Com a part del servei de Google Drive, Google Docs ofereix una manera còmoda per als usuaris de crear documents de text en línia. A més, és possible la col·laboració en temps real, donant-li una funcionalitat millorada. Per tant, infinitat d'usuaris han adoptat de ple Google Docs i el programa està utilitzant àmpliament en nombroses àrees.
Consulteu també el nostre article Com instal·lar fonts personalitzades per a Google Docs
Tanmateix, com a processador de textos, Google Docs solia deixar molt a desitjar. Molts ho dirien com a una versió degradada de Microsoft Word, perquè mancava d’algunes funcions ben establertes. I fins a cert punt, això es manté fidel fins avui. En poques paraules, Word té algunes funcions que Google Docs no té.
Però la bretxa entre els dos programes s’ha reduït bastant en els darrers anys. I un exemple notable d’això té a veure amb les columnes.
Per ser específics, des de fa molt de temps, Google Docs no tenia una funció integrada que permetés als usuaris dividir els seus documents en columnes. Això va obligar la gent a crear-se i crear solucions. Veure com a columnes és una cosa que és realment probable que aparegui amb un ús regular, això representava una deficiència notòria.
Afortunadament, Google ha decidit escoltar els criteris (o més probablement, crits) del públic i des de llavors ha afegit aquesta funció. Tot i que, en realitat, es va dir una bona estona, aquesta funció no va arribar fins al 2016. És per això que pot haver-hi encara uns quants usuaris de Google Docs que no en siguin conscients.
La solució incorporada
Com s'ha esmentat, les columnes ara són una part estàndard de Google Docs. A més, són molt fàcils d’utilitzar i no requereixen res més que uns quants clics per configurar. Això significa que podeu dividir els documents en columnes en qüestió de segons.
Per fer-ho, mireu el menú de la part superior de la finestra. Allà, podreu veure la pestanya "Format". Feu-hi clic i s’ampliarà per mostrar més opcions. Entre ells, notareu la cobejada funció "Columnes".
Passeu el ratolí damunt i apareixerà un submenú. Si simplement voleu dividir el text en dues o tres columnes, només cal que feu clic en una de les configuracions predefinides proporcionades. Tenint en compte que és molt possible que es faci tot el que necessiteu per dur a terme la feina, potser podeu anomenar-la un dia aquí. Però si voleu modificar una mica més el disseny, seleccioneu "Més opcions".
Això us portarà a un menú completament nou on tindreu un parell d’opcions diferents a la vostra disposició per crear un disseny personalitzat.
La primera opció us permet especificar el nombre exacte de columnes que voleu. Dues o tres tendeixen a ser les opcions més populars (per això són les configuracions predeterminades), però és possible que en necessiteu més. Només heu de tenir en compte que, com més columnes hi poseu, menys espai tindrà cadascuna. Poseu-ne moltes i cadascú només podrà portar una quantitat extremadament petita de caràcters.
A continuació, podeu designar l'espai entre les columnes. En augmentar aquesta xifra, les columnes individuals ressaltaran més. En canvi, disminuir-lo us permetrà incloure més text per pàgina.
Finalment, podeu triar si voleu que Google Docs mostri una línia vertical entre les columnes. Aquesta és una opció útil quan es vol un major grau de separació visual i pot ajudar a fer el document més llegible.
Això només hi ha quan es tracta de la disposició de les columnes. Però, esmentarem un altre truc aquí. És a dir, com podeu començar a escriure ràpidament a la següent columna.
De manera predeterminada, escriviu la primera columna fins que la completeu i només passareu a la segona (el mateix passa a qualsevol columna posterior). Però si voleu deixar una columna parcialment buida i saltar immediatament a la següent, heu d'utilitzar l'opció "Trencament de columna".
Podeu accedir-hi a través de la pestanya "Insereix" del menú principal o simplement fent clic amb el botó dret.
De qualsevol manera, això us permet canviar ràpidament a una nova columna i continuar treballant.
Conclusió
Quan es tracta de Google Docs, això és tot el que cal saber sobre la funció de columna incorporada. És molt fàcil d’utilitzar i no us portarà gaire temps a dominar.
Però per si teniu curiositat, la solució de problemes havia de fer servir abans que Google introduís aquestes taules relacionades amb aquesta funció. Concretament, creareu una taula amb una fila i tantes columnes com necessiteu. Aleshores, faríeu una mica de format i escriviu el vostre text. Per sort, ara teniu una opció més senzilla.
