Si voleu barrejar i fer coincidir les vostres aplicacions o treballar en algun lloc que utilitzi G Suite o Microsoft Office, potser voldreu sincronitzar Google Calendar amb Outlook o viceversa. Aquest tutorial de TechJunkie us mostrarà com fer-ho.
Ambdues aplicacions es reprodueixen (majoritàriament) junts i podeu sincronitzar un calendari amb l’altre de manera que no us torneu a perdre mai més una reunió.
Google Calendar inclou paquets de Google Apps, que inclouen aplicacions populars com ara Gmail, Google Docs i Fulls de càlcul de Google.
Google Apps és gratuït tot i que la versió empresarial, anomenada G Suite, inclou allotjament de correu electrònic i altres funcions que les organitzacions necessiten tenen una quota mensual i diversos nivells de servei.
Google Calendar és una aplicació de calendari senzilla però eficaç que teniu automàticament si feu servir Gmail.
Outlook també té un calendari integrat, que és una aplicació per al calendari una mica més implicada.
Els dos calendaris us permeten connectar-vos a altres calendaris i recordatoris de mostres, que és ideal per a la feina i la llar i té un gran potencial per ajudar-vos a mantenir-vos organitzat.
Sincronitza Google Calendar amb Outlook
És molt senzill sincronitzar Google Calendar amb Outlook i només hauria de trigar un minut o dos:
- Inicieu sessió al vostre Google Calendar a través del navegador.
- Seleccioneu Els meus calendaris al costat esquerre i amplieu la llista.
- Seleccioneu la icona de tres punts a la dreta del calendari que voleu sincronitzar i seleccioneu Configuració i compartir.
- Definiu el calendari com a públic amb permís d'accés. Això és necessari per poder-lo sincronitzar.
- Seleccioneu l'adreça pública en format iCal a la secció Integrar calendari. Copieu l’URL.
- Obriu Outlook i navegueu a Configuració del compte i Configuració del compte.
- Seleccioneu la pestanya Calendari d'Internet.
- Seleccioneu Nou i enganxeu l'URL al quadre.
- Seleccioneu Afegeix i, a continuació, tanca una vegada finalitzat.
Ara el vostre calendari d'Outlook hauria d'omplir-se amb les entrades de Google Calendar. Outlook utilitza els mateixos mecanismes d’actualització per descarregar correu electrònic fresc i totes les actualitzacions del calendari, de manera que el calendari hauria de mantenir-se actualitzat
En funció de la freqüència amb què teniu les actualitzacions d'Outlook configurades, el calendari sempre ha de romandre sincronitzat fins que desconnecteu el calendari manualment.
si teniu problemes i voleu esborrar el vostre calendari de Google i començar-lo, voldreu esborrar tots els esdeveniments del calendari de Google.
Sincronitza Outlook amb Google Calendar
Si voleu mantenir actualitzats els dos calendaris en lloc de sincronitzar l’un amb l’altre, també ho podeu fer. De la mateixa manera que podeu sincronitzar Google Calendar amb Outlook, podeu fer-ho a la inversa i sincronitzar Outlook amb Google Calendar
Començaré amb els passos per a Outloo instal·lats a la vostra màquina des de dins de la suite d’Office com a exemple i, a continuació, abordaré com fer això per a Office 365 després.
- Obriu Outlook i seleccioneu el calendari.
- Seleccioneu Publica aquest calendari a les eines de cinta.
- Outlook Web Access amb obert al navegador. Inicieu la sessió.
- Seleccioneu un calendari de la pàgina OWA que s'obre. Feu públic el calendari perquè el pugueu compartir.
- Seleccioneu Desa per conservar la configuració.
- Copieu l’enllaç a la finestra següent. Hauríeu de veure dos, un HTML i un ICS. Copieu l'enllaç ICS.
- Inicieu sessió al vostre Google Calendar a través del navegador.
- Seleccioneu Els meus calendaris a l'esquerra i seleccioneu la icona "+" al costat de Afegir un calendari d'un amic.
- Seleccioneu D'URL i enganxeu l'URL on es diu "URL del calendari".
- Seleccioneu Afegeix calendari.
Ara el vostre Google Calendar hauria de contenir les entrades del calendari d'Outlook. Tal com us heu subscrit al calendari, haureu de revisar regularment els canvis tal com els del correu electrònic.
Per a Outlook dins d'Office 365, el procés és gairebé el mateix per a la part de Google, però diferent per a la part d'Outlook:
- Seleccioneu la icona d'engranatges del tauler de control d'Office 365 per entrar a Configuració.
- Seleccioneu Compartir.
- Introduïu la vostra adreça de Gmail a Compartir amb i seleccioneu Enviar.
- Obriu el correu i copieu l'URL que finalitza a "reachcalendar.ics".
- Inicieu sessió al vostre Google Calendar a través del navegador.
- Seleccioneu Els meus calendaris a l'esquerra i seleccioneu la icona "+" al costat de Afegir un calendari d'un amic.
- Seleccioneu D'URL i enganxeu l'URL on es diu "URL del calendari".
- Seleccioneu Afegeix calendari.
El mateix que per a Outlook, Google Calendar hauria de consultar el calendari d'Office 365 regularment. Segons la configuració de la instal·lació d'Office 365, és possible que hàgiu de modificar els permisos de Google Calendar per poder llegir el calendari d'Office.
Per fer-ho, seleccioneu Els meus calendaris a Office i, a continuació, Permisos. Seleccioneu les opcions de compartir escollides i, a continuació, Desa.
Si sou un usuari propi, hauríeu de poder fer-ho sense cap problema. Si esteu treballant, és possible que no tingueu permís per modificar l'ús compartit ni cap configuració d'Office. Si és així, haureu de seguir aquest procés amb el vostre equip informàtic.
Sincronitzar Google Calendar amb Outlook i viceversa és una manera senzilla d’utilitzar diverses aplicacions per gestionar el vostre equilibri entre la vida laboral i mantenir-vos organitzats.
Si teniu qualsevol altra manera de fer-ho, expliqueu-ne els comentaris a continuació.
