Per a qui no ho sàpiga, podeu obrir tots els fulls de càlcul de Google rebuts o altres articles relacionats amb Google Drive compartits amb vosaltres mitjançant qualsevol adreça de correu electrònic registrada actualment. Els comptes de Gmail no són una necessitat per intentar visualitzar o col·laborar en fulls de càlcul de Google compartits. Tot i així, necessitareu un compte de Google .
Consulteu també el nostre article Com obtenir el conte de paraules als fulls de càlcul de Google
El més bo és que podeu triar si voleu crear un compte de Google separat o afegir una adreça de correu electrònic alternativa a una que existís.
Ha esdevingut molt habitual compartir fulls de Google tant per a ús personal com empresarial amb adreces de correu electrònic que no siguin de Gmail. Normalment pot resultar en un dels següents:
- El destinatari farà clic a l’enllaç que hi ha dins del seu correu electrònic, seguirà l’esmentat enllaç al full de Google i intentarà iniciar la sessió amb un compte personal de Gmail. En aquest moment, com passa sovint, el destinatari és rebut amb això -
Al fer clic al botó Sol·licita accés, l’enviador rep un correu electrònic del seu propi sol·licitant accés pel compte personal de Gmail del destinatari.
- Malauradament, el destinatari no té cap compte de Gmail. Això els obliga a demanar a l’emissor que exporti el full de Google en un format diferent perquè puguin llegir-lo.
Ambdós són resultats inacceptables, ja que el primer requereix que l’emissor realitzi un pas addicional per a cada destinatari del qual s’hagi compartit el document i exigeix que el destinatari comparteixi una adreça personal de Gmail amb l’enviador. Una de les quals el destinatari pot desitjar mantenir-se separat de les seves relacions comercials.
El segon resultat, essencialment, fa que tota la cosa es faci maleïda, ja que requerirà a l'emissor que trobi una forma completament alternativa de proporcionar els seus treballs de visualització i col·laboració. Això es redueix molt més en els esforços col·laboratius més grans si alguns destinataris requereixen eines diferents per visualitzar els documents en contraposició a tots els que es troben a la mateixa pàgina.
Per sort, tenir una adreça de Gmail i tenir un compte de Google no és el mateix, el que facilita la manteniment de correus electrònics personals i empresarials separats.
La solució
Per resoldre el problema de compartir fulls de Google amb usuaris que no siguin del compte de Gmail, haureu d’utilitzar una de les dues solucions diferents.
- Si actualment teniu una adreça personal de Gmail, però no voleu utilitzar-la per a empreses, pot ser que beneficieu de la creació d’un compte de Google completament nou. Si voleu utilitzar una adreça de Gmail personal per a ús empresarial, però preferiu rebre tots els fulls de càlcul de Google compartits a una altra adreça de correu electrònic alternativa, podeu afegir un correu electrònic alternatiu al vostre compte de Google.
- Si actualment no teniu una adreça de Gmail ni voleu crear-ne una, haureu de crear un nou compte de Google.
Nou compte de Google
Configurar un compte de Google amb la vostra adreça que no sigui de Gmail és un procés bastant simple. Avançant, la farem servir com a adreça que no sigui de Gmail. Per començar a crear un nou compte de Google, seguiu aquests passos:
- Dirigiu-vos a l’URL https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
- Ompliu el formulari proporcionat amb l’adreça de correu electrònic preferida () i feu clic a Següent .
- El darrer pas implicarà una verificació d’adreça de correu electrònic. Inicieu la sessió al correu electrònic que heu utilitzat per al procés i feu clic a l’enllaç de verificació proporcionat.
És tan senzill com això. Ara teniu un compte de Google creat sense la necessitat d’una adreça de Gmail. De manera que, sempre que rebeu una sol·licitud per col·laborar en un full de Google en aquesta adreça, podeu veure-la des d'aquest compte.
Addició de correu electrònic alternatiu al compte de Google
Si només voleu tenir una col·lecció d’elements de Google Drive, però voleu poder rebre les sol·licituds de compartició d’una adreça de correu electrònic alternativa, és la solució per a vosaltres.
- Inicieu la sessió al vostre compte de Google existent a https://accounts.google.com
- Visiteu la configuració del correu electrònic a https://myaccount.google.com/email
- Feu clic a la pestanya "Avançada" tal com es mostra a la imatge.
Això obrirà dues pestanyes addicionals, una de les quals s'hauria d'etiquetar com a "Correus electrònics alternatius". - Feu clic a AJUDA E - MAIL ALTERNATE a la pestanya "Correu electrònic alternatiu".
- Si se us demana, renuncia a utilitzar les mateixes credencials del compte.
- A continuació, podeu introduir la vostra adreça que no sigui de Gmail al quadre indicat. Un cop finalitzat, feu clic a Afegeix.
- Després, hauríeu de veure una pàgina de verificació pendent com la que es mostra a continuació.
- Accediu i inicieu la sessió a la vostra adreça de correu electrònic que no sigui de Gmail per trobar el correu electrònic de verificació que s’ha enviat. Feu clic a l’enllaç de verificació que us proporciona el correu electrònic.
- Una vegada més, se us demanarà que inicieu la sessió per a propòsits de seguretat.
- Arribats a aquest punt, haureu d’esperar veure una pàgina similar a la del pas 7 però notar que ja no porta l’avís (pendent de verificar) al costat. Això vol dir que s'ha verificat l'adreça electrònica alternativa i que ja està a punt per utilitzar.
Ara teniu l’opció d’utilitzar la vostra adreça de Gmail o una adreça no de Gmail per iniciar la sessió al vostre compte de Google. Això us permet obrir fulls de càlcul de Google que s’envien a qualsevol adreça de correu electrònic del mateix compte mitjançant la mateixa contrasenya.
