Google Hangouts és una de les plataformes de trucada de vídeo més conegudes i més utilitzades. Google Hangouts us permet fer una connexió d'àudio per a àudio, vídeo, xat de text i compartició de pantalla. Podeu desactivar el vídeo per estalviar ample de banda per compartir pantalla o si només voleu àudio.
Compartir la pantalla pot resultar molt útil quan voleu mostrar documents, vídeos, presentacions o qualsevol altra forma de contingut a una altra persona o grup. L'ús compartit de la pantalla és particularment utilitzar per ajudar a algú a resoldre un problema tècnic, ja que podeu accedir a tots els passos necessaris per solucionar el problema mentre comparteixen la pantalla amb vosaltres. Els representants d'assistència tècnica i els consultors freelance utilitzen habitualment l'intercanvi de pantalla per ajudar els clients a resoldre problemes o per demostrar la solució a un problema.
És per això que hem recopilat aquest breu recorregut. Seguiu aquests passos i compartireu les pantalles a Hangouts de Google en molt poc temps.
Una guia pas a pas per compartir una pantalla a Google Hangouts
Links ràpids
- Una guia pas a pas per compartir una pantalla a Google Hangouts
- Pas 1:
- Pas 2:
- Pas 3:
- Pas 4:
- Pas 5:
- Pas 6:
- Pas 7:
- Pas 8:
- Pas 9:
- Resolució de problemes
- 1. Canvieu el navegador
- 2. Netegeu la memòria cau del navegador
- Conclusió
Pas 1:
El primer que heu de fer és obrir l’aplicació Google Hangouts.
Pas 2:
El següent que voleu fer és fer clic al botó “redactar”. Després d'això, haurà de fer clic a "nova videotrucada". Aleshores, se us demanarà que seleccioneu les persones que vulgueu a la vostra habitació perquè pugueu fer una nova videotrucada amb totes elles.
Un cop hàgiu seleccionat tots els noms que vulgueu, simplement feu clic al botó "Videollamada".
Pas 3:
Ara heu de localitzar el botó "Compartir pantalla" a l'aplicació Google Hangouts. És el tercer botó de la part superior de la barra lateral esquerra. El reconeixeràs fàcilment amb un rectangle verd amb una fletxa blanca que apunta a la dreta. Feu clic en aquest botó.
Pas 4:
El mateix moment en què feu clic al botó verd, cada acció que realitzeu a la pantalla, ja sigui amb un ratolí o el vostre teclat, serà visible per a tots els participants de la videochamada.
De fet, qualsevol finestra oberta es pot compartir per separat. Això vol dir que podeu triar si voleu compartir tota la pantalla o si voleu compartir carpetes específiques, com ara "Els meus documents" o potser només el navegador d'Internet.
Tingueu en compte que tots els elements compartits a part de la pantalla completa han de mostrar-se en mode de pantalla completa si voleu compartir-los mitjançant Google Hangouts.
Pas 5:
Un cop heu triat correctament el programa o la pantalla que voleu compartir, només heu de fer clic al botó "Compartir" situat a la part inferior dreta. Això passa si utilitzeu Google Chrome com a navegador predeterminat. Si utilitzeu un altre navegador, el botó es denominarà "Iniciar pantalla de pantalla".
Pas 6:
Tingueu en compte que al fer clic al botó “Compartir” no es compartirà instantàniament la pantalla seleccionada amb els participants de la vostra videotrucada. Solen trigar uns segons en carregar-se, així que només cal tenir paciència en aquest pas.
Pas 7:
Quan el contingut del vídeo de la sessió de compartició de pantalla s'ha carregat correctament, heu de fer clic al botó "Presenta a tothom". Si hi feu clic, finalment podreu visualitzar la pantalla o el programa seleccionat per a tots els que estiguin inclosos en aquesta habitació.
Pas 8:
Un cop fet tot això, podeu anar i realitzar totes les accions a la pantalla, finestra o programa que vulgueu compartir amb els participants. Ara podeu escriure lliurement el teclat o fer servir el ratolí i tots els participants podreu seguir els vostres moviments.
Pas 9:
Quan hagueu acabat amb la petita presentació i no heu de compartir cap pantalla amb els participants de Google Hangouts, heu de tornar a la finestra de Hangout activa. Busqueu el botó "Aturar" a la barra de tasques superior i feu-hi clic per deixar de compartir la pantalla.
A part d'això, també podeu finalitzar la videotrucada. D’aquesta manera, s’evitarà que els participants de la videotrucada de Google puguin veure la pantalla que prèviament els heu compartit.
Resolució de problemes
També hi ha situacions en què la compartició de pantalla no funciona a Google Hangouts. No és res de què preocupar, ja que pràcticament no hi ha aplicacions que no funcionin bé de tant en tant i Google Hangouts no és una excepció.
En la majoria dels casos quan l’ús compartit de pantalla deixa de funcionar al mig d’una sessió, normalment té alguna cosa a veure amb el navegador web que estàs utilitzant.
1. Canvieu el navegador
Si experimenteu cap problema en compartir les pantalles a Google Hangouts, primer heu de provar de fer el mateix, però si feu servir un altre navegador. Si utilitzeu Safari o Mozilla Firefox, proveu d’utilitzar Google Chrome, que és un navegador web desenvolupat per Google.
2. Netegeu la memòria cau del navegador
Quan s'utilitzen per períodes de temps prolongats, els navegadors necessiten una neteja de memòria cau ocasional. Esborrar la memòria cau significa que el navegador no carregarà el lloc web des de la memòria cau, sinó que anirà al lloc web per carregar una versió actualitzada i actualitzada. Podeu trobar el procés d’esborrament de la memòria cau a la configuració i es pot fer ràpidament.
Si utilitzeu Chrome, aquí es mostra Com esborrar la memòria cau de Google Chrome. Aquest procés serà similar al d’altres navegadors web.
Un cop netejat la memòria cau del navegador, intenteu repetir el procés de compartició de pantalla tal com s’explica als passos anteriors.
Conclusió
Com veieu, és molt fàcil compartir la pantalla sencera o les aplicacions i finestres seleccionades a les vostres videollamades de Google Hangouts. En fer-ho, podeu compartir coses importants amb els vostres éssers estimats, companys i clients en molt poc temps. Fins i tot podeu gravar les vostres trucades de Google Hangouts.
Quins tipus de situacions trobaríeu útils per compartir la pantalla? Deixa un comentari a continuació.
