Si feu servir freqüentment taules Excel, potser haureu de reordenar les columnes de tant en tant. De vegades cal restructurar algunes dades i, de vegades, voldreu col·locar algunes columnes les unes a les altres per a la seva comparació.
Consulteu també el nostre article Com canviar dues files en Excel
Aquest article us mostrarà com canviar fàcilment la posició de les vostres columnes Excel amb només uns clics.
Canvieu dues columnes amb el mètode Arrossegament i solta
Si només intenteu arrossegar la columna d'un lloc a un altre, Excel només ressaltarà les cel·les en lloc de moure-les. En el seu lloc, haureu de fer clic a la ubicació correcta de la cel·la mentre manteniu premuda la tecla Maj.
Així ho feu:
- Obriu el fitxer de Microsoft Excel.
- Feu clic a la capçalera de la columna que voleu moure. Això hauria de posar en relleu tota la columna.
- Desplaceu el ratolí a la vora dreta de la columna fins que el cursor canviï a quatre fletxes apuntant en totes direccions.
- Feu clic amb el botó esquerre a la vora de la columna i manteniu premuda la tecla Maj.
- Arrossegueu la columna fins a la que voleu canviar-la. Hauríeu de veure un '|' línia que indica on s'inserirà la següent columna
- Allibereu el ratolí i la tecla Maj.
- La primera columna hauria d’anar al lloc de la segona i passar la segona al costat.
- Agafeu la segona columna i utilitzeu el mateix mètode d'arrosseguament i moviment per desplaçar-la on estava la primera.
- Això hauria de canviar les posicions de les dues columnes.
En intentar fer-ho sense mantenir majúscules, podríem sobreescriure totes les dades de la columna de destinació.
Canviar els llocs de les columnes amb el mètode de tallar / enganxar
Si el mètode arrossega i deixa anar la vostra opció, podeu fer servir el mètode de tallar / enganxar. Per fer-ho, seguiu aquests passos:
- Obriu el fitxer de Microsoft Excel.
- Trieu l’encapçalament de la columna que voleu substituir. Això hauria de posar en relleu tota la columna.
- Feu clic amb el botó dret a la columna i escolliu l'opció "Retalla". També podeu simplement prémer Ctrl + X.
- Seleccioneu l’encapçalament de la columna que voleu canviar amb la primera.
- Quan estigui ressaltat, feu clic amb el botó dret a la columna i seleccioneu "Insereix cèl·lules retallades" al menú.
- Inserirà la columna al lloc de l'original.
- Utilitzeu el mateix mètode per moure la segona columna al lloc de la primera.
Canvia dues columnes mitjançant dreceres de teclat
Utilitzar dreceres de teclat és la manera més ràpida d’intercanviar dues columnes Excel. Per fer-ho, heu de:
- Feu clic a qualsevol cel·la d'una columna.
- Manteniu premut Ctrl + espai per ressaltar tota la columna.
- Premeu Ctrl + X per "Retallar".
- Seleccioneu la columna que voleu canviar amb la primera.
- Manteniu premut Ctrl + Space per ressaltar-lo.
- Manteniu premut Ctrl + el signe Plus (+) al teclat numèric.
- Inserirà la columna al lloc de l'original.
- Trieu la segona columna i manteniu premuda Ctrl + Espai per ressaltar-la.
- Torna a prémer Ctrl + X.
- Moveu-lo al lloc de la primera i premeu Ctrl + el signe Plus (+).
- Això canviarà la posició de les dues columnes.
Canviant múltiples columnes
També podeu fer servir el mètode arrossegar i deixar anar per canviar diverses columnes. Haureu de substituir manualment la posició dels dos conjunts de columnes. Seguiu aquests passos per canviar diverses columnes entre una ubicació i una altra:
- Feu clic a l’encapçalament d’una columna a la primera ubicació i arrossegueu el ratolí sobre les columnes adjacents que voleu ressaltar. De forma alternativa, podeu mantenir la tecla Majúscules i fer clic a cada capçalera de columna.
- Paseu el cursor a la vora dreta de la columna final que heu triat. El cursor hauria de convertir-se en quatre fletxes apuntant en totes direccions.
- Manteniu premuda la tecla Majúscules i arrossegueu i deixeu anar les columnes a la segona ubicació.
- A la segona ubicació, les columnes noves haurien d’anar al lloc de les originals, mentre que les originals passaran al costat.
- Ara seleccioneu les columnes originals de la segona ubicació i utilitzeu el mateix mètode arrossegar i deixar anar per a la primera ubicació.
Tingueu en compte que aquesta és l’única manera de substituir diverses columnes a Excel. El mètode de tallar / enganxar no us permet seleccionar diverses columnes alhora, de manera que el mètode de drecera del teclat no funcionarà.
Canviar-lo
Com podeu veure, hi ha maneres senzilles de canviar els llocs de les columnes Excel. D’aquesta manera, podeu reorganitzar els fulls de càlcul sense necessitat de substituir manualment les dades.
Quan es treballa amb fulls excel·lents de grans dimensions, un mètode de tallar / enganxar pot ser més segur i precís que el que fa arrossegar i deixar anar. Tot i així, amb el mètode arrossega i deixa anar, podeu moure més columnes fàcilment al mateix temps. Si voleu canviar les columnes individuals el més ràpidament possible, també podeu fer servir dreceres de teclat.
Quin mètode preferiu? Si teniu un suggeriment alternatiu, compartiu-lo als comentaris que es mostren a continuació.
