El fet de poder col·laborar a través de fulls de càlcul en línia suposa un benefici per als que treballen a diferents hores, a diferents llocs, però encara volen contribuir al projecte global. Vostè exigeix una manera més fàcil de compartir un algorisme o taula de dades recentment creat, però no sap com fer-ho.
Consulteu també el nostre article Com afegir la fórmula CAGR als fulls de càlcul de Google
Es van crear fulls de càlcul per ajudar a la ment humana a ordenar i etiquetar dades de manera que tingui sentit per als nostres cervells de manera que puguem processar aquestes dades o altres càlculs més endavant. El procés per compartir aquests fulls de càlcul específics no ha de ser tan difícil per als nostres cervells. Aquí és on entren els fulls de càlcul de Google.
No només teniu l’opció de compartir les vostres fitxes de Google amb amics, companys o fins i tot desconeguts, sinó que també podeu controlar exactament el que poden i no poden fer amb ells. Seguiu fàcilment la tasca de compartir els vostres fulls de càlcul de Google seguint els passos que es proporcionen a continuació.
Diverses maneres de compartir un full de Google
Hi ha algunes maneres de compartir un full de Google i de quines plataformes podeu fer. He proporcionat un detallat mètode per a cadascuna de les plataformes més destacades que és probable que utilitzeu.
En ordinador
- Inicieu la sessió a Google Sheets (o a Google Drive) i obriu l’element que vulgueu compartir. Si voleu compartir diversos elements amb els mateixos destinataris, premeu la tecla Majúscules a l’hora de fer la selecció.
- Feu clic al botó Compartir a l'extrem superior dret de la pantalla.
Rebràs una caixa emergent amb l'etiqueta "Comparteix amb els altres".
- El pop-up proporciona algunes àrees d'interès. La primera es troba a la secció "Persones" on us proporciona un quadre per escriure l'adreça de correu electrònic del destinatari (s) del qual compartiu el full de Google. Podeu afegir diverses adreces de correu electrònic o grups a la llista de destinataris fins a un màxim de 200. Els usuaris sense un compte de Google registrat només podran veure el full.
- A la dreta d’aquest quadre, hi ha una fletxa desplegable que permet triar què pot fer el destinatari amb el full de Google. Les opcions disponibles són Can Edit (permet a l'usuari editar i afegir les seves pròpies paraules i imatges al full), Can Comment (permet a l'usuari deixar comentaris i punts destacats de diferents seccions al full) i Can View (permet a l'usuari només per visualitzar el que hi ha actualment al full).
- També hi ha una secció "Afegeix una nota" si voleu transmetre una mica d'informació sobre el que conté el full de Google o qualsevol cosa que consideri pertinent per la raó per compartir-la.
- A la part superior dreta de la llista emergent es troba l’opció marcada “Obteniu un enllaç compartible”. Feu clic a la icona a la dreta i se us ofereix un enllaç d’URL que podeu copiar / enganxar. També ofereix les mateixes opcions que abans per editar, comentar o veure, però d'una manera marginalment diferent. Haureu de decidir si a qualsevol de les pàgines d'Internet hi pot accedir l'enllaç que heu proporcionat, només aquells que tinguin l'enllaç o només els especificats anteriorment al pas 3 .
- Si voleu fer les coses un pas més enllà, a la part inferior dreta del menú emergent, busqueu-lo i feu clic a Avançat . La nova pantalla hauria de quedar així:
- Ja teniu accés al mateix URL compartit que abans, tot i que ara les opcions només es poden canviar a través de l'enllaç Canvia … a la dreta. Ara podeu compartir el vostre enllaç directament a Gmail, Google+, Facebook i Twitter fent clic als logotips associats. Actualment hi ha una casella de selecció per a "Notificar a la gent" que permet deixar un missatge - mitjançant Afegeix un missatge - als que rebin una còpia del full. També podeu optar per enviar-vos una còpia marcant la casella corresponent.
- A sota de tot, hi haurà una nova secció amb l'etiqueta "Configuració del propietari". Aquesta secció ofereix més seguretat a la pàgina de Google que s’envia. Podeu evitar que els editors canviïn la seguretat que teniu al vostre lloc a l’hora d’afegir persones noves i accedir al propi full. A més, pot desactivar la possibilitat que qualsevol comentarista o espectador que rep el full per descarregar-lo, imprimir-lo o copiar-lo.
Tot i que més de 100 usuaris poden veure l’article, només una combinació total de 100 editors o comentaristes poden treballar al full alhora.
Com a fitxer adjunt de correu electrònic
Amb el fitxer obert:
Feu clic a "Fitxer" a la part superior esquerra i seleccioneu Correu electrònic com a fitxer adjunt … al menú desplegable.
Si feu servir aquesta opció, podeu enviar el full de Google per correu electrònic com a fitxer PDF o .xlsx. Feu la vostra elecció al menú desplegable "Adjunta com".
Afegiu els correus electrònics del destinatari al requadre indicat juntament amb l’assumpte del correu electrònic, així com qualsevol missatge que vulgueu enviar amb el fitxer adjunt. També hi ha una casella de selecció si voleu que també us envieu el correu electrònic.
Un cop tot estigui bé, feu clic a Enviar .
A dispositius mòbils iPhone, iPad i Android
- Inicieu la sessió a Google Sheets (o obriu l'aplicació Google Sheets) i, al costat de l'element que vulgueu compartir, toqueu Més
Si voleu compartir diversos elements, toqueu i manteniu premut un fitxer que vulgueu compartir. D’aquesta manera, s’obrirà l’opció per a diverses seleccions en quin punt podeu tocar cada fitxer addicional que vulgueu compartir. - Toqueu Afegir persones . De forma similar a les del PC, només els que compten amb comptes de Google poden accedir al fitxer compartit.
- A la secció "persones", afegiu l'adreça de correu electrònic o el grup de Google de qui vulgueu compartir el fitxer. Per evitar enviar notificacions, toca Més
> Omet enviar notificacions . - En acabar, toqueu Enviar
.
- Si preferiu compartir un enllaç al fitxer en lloc del propi fitxer, al costat del nom del fitxer, toqueu Més
- Toqueu Compartir enllaç i, a continuació, toqueu Enllaç compartit
. A continuació, podeu enganxar l’enllaç que es proporciona en un correu electrònic, la secció de comentaris d’un lloc web, el vostre Facebook o qualsevol altre lloc que vulgueu localitzar l’enllaç.
- Per anul·lar aquest enllaç, al costat del nom del fitxer, toqueu
- Més
a continuació, Info
i seleccioneu l'opció Compartir enllaços .
- Si voleu triar què pot fer un espectador amb l’enllaç proporcionat, toqueu la fletxa avall
.
