Una de les eines més populars de Google, Google Forms resulta molt útil quan necessiteu crear i analitzar enquestes. Les actualitzacions recents han introduït funcions encara més excel·lents a un servei ja excel·lent.
Tant si sou un reclutador que necessita currículums d’aplicatius o potser un tutor que necessita recollir els deures dels seus estudiants, ara podeu permetre que altres persones puguin fitxers directament des del formulari de Google.
Afegir el botó de càrrega del fitxer al formulari de Google
La simple addició d'un botó de càrrega de fitxers fa la diferència., aprendràs a afegir aquest botó als formularis de Google i a com utilitzar-lo per penjar fitxers als formularis compatibles.
Pas 1
Quan creeu un nou formulari de Google, podreu afegir preguntes amb diverses opcions predefinides per triar. Obriu la llista d’opcions i cerqueu la que es titula “Càrrega de fitxers”. Feu clic a sobre i aneu al següent pas.
Pas 2
Quan feu clic a l'opció "Carrega fitxers", us rebran una nova finestra on trobareu diversos paràmetres i opcions per penjar fitxers.
En primer lloc, trobareu un camp amb marques de selecció que us permeten definir quins tipus de fitxers es poden carregar. Hi ha vuit opcions per triar entre fitxers PDF, fulls de càlcul Excel, així com fitxers d'àudio i de vídeo.
Tot just per sota d’això, se li demanarà que triï el nombre màxim de fitxers que permeten carregar alhora, mentre que l’opció que hi ha a sota d’aquest s’utilitza per especificar la mida màxima per als usuaris que fitxen al fitxer.
Un cop afegit el botó al formulari, els enquestats podran afegir un fitxer des del selector de documents. Hi ha una opció per afegir el fitxer des de l’ordinador o des de la unitat de Google d’un usuari.
Carregueu diversos fitxers de formularis de Google
Com passa amb la majoria dels serveis d’internet que permeten la càrrega de fitxers, no podeu pujar una carpeta sencera alhora. Cal afegir fitxers individuals als formularis de Google per separat.
Per exemple, si el vostre formulari s’adreça a sol·licitants de llocs de treball, el dissenyareu perquè puguin penjar els seus currículums per separat de les seves cartes de presentació. De la mateixa manera, si necessiteu que proporcionin els seus currículums, una foto i una identificació escanejada, el formulari de Google tindrà tres botons de càrrega, un per a cada document sol·licitat.
Opcions d’emmagatzematge i propietat d’arxius
Tots els fitxers que es pengen des dels vostres formularis de Google seran emmagatzemats a la vostra unitat de Google d’una manera neta i còmoda.
En realitat, la pregunta que s’utilitza en el formulari s’utilitzarà com a nom per a una nova carpeta creada. Cada element carregat corresponent a aquesta pregunta es guardarà a la carpeta, de manera que el procés està força automatitzat i no requereix cap organització manual.
Si necessiteu algun moment visitar una carpeta específica i recuperar-ne un fitxer, haureu d’anar al tauler de control de Google Forms i, a continuació, seleccionar la pestanya amb l’etiqueta “Respostes”. Un cop allà, simplement feu clic al botó "Veure carpeta" situat a la part inferior dreta de la finestra.
Si trieu enllaçar algun dels vostres formularis a fulls de càlcul de Google, podeu fer el seguiment de tots els fitxers penjats a la pestanya de respostes d’un full de càlcul determinat. A més, cada fitxer anirà acompanyat d’un enllaç directe visible per a un accés més fàcil.
Els enquestats que carreguen fitxers al vostre formulari directament des del seu Google Drive crearan automàticament una còpia del fitxer original. Una vegada carregat el fitxer, vosaltres com a propietari del formulari també us convertireu en el propietari de la còpia del fitxer, però el fitxer original, tret que estigui definit en públic, restarà visible únicament per al seu propietari.
Els carregadors poden fer el seguiment de totes aquestes accions a la barra lateral de Google Drive.
Exportació de formularis habilitats per carregar amb Form Publisher
El formulari d'Editor és un popular complement de Google Forms que automàticament converteix els formularis en documents de Google per compartir-los i revisar-los fàcilment. En lloc d’accedir a cada aplicació individual des del tauler de control i buscar documents relacionats a les carpetes d’unitat, podeu convertir-los automàticament en fitxers PDF estructurats per poder-los revisar ràpidament.
Si voleu utilitzar Form Publisher amb els formularis de Google habilitats per penjar, podeu fer dues coses. Podeu inserir un enllaç directe al fitxer carregat o (si el fitxer és una imatge PNG, JPG o GIF), veure el fitxer directament al document. Aquest últim és especialment convenient ja que us permet imprimir formularis complets i revisar-los fora de línia si cal.
Conclusió
Com podeu veure, el botó de càrrega de fitxers als formularis de Google us pot ser de gran ajuda si sou un representant de recursos humans que té molts currículums o un tutor que té molts estudiants que envien les tasques de casa. Amb ell, els usuaris finals ja poden carregar fitxers directament des del formulari de Google. Els fitxers s’emmagatzemaran a la vostra unitat de Google i s’organitzaran perfectament en carpetes separades.
