Un problema comú que té avui la gent és mantenir el seu correu electrònic en sincronització entre més d’un equip. Per exemple, podeu tenir un ordinador a la vostra oficina i un altre a casa. L’ideal seria que tots els correus electrònics que hi ha en un dels ordinadors també siguin a l’altre. O potser teniu un ordinador portàtil i un escriptori i voleu poder enviar / rebre correu electrònic des de qualsevol. Com ho fas?
És un problema amb molts diferents enfocaments de solució. Mirem-ho i podeu decidir què és el que més us convé.
L’un s’elimina, l’altre no
Una forma de minimitzar el problema és tenir un equip establert per descarregar i eliminar el vostre correu electrònic del servidor, mentre que l’altre ordinador només el descarrega. Gairebé tots els programes de correu electrònic d'avui tenen l'opció de deixar el correu electrònic al servidor després de descarregar-lo. Per tant, qualsevol ordinador que vulgueu ser el vostre equip principal, el definiu per eliminar el correu electrònic.
Això només és una solució parcial. Rebrà el vostre correu electrònic a tots dos equips, però no us portarà el vostre historial. Si envieu un correu electrònic des d’un ordinador, no apareixerà a “Articles enviats” a l’altra. Si afegeix un contacte a un, si no serà a l’altra. Per tant, no és una solució perfecta.
Solucions de tercers
Com que aquest és un problema habitual, hi ha molts enfocaments de tercers per solucionar-los. Si voleu explorar aquesta via, prepareu-vos per llançar una mica de diners al problema potencialment. També ajuda si utilitzeu un programa de correu electrònic com Outlook, Outlook Express o Thunderbird. Si utilitzeu un client de correu electrònic més antic o un que és rar, és possible que tingueu sort.
Ara, us apuntaré en algunes indicacions, però no estic aprovant cap d'aquestes utilitats ja que no les he provat mai.
- SynchPST és un producte que podeu utilitzar per sincronitzar dos fitxers PST d'Outlook. El fitxer PST és el fitxer mestre que conté tot el vostre correu electrònic d'Outlook. Ara, aquesta utilitat sincronitzarà dos fitxers PST, però no aconsegueix el problema de fer visibles els dos fitxers PST al programa. Per tant, potser haureu d’enfrontar-vos a alguna xarxa entre les vostres màquines.
- BeInSynch és un servei que permet mantenir sincronitzades les vostres dades, inclòs el correu electrònic, en diversos ordinadors.
- Syncing.net és una altra manera de sincronitzar el correu electrònic d'Outlook en diversos equips. Aquesta solució no requereix un servidor i no és un servei, sinó una compra de programari única.
Si utilitzeu Outlook, també podeu mirar cap a un servei de Microsoft Exchange. Microsoft Exchange és la solució a aquest problema que va ser creat per Microsoft específicament per a Outlook. L'intercanvi no és barat de comprar, però podeu llogar un servidor Exchange a moltes companyies d'allotjament basades en Windows. Això vol dir que pagueu una quota mensual pel vostre correu electrònic. Però, funcionarà.
Si no voleu ser esclau del mestre de Microsoft, podeu provar Zimbra. Zimbra és una alternativa de codi obert (que vol dir lliure) a Microsoft Exchange. I encara podeu utilitzar Outlook, així com una varietat d’altres clients de correu electrònic que escolliu (inclòs Thunderbird).
Si utilitzeu Thunderbird, realment no hi ha res destacable. Tot i això, Jeremy Johnstone va publicar al seu lloc una manera única d’aconseguir la feina sense utilitzar cap programari especial. El seu mètode, en definitiva, consisteix en descarregar i eliminar un ordinador, mentre que l’altre només es descarrega. Aleshores, configura el programa de correu electrònic de manera automàtica perquè tots els correus electrònics enviats es tornin a BCC. Després configura filtres per incorporar els correus electrònics BCC entrants a la carpeta "Elements enviats" i suprimeix qualsevol missatge de correu electrònic duplicat que hi hagi.
Basat en la web és King
La solució definitiva del problema és traslladar-se al correu electrònic basat en web. Les solucions de tercers són imperdibles. Ambdós i Zimbra funcionen, però requereixen algun treball de configuració i servidors. Les opcions d’utilitat, segons la meva opinió, són una mica de feina. El correu electrònic basat en web és l’últim en portabilitat.
Els serveis de correu electrònic basats en web més populars són Gmail, Yahoo Mail i HotMail. Gmail és el meu favorit personal i és el que faig servir per al meu correu electrònic. Gmail pot funcionar com a client de correu electrònic complet. Pot introduir correu electrònic des de comptes de correu electrònic POP3 externs, cosa que significa que no cal que utilitzeu una adreça de correu electrònic de GMAIL. El correu electrònic basat en web significa que podeu consultar el vostre correu electrònic des de qualsevol ordinador, des de qualsevol lloc. Independentment d’on estic, el meu correu electrònic és exactament igual. Si mai necessiteu una còpia local del vostre correu electrònic, sempre podeu accedir a Gmail mitjançant l’accés POP3 i descarregar tot el vostre correu electrònic al programa de correu electrònic que trieu.
Si voleu un correu electrònic portàtil sincronitzat independentment d’on estiguis, el basat en web és el millor camí a seguir.
Aleshores, com s’enfronta a aquest problema? Publica els comentaris Compartiu algunes solucions que potser no he mencionat.
