Moltes empreses encara utilitzen Excel, ja que els permet emmagatzemar diferents tipus de dades, com ara registres d’impostos i contactes comercials.
Consulteu també el nostre article Com restar en Excel amb una fórmula
Com que tot s’està fent manualment a Excel, hi ha un risc potencial d’emmagatzemar informació falsa. Potser feu una tipografia o llegeu un determinat número malament. Cometre aquest tipus d’errors pot ocasionar conseqüències molt greus.
És per això que és tan important la precisió quan es treballa en Excel. Per sort, les persones que hi ha darrere d’Excel han pensat en aquest problema, de manera que han inclòs funcions i eines que ajuden els usuaris quotidians a comprovar les seves dades i a corregir els errors.
Aquest article us mostrarà com comprovar si dues cel·les en Excel tenen el mateix valor.
Utilitzeu la funció exacta
Si voleu comprovar si dues cel·les tenen o no el mateix valor però no voleu passar tota la taula de forma manual, podeu fer que Excel ho faci per vosaltres. Excel té una funció integrada anomenada Exacta. Aquesta funció funciona tant per a números com per a text.
A continuació, es mostra com podeu utilitzar la funció Exact Excel.
Diguem que està treballant amb el full de treball de la imatge. Com podeu veure, no és tan fàcil determinar si els números de la columna A són els mateixos que els de la columna B.
Per assegurar-vos que les cel·les de la columna A no tinguin un duplicat a les cel·les B de la columna corresponent, utilitzeu la funció Exacte. Per exemple, si voleu comprovar les cel·les A1 i B1, podeu utilitzar la funció Exacta a la cel·la C1.
Quan utilitzeu aquesta funció, Excel tornarà un valor de TRUE si els números coincideixen i el valor de FALSE si no ho són.
Per localitzar la funció exacta, feu clic a la pestanya Fórmules i, a continuació, seleccioneu el botó Text. Trieu EXACT al menú desplegable. Tot i que la fórmula Exacta es defineix com a funció de text (mantingueu el cursor a Exact i podreu veure la seva definició), també funciona en números.
Després de fer clic a EXACT, apareixerà una finestra anomenada Arguments de funció. En aquesta finestra, heu d’especificar exactament amb quines cel·les voleu comparar.
Per tant, si voleu comparar les cel·les A1 i B1, escriviu A1 al quadre Text1 i, a continuació, B1 al quadre Text2. Després d'això, simplement feu clic a D'acord.
Com que els números de les cel·les A1 i B1 no coincideixen (comproveu la imatge anterior), notareu que Excel va tornar un valor FALS i va emmagatzemar el resultat a la cel·la C1.
No heu de repetir els mateixos passos per comprovar totes les altres cel·les, ja que això seria massa complicat. En lloc d'això, podeu arrossegar el mànec d'emplenament, que és un petit quadrat situat a l'extrem inferior dret de la cel·la, fins a baix. Aquesta copiarà i aplicarà la fórmula a totes les altres cel·les.
Un cop fet això, haureu de notar el valor FALSE a C6, C9, C11 i C14. La resta de cel·les de la columna C estan marcades com a VERITAT perquè la fórmula ha trobat una coincidència.
Utilitzeu la funció IF
Una altra funció que permet comparar dues cel·les és la funció IF. Compara les cel·les d'una columna fila per fila. Utilitzem les mateixes dues columnes (A1 i B1) que a l’exemple anterior.
Per utilitzar correctament la funció IF, haureu de recordar-ne la sintaxi.
A la cel·la C1, escriviu la fórmula següent: = IF (A1 = B1, "Combinar", "")
Després d'executar aquesta fórmula, Excel col·locarà "Coincidència" a la cel·la si els dos valors són idèntics.
D'altra banda, si voleu comprovar diferències, heu d'escriure la fórmula següent: = IF (A1 <> B1, "No coincideix", "")
L'Excel també permet comprovar si hi ha coincidències i diferències en la mateixa fórmula. Tot el que heu de fer és escriure = IF (A1 <> B1, "No coincideix", "Match") o = IF (A1 = B1, "Match", "No match").
Comproveu que hi hagi duplicats i corregir errors
Aquests són els mètodes més fàcils per esbrinar si dues cel·les tenen el mateix valor a Excel. Per descomptat, hi ha altres mètodes més complexos que poden fer el mateix, però aquests dos haurien de ser suficients per als usuaris quotidians.
Ara que ja sabeu buscar duplicats al full de treball Excel, podeu arreglar fàcilment errors i assegurar-vos que heu introduït les dades correctes.
