Com a moltes aplicacions modernes, Microsoft Word comprovarà, per defecte, l’ortografia i la gramàtica a mesura que escriviu. Microsoft Word us avisa de les paraules mal escrites i dels possibles errors gramaticals subratllant-les en vermell i blau, respectivament. Aquesta revisió ortogràfica en temps real pot ser útil per corregir errors a mesura que els cometeu, però alguns usuaris troben que les alertes ortogràfiques i gramaticals distreuen i preferirien centrar-se en les seves paraules i elaborar la seva història en lloc de difondre els errors d'ortografia menors. Per als usuaris que estiguin interessats més en la imatge gran que en els detalls tècnics, aquí es mostra com podeu desactivar la correcció ortogràfica en temps real a Microsoft Word, tenint la possibilitat de realitzar una revisió ortogràfica de forma manual segons sigui necessari.
Per desactivar la comprovació ortogràfica en temps real a Microsoft Word 2010 i la més recent, engegueu Word i dirigiu-vos a Fitxer> Opcions> Prova .
- Comproveu l’ortografia mentre escriviu
- Marqueu els errors de gramàtica mentre escriviu
Feu clic a D' acord per desar els canvis i tancar la finestra d'Opcions. Ara, torneu al vostre document (o obriu o creeu un document) i veureu que els errors existents en ortografia o gramàtica ja no es marquen amb els subratlles vermells i blaus. També podeu provar que el vostre canvi ha tingut èxit escrivint una paraula mal escrita intencionadament. Si tot va bé, no heu de veure cap marca a la paraula de prova incorrecta.
Com es pot observar en les opcions de Word, l’ortografia i la verificació de gramàtica en temps real són opcions separades, de manera que també podeu optar per desactivar només una d’aquestes funcions. Per exemple, molts usuaris consideren que el corrector ortogràfic de Word és molt útil, però noten que el corrector gramatical sovint és incorrecte quan marca una paraula o una frase per a la revisió. En aquest cas, desactivar només el verificador de gramàtica en temps real és un bon compromís.
Com realitzar un manual d’iniciació ortogràfica a Word
El fet que heu desactivat la comprovació ortogràfica en temps real a Word no vol dir que no us importi capció d'escriptures i altres paraules d'escriptura incorrecta. La bona notícia és que les comprovacions ortogràfiques i gramaticals en temps real només són una extensió de les funcions de revisió ortogràfica subjacents de Word, i podeu activar manualment una revisió ortogràfica de tot el document o, fins i tot, una part seleccionada del document. De fet, en benefici dels usuaris de Word més joves, aquest control manual va ser el funcionament original dels processadors de text abans de la introducció de la correcció ortogràfica en temps real.
Per executar una verificació ortogràfica manual de Word, primer assegureu-vos que el document estigui obert i actiu i, a continuació, feu clic a la pestanya Revisió de la barra d’eines o de la cinta de Word. Cerqueu el botó Ortografia i gramàtica situat de manera predeterminada a la part esquerra de la cinta i feu-hi clic. També podeu prémer F7 sobre el vostre teclat.
Apareixerà una nova barra lateral que enumera la primera paraula detectada amb missatges incorrectes. Podeu optar per ignorar-ho, consultar els suggeriments de Word per a l’ortografia correcta o, si sabeu que l’ortografia que heu utilitzat és correcta, afegiu-la al vostre diccionari d’Office local. Un cop escollida la primera paraula, el corrector ortogràfic passarà a la següent paraula d'escriptura incorrecta, etc. fins a arribar al final del document.
Si només voleu realitzar una revisió ortogràfica manual en una secció específica del document, només cal que ressalteu primer el text desitjat i, a continuació, feu clic al botó Ortografia i gramàtica o premeu F7. Amb aquest mètode, el corrector ortogràfic de Word només buscarà paraules escrits amb un error dins del text seleccionat, tot i que oferirà opcionalment escanejar la resta del document un cop arribeu al final del text seleccionat.
Si desactiveu la revisió ortogràfica i gramatical en temps real a Word, podeu centrar-vos en les vostres paraules al mateix temps que feu la revisió ortogràfica en un pas secundari dedicat al procés. No oblideu executar manualment el corrector ortogràfic de Word abans de finalitzar i compartir el document, sobretot si esteu acostumats a altres aplicacions que ofereixen correcció ortogràfica en temps real. Per descomptat, si decidiu en el futur que voleu tornar a activar la revisió ortogràfica i gramatical en temps real, sempre podeu tornar a Fitxer> Opcions> Prova i comprovar les caselles corresponents.
