Si utilitzeu el correu electrònic del proveïdor de banda ampla i esteu canviant o utilitzeu un servei de correu electrònic gratuït però voleu canviar, com podeu fer-ho sense perdre tot el vostre correu i contactes? Igual que moure una adreça física és més complicat del que necessita ser, també ho és per moure la vostra adreça virtual. Però amb una mica de planificació i aquest tutorial, us haurem canviat de comptes de correu electrònic sense perdre el correu electrònic en pocs passos.
Tens un parell de reptes quan mous els comptes de correu electrònic. Voleu conservar algun dels vostres missatges de correu electrònic, inclosos els de les carpetes, mantenir alguns contactes i, potser, també algunes entrades i xats de calendari. Podem transferir la majoria d’aquestes amb molta facilitat sense perdre massa dades.
Canvieu els comptes de correu electrònic sense perdre el correu electrònic
Igual que l'analogia en moviment, és necessària una mica de planificació abans de fer el canvi real. L’ideal seria que tingueu un període mínim d’uns dies en què els dos comptes de correu electrònic estiguin actius. D’aquesta manera, podeu comprovar que el vostre nou correu electrònic funciona, que els vostres contactes utilitzen l’adreça correcta i que tot funciona correctament.
En segon lloc, necessitareu una mica de temps per valorar quins correus electrònics, contactes, fitxers i qualsevol altra cosa que vulgueu transferir del vostre correu electrònic antic al nou. Un cop acabat, podem començar el treball real.
A l'efecte d'aquest tutorial, canvio el correu electrònic de Gmail a Outlook. El procés serà similar per a altres proveïdors, però a la navegació i a les opcions es poden anomenar coses diferents.
- Inicieu la sessió al vostre compte d'Outlook nou i seleccioneu la icona de commutació a la part superior dreta per accedir a Configuració.
- Seleccioneu Correu electrònic a l'esquerra de la finestra emergent i, a continuació, sincronitza el correu electrònic.
- Seleccioneu Gmail al plafó central i afegiu els detalls del vostre compte de Google a la finestra següent.
- Seleccioneu l’opció per connectar el vostre compte de Google perquè pugui importar els vostres correus.
- Seleccioneu l'opció Importar a les carpetes existents o crear carpetes noves i feu clic a D'acord.
- Inicieu la sessió a Gmail a la finestra següent i permeti l’accés a les vostres dades.
- Inicieu la sessió a Gmail en una pestanya independent.
- Seleccioneu la icona de configuració de la configuració i seleccioneu Configuració.
- Seleccioneu Reenviament i POP / IMAP i Reenviament.
- Afegiu la vostra adreça de l'Outlook on diu: Afegir una adreça de desviament.
Opcionalment, podeu definir una resposta automàtica fora de l’oficina per indicar-li a la vostra adreça la gent nova. Es pot configurar per indicar a tots els que us envien un missatge de correu electrònic de manera que realment no us el perdeu.
- Seleccioneu la pestanya General a Configuració de Gmail i aneu a la part inferior.
- Seleccioneu l'opció automàtica de l'Oficina.
- Afegiu les dades incloses la data d'inici i finalització.
- Afegiu un tema i un missatge segons convingui.
- Marqueu la casella del costat de Només envieu una resposta a les persones dels meus contactes per reduir el correu brossa.
- Seleccioneu Desa els canvis.
Ara, sempre que algú envieu un missatge de correu electrònic a la vostra adreça antiga, obtindrà una resposta automàtica que els demani que enviï per correu electrònic la vostra nova adreça de l'Outlook. Aquesta és una manera de doblar per assegurar-nos que ningú cau a la xarxa. Hauria de ser innecessari a mesura que importeu contactes, però, ja que és automatitzat i triga només un segon a configurar-lo, és una mesura de seguretat addicional decent.
Finalment, volem exportar els vostres contactes de Gmail a Outlook.
- Inicieu la sessió a Gmail i seleccioneu Contactes.
- Seleccioneu Més i, a continuació, Exporta al menú.
- Seleccioneu tots els contactes que voleu transferir i seleccioneu Outlook CSV com a format.
- Seleccioneu Exportar.
- Desplaceu-vos a Persones de l'Outlook.
- Seleccioneu Gestiona al menú superior i Importa.
- Seleccioneu el fitxer CSV a la finestra emergent i seleccioneu Importa per permetre que es pugui carregar Outlook.
Ara tots els vostres correus electrònics, carpetes i contactes haurien d’estar a Outlook. Podeu executar els dos correus electrònics simultàniament per assegurar-vos que tot ha funcionat i no heu perdut res.
Si voleu canviar d’Outlook a Gmail, feu molt al revés. Outlook com a opció Exportar bústia a Configuració, privadesa i dades que poden descarregar una còpia de la bústia. Podeu utilitzar Persones per exportar la vostra llista de contactes i utilitzar Configuració de Gmail per importar-les al vostre compte de Gmail.
Ara és més fàcil que mai canviar comptes de correu electrònic sense perdre correu electrònic ni contactes. Abans ho havíem de fer manualment, reenviant correu electrònic massivament o important fitxers OST cap a i des d'Outlook, però tant Gmail com Outlook han fet molta feina per facilitar la vida de tots nosaltres. Si bé altres proveïdors de correu electrònic poden trucar les seves funcions amb noms diferents, també podeu fer el mateix amb aquests.
