se us demanarà la vostra contrasenya FTP. Introduïu-lo i aneu bé.
Notes addicionals
És segur?
No. Aquesta és l'autenticació FTP de text normal. Però per a la majoria de la gent això no hauria de ser un problema.
Les transferències són ràpides?
Sí. OpenOffice transfereix fitxers mitjançant FTP tal i com ho faria un client normal.
He de seguir escrivint el meu nom d’usuari / contrasenya una altra vegada i / o canviant directoris per carregar / guardar?
OpenOffice recordarà l’últim directori conegut on vau trobar.
Puc fer que OpenOffice "oblidi" la contrasenya de l'FTP?
Sí. Tanqueu totes les aplicacions d'OpenOffice i la contrasenya del FTP quedarà "oblidada". Tingueu en compte que també inclou l’aplicació resident QuickStarter (a Windows: feu clic amb el botó dret a l’OpenOffice QuickStarter al costat del rellotge, trieu sortir).
Funcionarà per a qualsevol aplicació OpenOffice?
Sí. Si la redacció d’un document, full de càlcul, presentació o base de dades, sempre que es comprovi “Utilitzeu els diàlegs OpenOffice.org” a la secció general d’Opcions, tots tenen la possibilitat de guardar i carregar mitjançant FTP.
Hi ha algun inconvenient per estalviar mitjançant FTP?
A part de les coses d’autenticació de text senzill, no hi ha cap mesurador de progrés de transferència de fitxers com en un client FTP. Per als fitxers grans, pot ser una mica molest el fet de no saber quan es completaran les transferències. El meu suggeriment és mantenir-se sota la marca d'1 MB per tal que les càrregues i els estalvis vagin ràpidament.
Podeu tenir més d’un usuari accedint a un fitxer alhora a través de FTP?
Sí, però les sessions seran separades. Això no és com carregar un fitxer a una LAN. Recomano fermament que diversos usuaris accedeixin als mateixos fitxers mitjançant FTP. Capaç? Sí. Recomanat? No.
No tinc un servidor FTP, però m'agrada la idea de guardar les meves coses en un servidor remot. Hi ha alguna altra opció?
Google Docs mitjançant l'extensió OpenOffice.org2GoogleDocs. Aquesta extensió no només compta amb Google Docs, sinó també connectivitat Zoho i WebDAV. Aquesta extensió es va actualitzar per última vegada el 8 d'abril de 2009, per la qual cosa és molt recent i es desenvolupa activament.
