Microsoft OneDrive ha estat durant un bon moment. Per primera vegada introduït com SkyDrive el 2008, s’ha convertit en un servei d’emmagatzematge en núvol molt ric en funcions que rivalitza amb el millor d’ells. Funciona bé, ofereix emmagatzematge en núvol gratuït i es pot sincronitzar entre dispositius. Què més podríeu necessitar? Si no esteu a Windows o no heu utilitzat OneDrive abans, la guia definitiva per utilitzar Microsoft OneDrive us proporcionarà tot el que necessiteu per dominar el servei.
Vegeu també el nostre article Dropbox Vs de Google Drive: què és millor?
Com Google Drive i iCloud, OneDrive proporciona emmagatzematge en núvol gratuït per als usuaris. Obteniu una quantitat d’emmagatzematge gratuïta (15 GB si teniu prou d’hora, 5 GB actualment), una interfície senzilla i una familiaritat instantània si feu servir Office o Outlook. OneDrive també s’integra a l’ecosistema de Outlook.com.
Instal·lació i configuració de OneDrive
Els usuaris de Windows 8 i Windows 10 ja tindran OneDrive instal·lat. Si encara utilitzeu Windows 7 o anterior, haureu de descarregar i instal·lar l'aplicació. Com que la majoria de vostès probablement utilitzaran Windows 10, em concentraré en això.
Quan configureu Windows 10 per primera vegada, se us animarà fermament a que inicieu la sessió al sistema operatiu amb el vostre compte de Microsoft. Això no només configura un correu electrònic i registra el sistema operatiu, sinó que també us registra a OneDrive i el configura a l'ordinador. Aleshores, haureu de veure una entrada OneDrive al panell dret de l'Explorador de Windows i una entrada de fitxer a l'arrel de la unitat C:.
Si inicieu la sessió a Windows 10 amb un compte de Microsoft, obteniu un avantatge addicional. Windows desarà automàticament la configuració de l’ordinador al núvol. A continuació, podeu compartir aquesta configuració amb altres equips que pugueu tenir o utilitzar-la si recupereu el vostre equip principal.
Per a usuaris mòbils, podeu descarregar OneDrive per iOS aquí i per Android aquí. Els usuaris de Windows Phone ja ho tindran.
Utilitzant OneDrive
Com a usuari de Windows, teniu algunes opcions per accedir a OneDrive. Podeu fer doble clic a l'entrada de l'Explorador de Windows que probablement sigui més fàcil. També podeu buscar la safata del sistema, feu clic amb el botó dret a la icona del núvol i seleccioneu obrir o utilitzar el menú de les aplicacions a outlook.com. L’única diferència és que els dos primers mètodes mostraran OneDrive al vostre ordinador mentre que el mètode outlook.com mostra el que s’ha sincronitzat en línia. És possible que aquests dos no coincideixin exactament segons la actualització.
Si tot està correcte, la icona del núvol petit ha de quedar clara. Si hi ha un problema de connexió o sincronització, apareixerà un petit triangle groc i rebrà una notificació. Un cop configurat, hi ha poca cosa per anar malament, de manera que poques vegades hauríeu de tenir problemes.
Desant fitxers a OneDrive
Desar fitxers a OneDrive és tan senzill com obtingut. Tu pots:
- Arrossegueu un fitxer o una carpeta a la carpeta OneDrive de l'Explorador.
- Arrossegueu un fitxer o una carpeta a la carpeta OneDrive a outlook.com.
Per configurar la sincronització de Windows:
- Desplaceu-vos al menú de configuració de Windows 10.
- Seleccioneu Comptes i sincronitzar la vostra configuració.
- Commuta la configuració de sincronització al panell dret i selecciona els elements individuals per sincronitzar.
Recuperació de fitxers de OneDrive
Un dels usos importants per a OneDrive és recuperar fitxers que es corrompen o se sobreescriuen. A continuació us detallem com fer-ho.
- Navegueu a Com i inicieu la sessió.
- Seleccioneu el document que vulgueu recuperar i feu clic amb el botó dret.
- Seleccioneu l’historial de versions i apareixerà una nova finestra.
- Seleccioneu la versió que vulgueu i descarregueu-la.
Compartiu fitxers a OneDrive
Podeu compartir tota mena d’arxius mitjançant OneDrive. Tampoc heu de tenir Office 365 ni estar a la feina per fer-ho, els usuaris domèstics també es poden compartir.
- Navegueu a Com i inicieu la sessió.
- Feu clic amb el botó dret al fitxer o la carpeta que voleu compartir i seleccioneu Compartir.
- Selecciona per obtenir un enllaç o un correu electrònic. Podeu seleccionar una xarxa social si ho preferiu.
- Envieu l’enllaç a la persona o persones amb qui vulgueu compartir el fitxer i tindran accés a aquest.
- Seleccioneu Gestiona permisos per decidir si permetre l'accés de només lectura o de lectura i escriptura al fitxer.
Gestiona els fitxers a OneDrive
Si utilitzeu OneDrive a l'Explorador, podeu moure, afegir o eliminar fitxers i carpetes tal com ho faríeu. Es traslladaran a la paperera i es quedaran fins que buideu la paperera. Tot i així, es mantindrà la còpia desada a OneDrive, de manera que si voleu eliminar un fitxer per sempre, haureu d’iniciar sessió a OneDrive i eliminar-lo també.
OneDrive.com també utilitza una paperera de reciclatge que pot ser útil per a la supressió accidental. Conservarà el fitxer a la paperera fins que no el buideu també. Afegiu un parell de passos addicionals per a qualsevol persona que vulgui suprimir definitivament un fitxer, però és una protecció essencial contra la supressió accidental.
Còpies de seguretat automàtiques a OneDrive
OneDrive és fantàstic, però si un fitxer no es troba a la carpeta OneDrive, no es farà una còpia de seguretat. Tenint en compte la integració de OneDrive a Windows, aquesta és una veritable oportunitat perduda. L’Office la defineix com a ubicació d’estalvi per defecte, de manera que els vostres documents es desaran automàticament a menys que el canvieu. Però, què hi ha de les altres coses?
Utilitzo una eina de tercers per fer una còpia de seguretat del meu treball diàriament a OneDrive. No volia que el meu treball es guardés només al núvol, ja que el control de versions es fa difícil. Per tant, deso fitxers al disc dur i després tinc una còpia de seguretat automàtica al final del dia per desar-ho tot al núvol.
Hi ha una sèrie de programes gratuïts i premium que gestionaran aquesta còpia de seguretat. Utilitzo SyncBackPro. No és barat, però funciona perfectament i fa anys. Altres programes estan disponibles.
- Baixeu i instal·leu el vostre programa de còpia de seguretat escollit.
- Definiu la carpeta font tal i com considereu adequada i configureu la carpeta de destinació a OneDrive.
- Estableix el programa com t’agradi, un cert temps cada dia, una a la setmana o el que sigui.
- Realitzeu una còpia de seguretat manual per provar la connexió.
SyncBackPro tinc a córrer a les 16:00 tots els dies, que és quan em deixo de treballar. OneDrive després penja els fitxers al núvol i puc estar fàcil. Estic segur del coneixement que hauria de trencar Windows mitjançant el meu incessant tinc que tot el meu treball segueix sent segur.
