Google Sheets, és un programari gratuït basat en web que inclou alguns altres serveis ubicats a Google Drive. La resposta en línia de Google a Excel, Google Fulls de càlcul permet als usuaris crear, editar i col·laborar amb altres idees del web. Una comprensió fonamental de les funcions pot recórrer un llarg camí per crear fulls de càlcul únics i útils.
Anirem endavant i ens endinsarem en les funcions de data, més concretament la funció ARA, que us mostrarà com utilitzar-la als vostres fulls de treball i per a què serveix exactament.
Funcions de data
Google Fulls de càlcul ofereix diverses funcions de dates útils disponibles. Siguin quines siguin les vostres necessitats específiques, utilitzant una funció de data, podeu retornar la data actual o l’hora actual dins d’una cel·la que escolliu dins del full de treball.
La creació de fórmules és un altre bon ús per a les funcions de dates que es poden utilitzar per restar dates i hores, permetent trobar dates específiques de futur.
La funció ARA permet afegir ràpidament tant la data com l’hora a un full de treball. Probablement és una de les funcions de dates més conegudes que es poden incorporar a diverses fórmules de data i hora.
Ús de la funció ARA
La sintaxi d'una funció és el disseny de la funció que inclou el nom de la funció, i els claudàtors, comes i arguments necessaris perquè funcioni correctament.
La sintaxi de la funció NOW és la següent:
= ARA ()
L'exemple anterior no té arguments, que són les dades situades normalment entre claudàtors. Això vol dir que posant la sintaxi dins d’una cel·la i fent clic a ENTER, es mostrarà la data / hora actual dins d’aquesta cel·la.
Feu clic amb el botó esquerre a la cel·la que conté la data i l'hora per veure la funció completa = ARA () dins de la barra de fórmules situada a sobre del full de treball.
Utilitzant les tecles de drecera
Si voleu mostrar només la data o l'hora actual a la cel·la, haureu de canviar el format de la cel·la mitjançant dreceres de teclat.
- La drecera per formatar la data és Ctrl + Majúscula + # . Es mostrarà la data com (format dia / mes / any)
- La drecera per formatar l’hora és . Es mostrarà l'hora com a (hora: minut: segon format AM / PM)
Utilitzant el menú de format
Si no voleu utilitzar dreceres, podeu triar utilitzar les opcions de menú de fulls de càlcul de Google per formatar la data o l'hora. Fer això:
- Seleccioneu la cel·la o rang de cel·les que voleu formatar i;
- Obriu la pestanya "Format", passeu el cursor per sobre del número i desplaceu-vos fins a la data, hora o data des del menú desplegable.
Si utilitzeu aquest mètode, apliquareu el mateix format que utilitzeu les dreceres.
Recalculació de full de treball
Cada vegada que obriu un full de treball que conté una funció volàtil com la funció ARA, per defecte la funció es tornarà a calcular o actualitzar automàticament.
Només hi ha dues opcions de configuració de fulls de càlcul a l’hora de calcular de nou les funcions del full de treball:
- Canviant i cada minut
- Canviant i cada hora
Es poden trobar a la pestanya del menú "Fitxer" de fulls de càlcul de Google. No hi ha cap opció per desactivar la funció de recalculació actualment.
Dates i hores estàtiques
Per evitar que els horaris i / o les dates canvien automàticament de manera predeterminada, haureu d’introduir-los manualment o fer servir una drecera del teclat. Actualment, aquesta és l’única manera d’evitar el nou càlcul. Per utilitzar una drecera especificada:
- Trieu la cel·la en la qual voleu col·locar la data i / o l'hora, i;
- Escriviu Ctrl +; per a una data estàtica
- Escriviu Ctrl + Maj +: durant un temps estàtic
