La combinació de correu electrònic és un truc original originat amb Outlook que us permet agafar dades d’una font externa com Google Sheets i crear correus electrònics personalitzats a diversos destinataris. Si dirigiu una petita empresa o voleu donar a conèixer un esdeveniment, aquesta és una manera excel·lent d’enviar missatges de correu electrònic alhora que us sembla que l’envieu personalment. Aquest toc personal pot tenir un impacte seriosament positiu en les respostes.
Consulteu també el nostre article Com reenviar diversos missatges de correu electrònic a la vegada a Gmail
No conec ningú que no tingui cap compte de Gmail. Tant si l’utilitzen com si no, la majoria tenim un compte de Google d’alguna mena amb totes les funcions que aporta. Per tant, Gmail és un lloc lògic per configurar una campanya d’aquest tipus. Us ensenyaré com aquí
Per utilitzar la combinació de correu electrònic de manera efectiva, necessitem una plantilla plena d’adreces de correu electrònic, noms i qualsevol fitxer adjunt. Aquestes són les dades que generarà Gmail per crear la campanya de correu electrònic per a vosaltres. Abans de configurar la campanya, hem de completar un full de Google amb aquestes dades. Després configurem Gmail per utilitzar-lo.
Utilitzeu la combinació de correu per a Gmail
Perquè això funcioni, necessitareu el complement de fusió de correu per a fulls de càlcul de Google. Instal·leu-lo i som bons.
Primer, hem de crear el full de càlcul a partir del qual Gmail treu les dades per a la combinació.
- Obriu un full de Google, seleccioneu Complements i combinar correu amb fitxers adjunts.
- Seleccioneu Crear plantilla de combinació per crear la font per a la combinació de correu. La plantilla ha d’incloure nom, cognom, adreça de correu electrònic, fitxers adjunts, data programada i estat. Podeu afegir més columnes si ho necessiteu.
- Torneu a la combinació de correu amb el menú Adjunts i seleccioneu Importa contactes de Google. Si voleu, podeu afegir o copiar i enganxar manualment dades a la plantilla.
Si voleu incloure fitxers adjunts, podeu enganxar un enllaç adjunt de Google Drive a la columna Fitxers adjunts. Evidentment, haureu d’assegurar-vos que el fitxer adjunt real es troba primer a Google Drive. Si heu d’adjuntar diversos fitxers, separeu cada URL amb una coma.
Si voleu programar els correus electrònics, afegiu una data i una hora a la columna Data programada. El format serà mm / dd / aaaa hh: mm.
Configura Gmail
Ara s'ha omplert la plantilla de combinació de correus que podem configurar Gmail. Hem de configurar el correu electrònic per trucar a determinades dades de la plantilla de full de Google.
- Obriu un correu electrònic nou a Gmail.
- Afegiu "Benvolgut {{Nom}}" a la primera línia del vostre correu electrònic. Podeu canviar "estimat" per allò que sigui més adequat per al vostre públic. Això només és demostrar. També podeu utilitzar {{Salutation}} i afegir una columna de salut al vostre full de Google per personalitzar realment els vostres correus.
- Ompliu la resta del cos de correu electrònic segons calgui.
- Afegiu fitxers adjunts segons sigui necessari.
Ara hauríeu de tenir una plantilla de correu electrònic que tingui text bàsic i qualsevol fitxer adjunt. La màgia de combinació de correu electrònic es produeix quan seleccioneu l'ordre. Modificarà automàticament qualsevol configuració entre {{i}} amb les columnes corresponents al full de càlcul. Podeu afegir-ne moltes que necessiteu sempre que copieu exactament el nom de la columna i els poseu entre claudàtors dobles.
Podeu veure a la imatge que he afegit una entrada al correu electrònic anomenat "empresa". Sempre que reflecteixi això exactament en una capçalera de columna del full de càlcul, inclosa la primera lletra minúscula, la combinació de correu electrònic traurà les dades al correu.
Tirant-ho tot junt
Ara tenim la nostra plantilla d'origen i el nostre esborrany de correu electrònic és el moment perquè la màgia passi.
- Vés al full de Google Combina per correu.
- Seleccioneu Executar combinació de correu amb la combinació de correu amb els fitxers adjunts.
- Seleccioneu l'esborrany de Gmail que heu creat i seleccioneu Executar.
Si no heu afegit una Data programada, els correus electrònics s’enviaran immediatament. Si heu afegit una data programada, els correus electrònics s’enviaran segons aquesta entrada. Només heu de comprovar la vostra casella de correu enviat per veure quins han estat enviats i comprovar-ne una vegada amb la plantilla.
La combinació de correu electrònic funciona perfectament, però si voleu provar-la primer, creeu una plantilla de combinació de correu electrònic amb només els vostres detalls i truqueu-la al correu de Gmail. Podreu veure com es veu i assegurar-vos que teniu la sintaxi correcta. Suggereixo fer-ho per primera vegada que envieu un munt de correus, però no sempre és necessari un cop obtingueu el problema.
Heu utilitzat la combinació de correu per comunicar-vos amb la gent? Funciona bé? Teniu problemes? Explica'ns la teva experiència a continuació.
