El “nou” Microsoft ha estat una avantatge per als usuaris d’iOS i Android, la companyia va portar moltes de les seves aplicacions i serveis clau a altres plataformes en l’últim any. Però una de les funcions que fins ara s'ha tancat a la plataforma Windows Phone és Office Lens, una senzilla però potent aplicació que permet als usuaris "escanejar" ràpidament documents i fotos a través de la càmera del telèfon intel·ligent i afegir-los directament a les aplicacions Microsoft com OneNote. Aquesta setmana, finalment Microsoft va deixar gratuïtament Office Lens i els usuaris ja poden descarregar i utilitzar l’aplicació a iOS, amb una vista prèvia també disponible per a Android.
Per primera vegada publicat al març del 2014, Microsoft dubs Office Lens “un escàner a la butxaca”. L’aplicació utilitza la càmera d’un dispositiu per fer-se una foto de la informació que l’usuari vol guardar, com ara un rebut, un fulletó, un informe, un menú o fins i tot una pissarra plena d'informació Office Lens utilitza automàticament una funció de retall de perspectiva per agafar l'objecte desitjat des de gairebé qualsevol angle, redreçar i redimensionar-lo adequadament, aplica filtres específics de contingut per millorar la imatge i, a continuació, realitza un reconeixement òptic de caràcters (OCR) que permet un text basat en un text. cerqueu per cercar la imatge i els seus continguts en el futur.
Office Lens no és el primer que ofereix aquesta capacitat, per descomptat. Moltes aplicacions (Genius Scan, TinyScan, Scanbot, Scanner Pro, PDFpen Scan + i molt més) ofereixen algunes o totes les funcions principals de l'objectiu de l'oficina. Però Microsoft té dos grans avantatges: un punt de preu gratuït i la integració d'Office.
Preu
Moltes aplicacions d’escaneig disponibles ara per a iOS i Android tenen un cost inicial. Alguns tenen només un dòlar o dos, d’altres tenen un preu de fins a 10 dòlars. Tanmateix, d’altres es poden descarregar gratuïtament, però es cobren de forma addicional per funcions com OCR mitjançant una compra a l’aplicació.
Office Lens us ofereix tot el que necessiteu: retallar en perspectiva, filtres de millora d’imatges i OCR, tot de franc, sense res que s’amagui darrere d’una compra a l’aplicació o una barrera de subscripcions d’Office 365.
Integració d’oficines
Altres aplicacions també ofereixen la possibilitat de penjar imatges escanejades per arxivar serveis de sincronització i emmagatzematge, com ara iCloud, Dropbox i Google Drive. Alguns fins i tot tenen suport OneDrive. Però Office Lens és l’única aplicació que permet exportar les imatges i documents capturats directament a OneNote amb un sol pas, cosa que el converteix en una elecció fantàstica per a usuaris pesats OneNote com el vostre veritablement.
Abans del llançament d'Office Lens, la meva aplicació d'escaneig basada en iOS era TinyScan. Va oferir suport de càrrega nativa OneDrive, però no tenia cap capacitat OCR. També podria importar les meves exploracions a OneNote mitjançant la funció "Obrir dins" del full de compartir iOS, però va ser un procés de tres o quatre pulsacions que em va treure de TinyScan. En les meves hores d’experimentar amb Office Lens, he descobert que sóc capaç d’obtenir una imatge, millorar-la i aconseguir-la en un dels meus quaderns OneNote molt més ràpid que amb TinyScan, cosa que pot marcar una gran diferència quan hi ha molts. de documents per escanejar o quan el temps és essencial.
Altres característiques
Una altra característica destacable d’Office Office és la possibilitat d’importar fotografies existents des del rotlle de la càmera del telèfon intel·ligent, de manera que pugueu processar-les amb retallada i OCR abans d’exportar-les a OneNote o al servei d’emmagatzematge en línia que vulgueu. Parlant d’exportar, tot i que Office Lens funciona molt bé amb Office, OneNote i OneDrive, hi ha un suport complet per al full de compartir iOS que, com he esmentat anteriorment, no és tan ràpid, però ofereix la capacitat d’exportar imatges i documents capturats en gairebé qualsevol aplicació o servei compatible. Els usuaris també poden triar afegir la imatge escanejada a un missatge de correu electrònic, exportar-la com a PDF o simplement guardar-la amb els canvis processats de nou a la biblioteca fotogràfica del telèfon.
També esmentat anteriorment, Office Lens disposa de tres "presets" per assegurar-se que els filtres i retalls correctes s'apliquen en funció del tipus de contingut que l'usuari intenta capturar. Podeu seleccionar un d’aquests presets abans o després d’haver capturat la imatge, ja que l’aplicació manté el fitxer original intacte fins a exportar-lo. Els tres presets són:
Foto: s’utilitza millor per fer una foto sense text detallat; l’aplicació no fa cap retallat automàtic, millora d’imatges o OCR, tot i que l’usuari pot retallar manualment si ho desitja.
Document: el millor per a documents impresos, fulletons, targetes de visita o altres captures de text; l’aplicació intenta retallar l’objecte desitjat i realitza OCR en qualsevol text detectable.
Pissarra: destinada a capturar pissarres o pissarres amb una barreja de text, gràfics i esquemes. L’aplicació aplica automàticament un filtre per millorar el contrast i reduir l’enlluernament i les ombres i, a continuació, realitza OCR en qualsevol text detectable.
En comparació amb la versió de Windows Phone, Office Lens per a iOS i Android conserva la majoria de les funcions, tot i que manca d’algunes eines de millora d’imatges i una configuració dedicada al rastreig de targetes de visita. Com que es va publicar ahir una aplicació 1.0, però, no seria estrany veure que hi hagi cap funció que falti en futures actualitzacions.
A través del vidre
Si sou un usuari Dropbox, Google Drive o iCloud que ja està satisfet amb una altra aplicació d’exploració, no hi ha gaires motius per canviar a Office Lens. Però, en el cas que l'aplicació brilli, i on Microsoft esperi que els usuaris puguin trobar més valor, és el seu paper com una altra de les experiències d'Office a iOS i Android.
Microsoft ha fet una tasca remarcable de portar ràpidament el seu actiu, Office, a les plataformes competidores, una cosa que fins ara fa uns anys era impensable. Amb Office 365 que serveix de centre, els usuaris ara poden fer la transició perfecta entre Windows, OS X, Windows Phone, iOS i Android amb tots els seus documents i configuracions sincronitzades mitjançant OneDrive.
Office Lens fa que aquest arranjament sigui encara més convincent aportant una ràpida i senzilla exploració de documents i reconeixement de text a la gran majoria dels usuaris de telèfons intel·ligents, cosa que Microsoft a la seva vegada espera que augmenti els índexs d’adopció i retenció de subscripcions d’Office 365.
Però la millor part de tot això, almenys des de la perspectiva de l’usuari, és que Microsoft no ho fa amb mig cor. Les aplicacions que fins ara ha produït la companyia, especialment per a iOS, són excel·lents. Tot i que personalment no necessiteu algunes aplicacions com Word, OneNote o Office Lens, la inundació de programari de qualitat de Microsoft augmentarà la barrera dels desenvolupadors competidors, produint finalment un "guany" per a tots.
Així doncs, en definitiva, Office Lens ha fet una gran transició de Windows Phone a iOS i Android. Si ja no esteu satisfets amb una altra aplicació d’exploració, doneu-li una oportunitat i, si sou un subscriptor d’Office 365 o un usuari OneNote pesat, voldreu agafar Office Lens de seguida.
