Tot i que Dropbox és un dels millors i més populars serveis de sincronització d’arxius que hi ha, encara hi ha molt marge per millorar.
Vegeu també el nostre article OneDrive vs Google Drive vs Dropbox. Quin és el millor?
Quan voleu compartir un fitxer amb algú, el procés és bastant senzill: heu de penjar el fitxer, generar una URL i enviar-lo a qualsevol que necessiti accedir al fitxer. Però, què passa quan carregueu el fitxer equivocat o heu d’actualitzar el fitxer existent sense trencar l’enllaç i haver d’enviar-ne un?
Per sort, hi ha una manera força senzilla de fer-ho.
Com funciona
Si voleu actualitzar un fitxer Dropbox sense trencar l'enllaç, necessitareu un fitxer nou que utilitzeu per substituir l'existent. El sistema operatiu del vostre equip no us permet desar un fitxer amb el mateix nom i extensió que un altre fitxer. Quan intenteu fer-ho, el sistema, de fet, us avisarà que això és impossible.
A Dropbox, és gairebé el mateix joc de regles. L’única diferència és que no us demanarà cap pregunta sobre si voleu conservar l’arxiu antic o reescriure’l amb el nou. En canvi, es reescriurà automàticament a l'antiga sense haver-li notificat mai.
Quan ho faci, podreu fer referència al fitxer amb el mateix enllaç, només ara s’actualitzarà el fitxer per a qualsevol persona que faci clic a l’enllaç. És una solució senzilla i senzilla per a situacions en què necessiteu consultar comentaris dels vostres socis comercials sobre un projecte que necessita una actualització constant o qualsevol cosa similar.
Pas 1
El primer que heu de fer és obrir Dropbox al navegador d’internet i obrir la carpeta que conté el fitxer que necessiteu substituir.
És summament important recordar el nom exacte del fitxer i la seva extensió. Si es tracta d’un fitxer amb un nom més llarg i complicat, potser el millor seria deixar-lo conscient.
Als efectes d’aquest article, hem creat una carpeta anomenada “Test”. En aquesta carpeta hem col·locat un fitxer de pàgines anomenat “Test”.
Diguem que aquest és, per exemple, un assaig important que heu compartit amb molts dels vostres amics. Alguns han deixat comentaris i comentaris preciosos, de manera que heu decidit treballar-hi una mica més i incorporar els seus suggeriments i idees. Ara que teniu la versió actualitzada, voleu substituir l’antic assaig per la versió nova i millorada, però voleu mantenir l’antiga URL. Vés al pas següent per aprendre a fer això sense haver d’instal·lar cap aplicació de tercers.
Pas 2
Al vostre ordinador, aneu a la carpeta que conté la versió nova i actualitzada del vostre assaig. Independentment del nom del fitxer que l’heu desat, ara és molt important que el canviïs el nom per tal que el seu nom i l’extensió de fitxer siguin exactament els mateixos que el fitxer del Dropbox que cal substituir. Si heu anotat el nom i l’extensió exactes del fitxer tal i com s’ha indicat anteriorment, ara és el moment de trobar-los i copiar-los amb molta cura.
Per aquest exemple, hem agafat un altre fitxer Pages i hem canviat el nom per “Test” de manera que coincideixi amb el nom del fitxer a la carpeta “Test”.
Pas 3
Ara que teniu el fitxer a punt per penjar-lo, simplement arrossegueu-lo a la finestra de Dropbox oberta al vostre navegador d’internet. Es carregarà el fitxer i substituirà la versió carregada prèviament sense demanar-vos si voleu conservar els dos fitxers o simplement escriure-hi el fitxer anterior.
Si comproveu l’URL del fitxer nou i la compareu amb la que s’utilitza per al fitxer antic, veureu que s’ha quedat sense canvis. Ara podeu repetir aquest procés per a qualsevol fitxer que calgui actualitzar sense trencar l'enllaç.
Conclusió
Com podeu veure en aquest registre, actualitzar un fitxer a Dropbox sense trencar l'enllaç és un procés bastant fàcil. Es pot fer en pocs minuts, segons la mida del fitxer i la velocitat de la connexió a Internet. És més, no necessiteu cap aplicació de tercers ni habilitats informàtics avançats per fer-ho.
Això resulta molt útil quan ja heu convidat a diverses persones que utilitzen l'enllaç antic i vulgueu donar-los accés a la vostra versió nova i millorada del fitxer, però no voleu fer-ne el correu brossa amb un altre enllaç.
