Microsoft Windows ofereix funcions de cerca avançades que permeten a un usuari localitzar fitxers en qualsevol part de la unitat des d’una mateixa ubicació de cerca. Però, si bé la funció de cerca de Windows té la possibilitat de cercar contingut de fitxers a més del nom del fitxer, la configuració predeterminada no permet la cerca de contingut del fitxer per a tots els tipus de fitxer. A continuació, es mostra com gestionar les opcions d’indexació de cerca de Windows per incloure contingut de fitxers per a tipus de fitxer específics.
Començarem amb un exemple: tenim un full de càlcul d’Excel que enumera “Vendes trimestrals de TekRevue”. Malauradament, hem guardat aquest fitxer amb el nom predeterminat “Trimestral sales report1.xlsx”. Perquè la cerca del Windows no indexa el contingut del fitxer de De manera predeterminada, els fulls de càlcul d’Excel, quan cerquem “TekRevue”, no rebem cap resultat.
El que hem de fer és demanar a Windows que indexi el contingut dels nostres fulls de càlcul Excel, i no només el nom del fitxer. Dirigiu-vos al Tauler de control> Opcions d’indexació> Avançat . Si el vostre Tauler de control està configurat per categoria, només podeu cercar "Indexació" al quadre de cerca per trobar la finestra de configuració correcta.
A la finestra Opcions avançades, feu clic a la pestanya Tipus de fitxer . Aquesta és una llista de tots els tipus i extensions de fitxers reconeguts actualment per Windows. Cerqueu el tipus de fitxer que voleu modificar (en el nostre cas és l'extensió de fitxer .xlsx Excel) i feu clic per ressaltar-lo.
A sota de la llista d'extensions de fitxers, Windows pregunta "Com s'ha d'indexar aquest fitxer?" Propietats d'índex Només significa que només es podran indexar i buscar el nom del fitxer i les propietats del fitxer extern. Propietats de l'índex i contingut del fitxer indica a Windows que indexi tot el fitxer, incloses totes les dades que s'hi inclouen. En el nostre exemple, seleccionarem aquesta darrera opció i premem OK per desar el nostre canvi.
Quan feu canvis a les vostres opcions d’indexació, Windows haurà de reconstruir l’índex de cerca. Això pot trigar molt en funció de la quantitat de fitxers que s'indicaran per indexar i de la velocitat de la unitat i del processador d'emmagatzematge. Podeu continuar utilitzant el vostre PC mentre es reconstrueix l’índex, però algunes funcions de cerca poden tornar resultats incomplets fins que el procés competeixi.
Nota lateral: per defecte, el Windows cerca només indexa fitxers de la vostra carpeta d’usuari. En el nostre cas, els nostres documents es guarden a la carpeta d’usuaris de manera que estem tots configurats. Si voleu la possibilitat de cercar ràpidament en altres ubicacions de la unitat, assegureu-vos de tornar també al tauler de control de les opcions d’indexació, trieu Modificar i, a continuació, seleccioneu les unitats o carpetes que voleu indexar.
A més de reconstruir l'índex de cerca de Windows, també cal que reinicieu per veure que els canvis siguin efectius. Una vegada que reiniciem i deixem que es compleixi el nostre índex de cerca de Windows, veiem que el nostre full de càlcul de Excel apareix com a resultat en cercar "TekRevue" perquè la cerca de Windows troba aquest terme dins del fitxer mateix.
El nostre exemple va tractar fitxers Excel, però els mateixos passos bàsics s'apliquen a altres extensions de fitxer. Simplement, repetiu el procés anterior per veure els tipus de fitxers que voleu indexar completament. Tingueu en compte, però, que com més informació tingui per indexar la cerca de Windows, més gran serà l’índex mestre, des d’uns pocs megabytes fins a centenars de gigabytes en funció de la quantitat i la complexitat dels fitxers indexats. Per tant, assegureu-vos que hi hagi un equilibri entre la comoditat i els recursos del vostre sistema i no digueu simplement a Windows que indexi el contingut de tots els fitxers de la unitat.
