El format de text és una part important de l'escriptura en línia. No només pot canviar com es veu el contingut, sinó que també pot ajudar a fer que el contingut sigui més accessible i fàcil de llegir. Els usuaris se senten atrets per la claredat i, a més, utilitzar la formatació per clarificar el text ajudarà a que la gent la llegeixi realment. És per això que domina la formatació bàsica de text és una habilitat clau per a qualsevol persona que treballi en línia.
Aquest tutorial tindrà lloc sobre l'edició de text bàsica a Gmail, com ara la manera de combinar el text, potenciar-lo i ressaltar-lo. A més, inclourà altres trucs d’ús, com ara donar-se de baixa de correus electrònics de màrqueting i habilitar el mode de previsualització a Gmail.
Com afrontar el text de Gmail
Tot i que creureu que la possibilitat de combatre el text s’inclouria de manera predeterminada a Gmail, la versió actual no és compatible amb el sistema de comandaments. Tot i que potser no és una característica que utilitzeu sovint, de vegades és l'única manera de formatar correctament alguna cosa, per tant, és una habilitat útil per aprendre.
Per tal d’introduir un text en format Gmail, heu de formatar el text a Google Docs i copiar-lo i enganxar-lo a Gmail. Per fer-ho, seguiu els passos següents.
- Inicieu la sessió a Google Drive.
- Creeu un document nou i escriviu-ne el text.
- Seleccioneu el text que vulgueu publicar.
- Seleccioneu “Format” i “Strikethrough”.
- Copieu el text.
- Obriu Gmail i feu clic a "Redacta."
- Enganxeu el text.
Aquest procés està una mica enrevessat, però s'aconsegueix la feina. Tanmateix, si heu configurat Gmail per enviar-lo només en text pla, la formació desapareixerà. Per tornar a activar els correus electrònics de text enriquit, seguiu aquests passos:
- Obriu Gmail i feu clic a "Redacta."
- Feu clic als tres punts verticals que hi ha a l'extrem inferior dret del correu electrònic en blanc.
- Si hi ha una marca de selecció al costat de "Mode de text pla", feu-hi clic.
Ara, torna a intentar enganxar-lo i hauria de continuar.
Ara que heu activat Text enriquit, teniu diverses opcions de format directament dins de Gmail.
Text en negreta a Gmail
El text en negreta el fa destacar. Tant si voleu cridar l’atenció, remarcar-lo o fer-lo fàcil de trobar, el text en negreta és una manera eficaç de transmetre el seu significat ràpidament.
- Obriu Gmail i seleccioneu "Composa".
- Seleccioneu "A" subratllat al costat de "Enviar" a la nova finestra de correu electrònic per accedir a les opcions de text.
- Seleccioneu el text que vulgueu incrustar i, a continuació, seleccioneu "B" a la finestra.
També podeu dinamitzar el text en negreta ressaltant-lo i prement Ctrl + B (Cmd + B per a Mac).
Ressalta el text a Gmail
El ressaltat rarament s'utilitza en el correu electrònic fora d'un entorn d'oficina, però és possible si voleu utilitzar-lo.
- Obriu Gmail i seleccioneu "Composa".
- Seleccioneu el text que vulgueu ressaltar a la finestra de redacció.
- Seleccioneu el subratllat "A" al costat de "Enviar" a la finestra de redacció per accedir a les opcions de text.
- Seleccioneu un altre "A" subratllat a la barra emergent per seleccionar les opcions de color.
- Seleccioneu un color de fons a la part esquerra del panell.
Nota: la paleta de colors esquerra canvia el color de fons, mentre que la part dreta canvia el color del text.
Cancel·la la subscripció
En el cas rar que el correu electrònic brossa no supera el filtre de Gmail, o si us heu subscrit a un correu electrònic i ja no voleu rebre-ho, podríeu buscar l’enllaç de baixa de subscripció al final del correu electrònic, o bé, podríeu enganyar. Gmail entén el frustrant que pot ser rebre la brossa constantment, de manera que ha facilitat la seva baixa.
- Obriu el correu electrònic a Gmail.
- Seleccioneu l'enllaç "Cancel·la la subscripció" gris al costat del nom del remitent a la part superior.
- Quan apareix la finestra emergent, feu clic a "Cancel·la la subscripció" i Gmail es donarà de baixa automàticament en nom vostre.
Tot i que alguns correus electrònics de màrqueting són senzills de donar-se de baixa, a alguns els agrada enterrar l'enllaç on és difícil trobar-lo per evitar que ho facis. Es tracta d’una manera ràpida.
Per descomptat, alguns molestos venedors saben evitar les regles de baixa. Per assegurar-vos que no tornareu a veure un correu electrònic, feu clic a "Spam". Una finestra emergent us demanarà si voleu informar-lo com a correu brossa, o donar-vos de baixa i informar-lo com a correu brossa. Seleccioneu la segona opció per assegurar-vos que Gmail no us torni a mostrar cap d'aquests correus. Tanmateix, utilitzeu aquesta opció amb moderació: pot danyar la reputació del remitent.
Utilitzeu dreceres de teclat
Gmail fa una gran tasca per ajudar-vos a gestionar la vostra safata d’entrada i constantment introdueix canvis per permetre-vos fer més coses. Una de les millors parts d’utilitzar Gmail són les dreceres de teclat, que no s’activen de manera predeterminada. Per activar-los, seguiu aquests passos:
- Obriu Gmail i seleccioneu la icona de configuració de la dreta de la configuració.
- Seleccioneu "Configuració" i després desplaceu-vos cap avall a "Dreceres de teclat".
- Commuta la configuració a "dreceres de teclat activades".
Això és! Ara podeu anar gairebé a qualsevol lloc de Gmail amb només el vostre teclat. Algunes de les dreceres més útils són "g" i "i", que us portaran a la safata d'entrada. “C” obrirà una finestra per a escriure un correu electrònic nou. “E” arxivarà un correu electrònic. I "j" i "k" navegaran amunt i avall entre els correus electrònics.
Aquests són només un parell de trucs perfectes que poden fer que Gmail sigui molt més fàcil d’utilitzar. Espero que us ajudin!
