Com podeu saber (sobretot si heu llegit aquest consell anterior), podeu configurar les reposicions de text personalitzades al Mac. Per exemple, si escriviu sovint la frase "feu-me saber si teniu alguna pregunta", podeu fer servir una drecera com "lmk" per deixar anar aquest text sense haver d'escriure tot. Personalment he configurat un munt d’aquestes dreceres, ja que he d’enviar les mateixes instruccions una i altra vegada a diferents persones. Això m’estalvia un munt de temps! I aquestes dreceres funcionen a tot el Mac: al correu, a les pàgines i al Outlook …
… espera, en realitat ja no funcionen a l'Outlook. Gràcies a una actualització relativament recent a Microsoft Office, els programes d'aquesta suite (com Outlook, Word i Excel) ja no respecten les dreceres que heu afegit a Preferències del sistema> Teclat> Text, que és un tipus de botó si en depeniu per a usuaris per correu electrònic ràpidament.
Una mica bona notícia és que les aplicacions d'Office tenen les seves pròpies bases de dades de reemplaçament de text com a part de la funció de Correcció automàtica. Si ja heu afegit dreceres de substitució de text a macOS a les Preferències del sistema, haureu de tornar a introduir-les per a Office, però com que totes les aplicacions d'Office comparteixen una base de dades de reemplaçament de text unificada, només haureu de fer-ho una vegada . Anem a examinar com utilitzar les reposicions de text a Office per a Mac. Utilitzem Outlook per a les nostres captures de pantalla d’exemples, però els passos són els mateixos en altres aplicacions d’Office com Word.
Reemplaçament de text a Office per a Mac
- Obriu l'Outlook o l'aplicació d'Office per a Mac que vulgueu. De manera predeterminada, trobareu les aplicacions al Dock o podeu consultar la carpeta Aplicacions seleccionant Cerca i utilitzant la drecera del teclat Shift-Command-A o l’opció de la barra de menús Anar> Aplicacions .
- Quan es publiqui Outlook (o l’aplicació Office), trieu Outlook> Preferències dels seus menús a la part superior.
- Des de la finestra Preferències que apareix, seleccioneu Correcció automàtica .
- A la finestra Correcció automàtica, feu clic a la icona més a l'extrem inferior esquerre per afegir un nou element. A continuació, escriviu tant la drecera que voldríeu utilitzar (com "lmk") com el text que voleu substituir aquesta drecera (com "Avisa'm si teniu cap pregunta!").
- Un cop heu afegit les dreceres de substitució de text, tanqueu la finestra de Correcció automàtica i poseu a prova les dreceres de Correcció automàtica escrivint-ne una en un correu electrònic o document. Després d’escriure la drecera i prémer la barra d’espai, s’haurà de mostrar automàticament el text de substitució.
Com he indicat, aquest canvi es propagarà a la resta de programes d'Office, de manera que un cop hàgiu configurat la substitució de text a Outlook, funcionarà en Word, Excel i PowerPoint. Vull dir, no sé per què hauria de completar automàticament "Avisa'm si tens cap pregunta" en una presentació de PowerPoint. Però almenys tinc l’opció de fer-ho!
Finalment, recordeu que un cop establerta una drecera de substitució de text de correcció automàtica, les aplicacions d'Office substituiran automàticament aquells caràcters amb la frase designada en gairebé qualsevol context. Per tant, tingueu cura en crear aquestes dreceres de manera que no utilitzeu un conjunt comú de lletres (com FYI, LLC, etc.) tret que, per descomptat, voleu que aquestes sigles s'ampliïn o es substitueixin.
