La majoria dels usuaris d’Excel configuren taules de full de càlcul que inclouen diverses columnes. Tanmateix, l'Excel no inclou cap opció de la barra d'eines amb la qual els usuaris puguin seleccionar per reorganitzar les seves taules. Però, i si voleu canviar algunes columnes de full de càlcul al voltant? Molts usuaris d’Excel hauran de reordenar les taules intercanviant les columnes i hi ha algunes maneres de fer-ho, tot i que l’aplicació no inclou una eina de gestor de columnes.
Consulteu també el nostre article Com crear una llista desplegable a Excel
Canvia les columnes de taula amb les tecles de control de còpia i enganxa
Ctrl + C i Ctrl + V són claus de control de Windows indispensables que us permeten copiar i enganxar imatges o text. Podeu copiar i enganxar columnes de full de càlcul amb aquestes tecles de control. Tanmateix, només podeu copiar un interval de cel·les alhora al porta-retalls de Windows. Per tant, potser no sembla que pugueu canviar les columnes de la taula copiant-les i enganxant-les.
Tot i així, encara podeu canviar les columnes de taula de full de càlcul amb les tecles de control de còpia i enganxar treballant al voltant de les restriccions del porta-retalls de Windows. Es tracta de copiar i enganxar les columnes de taula per canviar a les columnes de full de càlcul buides. Aleshores, encara podeu reorganitzar les columnes segons calgui.
A tall d'exemple, obriu un full de càlcul en blanc en blanc i introduïu les capçaleres de la taula "Columna 1" a la cel·la A1 i "Columna 2" a B1. Introduïu "Jan" a la cel·la A2, "Feb" a A3, "March" a A4 i "April" a A5. A continuació, introduïu alguns números aleatoris a les cel·les B2 a B5. No importa quins números introduïu en aquestes cel·les, però la taula de full de càlcul hauria de ser una cosa com la que es mostra a la instantània que hi ha a continuació.
Ara teniu dues columnes de taula per canviar-vos. Feu clic a la columna Un encapçalament per seleccionar la columna sencera. Premeu Ctrl + C per copiar la columna de la taula al porta-retalls. A continuació, seleccioneu la columna E i enganxeu la columna 1 allà prement Ctrl + V. A continuació, la columna E també inclourà la columna 1 com es mostra directament a continuació.
A continuació, seleccioneu la columna B i premeu Ctrl + C. Seleccioneu la columna A i premeu Ctrl + V. Que copiarà la columna 2 a la columna A. Ara la taula inclou dues columnes duplicades.
Ara podeu copiar i enganxar el contingut de la cel·la de la columna E a la columna B. Copieu la columna E amb la tecla de control Ctrl + C. Feu clic a la part superior de la columna B i premeu Ctrl + V per enganxar-hi la columna 1. A continuació, heu canviat la primera i la segona columna de manera eficaç a la taula com a la captura de sota.
La columna E encara inclou la columna 1. Ara podeu esborrar la columna de la taula duplicada fent clic amb el botó dret a la part superior de la columna E i seleccionant Suprimeix del menú contextual. Aleshores, el full de càlcul coincidirà amb el que es troba directament a sota amb la taula Columna 1 a B i la Columna 2 a A.
Canvia les columnes de la taula amb retall i enganxa
Per tant, podeu canviar les columnes copiant-les i enganxant-les, però probablement no sigui la millor manera de reorganitzar les taules. Excel inclou una opció Retallar que copia de forma efectiva una columna de full de càlcul. Com a tal, també podeu reorganitzar les taules de full de càlcul amb Cut .
Feu clic a la capçalera de la columna B del vostre full de càlcul. A continuació, premeu Ctrl + X per seleccionar l’opció Retallar , que es troba d’una altra manera al menú contextual. Seleccioneu i feu clic amb el botó dret a la columna A per obrir el menú contextual i, a continuació, seleccioneu l'opció Insereix cèl·lules retallades . Això canviarà de nou les columnes 1 i 2 de manera que la primera columna de la taula és a A i la segona de B com es mostra a continuació.
Arrossegueu les columnes de la taula
També podeu arrossegar columnes de taula per canviar-les. Aquest és un mètode arrosseguable i reordenat per reorganitzar les taules de full de càlcul. Arrossegar les columnes per canviar-les és més ràpid que copiar-les i enganxar-les.
Seleccioneu la columna A del full de càlcul. Desplaceu el cursor a la vora del quadre de selecció. El cursor hauria d’esdevenir una fletxa a quatre cares com a la instantània directament a sota.
Manteniu premuda la tecla Majúscules i arrossegueu una mica la columna seleccionada a la dreta sobre la columna B. Haureu d’arrossegar-la fins que aparegui una casella C: C petita com a la imatge de sota. Deixa anar la tecla Majúscula i el botó del ratolí. Això canviarà de nou les dues columnes de taula amb la columna 1 a B i viceversa.
Canvia les columnes amb Kutools per a Excel
Si encara necessiteu una eina amb la barra d’eines per canviar columnes, consulteu Kutools per a Excel. És un complement que amplia Excel amb eines i opcions addicionals. Inclou una eina Swap Ranges per canviar columnes amb. El complement està disponible a 39, 00 dòlars i també podeu provar una prova completa de Kutools de dos mesos.
Si instal·leu el complement, podeu seleccionar una pestanya Kutools a Excel que inclogui un botó de gamma . Premeu Interval i seleccioneu Swap Ranges al menú. Obre un quadre de diàleg Swap Ranges amb el qual podeu seleccionar dos intervals per canviar-los. Seleccioneu una columna completa com a gamma una i una altra com a rang dos i premeu el botó D' acord per canviar-les.
Així, els usuaris d’Excel poden reorganitzar les taules de full de càlcul copiant i enganxant, retallant i enganxant o arrossegant columnes. De forma alternativa, podeu afegir una eina Swap Ranges a l’aplicació amb Kutools per a Excel i canviar les columnes amb això. Tingueu en compte que també podeu canviar les files de la taula igual al de les columnes.
