Microsoft Excel és l'aplicació ideal per gestionar grans quantitats de dades. Podeu utilitzar-lo per obtenir una gran tasca realitzada en molt poc temps, sempre que sabeu quines funcions heu de fer servir. Però pot ser difícil dominar-ho perquè hi ha moltes funcions i ordres per aprendre.
Consulteu també el nostre article Com amagar cèl·lules en Excel per a Mac OS X
Els errors es produeixen fàcilment durant l’entrada de dades i probablement haureu de canviar les files (o columnes) abans o d’hora. Afortunadament, aquesta és una de les coses més fàcils que podeu fer a Excel. Seguiu llegint per aprendre a canviar dues files de dues maneres diferents. Podeu utilitzar els mateixos mètodes per canviar també les columnes.
El problema imaginari
Per il·lustrar aquests mètodes, hem creat un fitxer Excel que pretén que som un servei d’administració del sistema que fa un seguiment dels servidors actius. Vam omplir unes quantes fileres per fer-vos una idea de com funcionen les coses. Pretenguem que la informació de l’ordinador 7 i l’ordinador 5 s’hagi barrejat i que es desitgi corregir l’error.
Tingueu en compte que la primera fila del nostre exemple s'utilitza per a les etiquetes de categories, de manera que l'ordinador 5 i les seves dades es col·loquen a la fila 6, mentre que l'ordinador 7 es troba a la fila 8.
Passem als mètodes.
Copiar enganxar
El primer mètode s'utilitza per a moltes operacions diferents en Excel. És senzill i només triga uns segons en completar-se. Podeu utilitzar-lo per canviar les files o columnes senceres alhora, en lloc de canviar la cèl·lula de dades per cèl·lula.
Aquest mètode només requereix que copieu la informació d’una fila i l’enganxeu a l’altra. Però primer, haureu de crear una fila buida i col·locar-hi les dades.
Aquí és precisament el que heu de fer si voleu canviar les dades associades a Computer 5 i a Computer 7:
- Inseriu una nova fila entre els ordinadors 4 i 5. Feu-ho clic amb el botó dret a la fila 6 i seleccioneu l'opció "Insereix". La vostra fila buida serà la 6a fila.
- En afegir una nova fila, es va moure “Computer 7” de la fila 8 a la fila 9. Busqueu aquesta fila i retallau la informació de les columnes B, C i D. Podeu seleccionar les cel·les amb el ratolí o amb el botó Majúscules i, a continuació, premeu "Ctrl + X" per tallar.
- Feu clic a la cel·la B6 de la recent creació de fila 6 i premeu "Ctrl + V". Les dades de l'ordinador 7 es mouran a la fila 6.
- Les dades de l'ordinador 5 també van moure una fila per sota, cosa que significa que voleu seleccionar les cel·les B7, C7 i D7 per obtenir les dades de l'ordinador 5. Premeu de nou “Ctrl + X”.
- Seleccioneu la cel·la buida al costat de l'ordinador 7 (és a dir, la cel·la B9) i premeu "Ctrl + V".
- Copieu la cel·la A7 i enganxeu-la a la cel·la buida de dalt (en el nostre exemple, aquesta és l’etiqueta “Computer 5”).
- Feu clic amb el botó dret a la fila 7 ja buida i seleccioneu "Suprimeix".
Acaba de moure el contingut d'una fila a una altra amb uns quants clics. Podeu utilitzar la mateixa tècnica per intercanviar dades entre columnes. Aquest mètode és especialment útil quan treballeu en llistes llargues d’Excel amb centenars de files i columnes perquè us permet canviar cada cel·la de la vostra fila alhora. Per seleccionar una fila sencera a Excel, premeu Majúscules + Espai.
Canviant les columnes o columnes adjacents
És molt més fàcil canviar les dades entre les files adjacents perquè no heu de crear una nova fila. Excel us permet canviar les dades entre dues columnes o files en segons mantenint premuda la tecla Maj al vostre teclat. Aquí teniu el que heu de fer:
- Seleccioneu les dades que voleu canviar.
- Manteniu premuda la tecla "Majúscules" del teclat.
- Passa el ratolí sobre el límit entre les dues files adjacents fins que es converteix en una icona de fletxa creuada.
- Feu clic i manteniu premut el ratolí i "Maj" fins que veieu que apareix una línia grisa a la fila amb la qual voleu canviar les dades.
- Deixa anar el botó del ratolí i les dades canviaran de lloc. Podeu utilitzar el mateix mètode per canviar entre columnes.
El camí per convertir-se en un Excel Pro
Si el vostre treball requereix que treballeu a Excel, haureu d’aprendre diverses maneres de fer més ràpides i fàcils les tasques de gestió de dades. Això pot semblar desconcertant, però podeu trobar tutorials de YouTube que us ensenyaran a fer gairebé qualsevol cosa que vulgueu.
No et rendeixis
L’aprenentatge d’utilitzar l’Excel en tota la seva mesura pot fer-te insubstituïble al teu lloc de treball. Canviar les dades entre files i columnes només és el primer pas, però és important per cert.
Feu servir Excel sovint? Quins són els teus consells preferits que t'agradaria compartir amb els altres? Expliqueu-nos com millorar les nostres habilitats Excel a la secció de comentaris que hi ha a continuació.
