És prou difícil convèncer la gent per fer còpies de seguretat de les dades localment. Fins i tot amb eines que ho faciliten, com la màquina del temps d’Apple, moltes persones encara no es prenen el temps per fer una còpia de seguretat adequada dels seus fitxers més importants. Imagineu-vos doncs la frustració d’intentar convèncer la gent que no només es faci una còpia de seguretat local, sinó que també crei una còpia de seguretat fora de lloc!
En la meva línia de treball amb suport tècnic centrat en Apple, he vist tots els pitjors casos: persones que perden les úniques còpies de les seves fotos de bebè, els impostos i documents comercials crucials, i fins i tot les coses “menys importants” com la música. i filmoteques. Un cop heu intentat consolar a un client plorat quan els heu dit que la seva falta de còpia de seguretat significa que les seves dades es perden per sempre, mai no voldreu deixar que això passi a ningú. És horrible! Per això, les còpies de seguretat fora de lloc són tan importants.
Què és una còpia de seguretat fora de lloc?
Tot i que les còpies de seguretat locals, com ara Time Machine, un disc dur clonat que guardeu al vostre escriptori, o fins i tot només una unitat USB dels vostres documents més importants, són importants, són vulnerables als mateixos riscos que les vostres dades originals al vostre Mac. Si la casa es crema, s’inunda, s’aconsegueix fregir per un llamp o és atracada, la còpia de seguretat local que hi ha asseguda al costat del vostre Mac també mossegarà la bala.
La solució és, doncs, una còpia de seguretat fora de lloc , que és exactament el que el seu nom descriu: una còpia addicional de les dades que no s’emmagatzemen a la mateixa ubicació que el Mac i la còpia de seguretat local. Per a la majoria dels consumidors, hi ha dues opcions principals per a la vostra còpia de seguretat fora de lloc:
- Fes una còpia de seguretat d’un dispositiu físic, com ara aquest disc dur (que és d’uns 50 dòlars aproximadament per 1 TB d’emmagatzematge) o aquest disc SSD (molt més ràpid però significativament més car) i després desplaçar físicament la unitat a una ubicació diferent fora de casa o oficina. .
- Un servei de còpia de seguretat de subscripció en línia, com CrashPlan (10 dòlars / mes per ordinador), Backblaze (5 dòlars / mes per ordinador) o Carbonite (6 dòlars / mes per ordinador), que carrega les vostres dades als servidors de l’empresa, que es troben en diversos llocs. al voltant del món.
La qüestió és que, amb qualsevol de les opcions, obtindreu almenys una còpia de les vostres dades fora de casa o oficina, de manera que no corre el risc de patir el mateix destí potencial que les vostres dades originals i còpia de seguretat local.
De les dues opcions, el model de subscripció és més car a llarg termini, però té l’avantatge de no exigir mai que l’actualitzeu físicament; al cap i a la fi, quina probabilitat tens de córrer a una caixa de seguretat o a casa del teu pare per obtenir una unitat d’actualització i tornar a portar-la? Si sou com la majoria de la gent que conec, la resposta és "gairebé mai", així que és tan dolent com no tenir una còpia de seguretat fora de lloc. Al cap i a la fi, si la vostra casa es crema, seria senzill comprendre que l'única còpia que sobreviu de les vostres fotos té més d'un any.
Servei de còpia de seguretat en línia
El servei de còpia de seguretat fora de lloc que faig servir i recomano és CrashPlan, tot i que és el més car dels que he enumerat anteriorment (aquest no està patrocinat; sóc un client que paga realment!). He pogut provar a fons el programa i el suport de Code42 (fabricant de CrashPlan) des que vaig començar amb ell fa més de cinc anys, i he estat molt satisfet amb les dues coses. De fet, CrashPlan m’ha desat la cansalada més d’una vegada!
Però la majoria dels serveis de còpia de seguretat en línia funcionen igual. Us registreu al lloc web del servei i després descarregueu el programari client al Mac, normalment accessible des de la barra de menús. Aquí és el que sembla CrashPlan:
Si opteu per CrashPlan, ho podeu provar gratuïtament i fer servir la seva guia útil per configurar el programa al vostre Mac. En general, però, un cop instal·lat el client, podeu optar per fer una còpia de seguretat de tota la unitat de Mac (incloent, també per a alguns serveis, unitats externes) o només algunes carpetes. Un cop feta la selecció, el client començarà a penjar les dades als servidors de la companyia, un procés que pot trigar dies o fins i tot setmanes en funció de la velocitat de l'amplada de banda de càrrega de la vostra connexió a Internet i de la quantitat de dades que intenteu fer. amunt Tanmateix, un cop finalitzada la càrrega inicial, les futures càrregues aniran molt més ràpid ja que només fareu una còpia de seguretat de fitxers nous i de canvis a qualsevol dels fitxers existents.
Unitat física desplaçada manualment
Si decidiu continuar la ruta de la unitat física, assegureu-vos que el lloc que teniu previst per emmagatzemar-lo és segur i en una ubicació diferent de la que sol estar al vostre Mac. Per exemple, una caixa forta a casa del vostre amic és una ubicació fantàstica; no hi ha un cobert desbloquejat al pati del darrere. No obstant això, el deseu, assegureu-vos que també encriptareu la unitat per seguretat. D’aquesta manera, s’assegurarà que si algú nefast agafa les coses, no podrà llegir les dades del disc sense la vostra contrasenya de xifrat. (I vegeu els passos generals del xifrat a continuació a les meves seccions sobre programari.)
Finalment, l’últim que cal tenir en compte per a la vostra còpia de seguretat física fora de lloc és quin programa heu d’utilitzar. Us recomano que utilitzeu un programa diferent al de les vostres còpies de seguretat a l’interior, de manera que si, per exemple, teniu una unitat de màquina de temps, aleshores, voldríeu utilitzar una aplicació diferent per a la vostra unitat fora de lloc. Sí, sé que això és més complicat de fer; el motiu pel qual us suggereixo és que si alguna cosa no funciona bé dins del propi programari (per exemple, si el programa Time Machine d'Apple desenvolupa un error que corromp les vostres còpies de seguretat), teniu una opció segura de diferents errors.
Així que si ja utilitzeu el programari gratuït i integrat a la màquina del temps a casa, el meu programari de còpia de seguretat alternativa preferit és el clonador de còpia de carboni de Mike Bombich (39, 99 dòlars després d’una prova gratuïta de 30 dies). Aquest programa us permetrà crear un clon d’arrencada del vostre Mac, el que significa que, teòricament, podríeu començar des de la vostra còpia de seguretat si el disc intern del vostre ordinador mor. Aquest és un altre cas en què he tingut àmplies bones experiències amb un programa; No només l’he utilitzat des de fa anys i anys, sinó que en qualsevol moment que he fet preguntes, el desenvolupador ha estat increïblement sensible, amable i servicial.
Configuració dels discos de còpia de seguretat
A continuació, es detallen alguns passos generals sobre com configurar una unitat física per fer còpies de seguretat, segons quin programari utilitzeu.
Màquina de temps: connecteu la unitat que voleu utilitzar com a còpia de seguretat al vostre Mac. De vegades, el vostre ordinador us demanarà que sortiu del ratolí si voleu fer una còpia de seguretat del dispositiu connectat:
Imatge de la interfície de Time Machine mitjançant Apple.
Però, si no és així, seguiu les instruccions que Apple exposa al seu article de suport sobre com configurar una còpia de seguretat de la màquina del temps. I, en qualsevol dels dos casos, assegureu-vos que marqueu la casella de xifrat de la unitat, ja que us ajudarà a evitar que les vostres còpies de seguretat estiguin segures dels ulls indiscretos.
Carbon Copy Cloner: Les instruccions detallades per descarregar i instal·lar el programa, preparar la unitat per a Carbon Copy Cloner i xifrar la unitat estan disponibles a l’increïble lloc de coneixement de Bombich Software. CCC també és altament configurable; Podeu configurar-ho per fer tot tipus de coses clares, com ara executar-vos quan connecteu la unitat de destinació, executar-vos en una programació o fins i tot enviar-vos un missatge de correu electrònic cada vegada que s’executi una còpia de seguretat. És la que sembla una de les meves tasques configurades, per exemple:
El meu procés personal de còpia de seguretat
Finalment, per si teniu curiositat sobre la paranoia que sóc realment, aquí teniu el meu esquema actual de còpia de seguretat:
- Dues còpies de seguretat a la xarxa (per a les quals faig servir dues càpsules de temps);
- Una còpia de seguretat USB in situ (per a la qual faig servir Carbon Copy Cloner);
- Una còpia de seguretat completa fora de lloc (per a la qual faig servir CrashPlan);
- Sincronització addicional en el lloc de fotos, carpetes empresarials crítiques i altres documents a través de diversos serveis, com ara la sincronització de l'escriptori i documents de iCloud.
Així, um … sí. Paranoic. Però, sincerament, generalment no triguen més de cinc minuts a la setmana a comprovar i mantenir aquestes còpies de seguretat. Després de la configuració inicial, ha estat una navegació fluïda i realment no he de preocupar-me per les meves dades a no ser que hi hagi una apocalipsi zombi o alguna cosa així. En quin cas, probablement tingués coses més preocupades que si tingués una còpia de les fotografies del meu aniversari, saps? És curiós com els aniversaris desapareixen en un segon pla quan hi ha zombis.
