L’emmagatzematge en núvol no només us ofereix un lloc nou per guardar fitxers; també proporciona als usuaris una manera completament nova de compartir documents, imatges i carpetes. Els fitxers adjunts per correu electrònic són molt menys imprescindibles del que abans eren, ja que les plataformes en núvol permeten ara als usuaris compartir documents i carpetes. Això vol dir que podeu compartir i editar fitxers amb enllaços.
Consulteu també el nostre article Com alliberar l’espai de Google Drive
Google Drive és una de les millors aplicacions d’emmagatzematge al núvol per guardar documents i imatges. Proporciona als usuaris almenys 15 gigaquets d’emmagatzematge i també podeu compartir fitxers mitjançant Google Drive. Tot el que necessiteu és un compte de Google que podeu configurar des d'aquí. Aleshores, podeu iniciar la sessió a GD, desar alguns documents o imatges al vostre emmagatzematge al núvol i compartir-los amb els que necessiteu.
Nivells d'accés als fitxers de Google Drive
Quan compartiu fitxers de Google Drive, haureu de seleccionar un dels tres nivells d’accés. Podeu seleccionar accés per editar, visualitzar i comentar. La visualització és el nivell d’accés més restringit que té gairebé fitxers de només lectura. Tanmateix, aquest nivell d'accés també permet descarregar i copiar fitxers.
L’accés als comentaris també permet als destinataris dels fitxers compartits copiar-los i descarregar-los. També poden deixar comentaris o suggerir edicions per a fitxers. Per tant, es tracta d’un nivell d’accés útil si necessiteu una mica d’entrada per a un fitxer.
L’accés d’edició és el menys restringit. Això permet que algú pugui editar o ajustar el fitxer o la carpeta compartida. A més, aquells amb nivell d'accés d'edició també poden editar carpetes, eliminar versions de fitxers, compartir fitxers, descarregar documents i copiar fitxers.
Compartiu fitxers amb persones específiques amb invitacions de correu electrònic
Hi ha dues maneres de compartir fitxers de Google Drive. Podeu compartir-les amb invitacions o enllaços de correu electrònic. Per compartir fitxers amb invitacions, necessitareu les adreces de correu electrònic dels destinataris. A continuació, obriu l’emmagatzematge al núvol de Google Drive en un navegador i feu clic amb el botó dret a un fitxer per compartir. Seleccioneu Compartir al menú contextual per obrir les opcions de compartir fitxers que es mostren a la instantània directament a sota.
Ara introduïu l'adreça de correu electrònic d'una persona per compartir-la al quadre de text de les adreces de correu electrònic. Podeu introduir allà un o diversos missatges de correu electrònic. També podeu introduir alguns detalls addicionals del fitxer en un quadre de text Afegir una nota.
Per seleccionar un nivell d'accés, premeu el botó situat a la dreta del quadre de text. Obre un petit menú que inclou els nivells d'accés del fitxer com a la captura de pantalla següent. Seleccioneu un Es pot editar , Can visualitzar o Can comentar el nivell d'accés des d'aquest menú. Premeu el botó Envia per enviar els missatges de correu electrònic per a compartir fitxers als destinataris previstos.
Comparteix fitxers amb enllaços
De forma alternativa, podeu compartir fitxers de Google Drive amb enllaços, que són menys segurs que els convidats per correu electrònic. Podeu compartir un fitxer amb un hiperenllaç fent clic amb el botó dret en un document o imatge i seleccioneu Obteniu un enllaç que es pot canviar al menú contextual. Això farà que es comparteixi l'enllaç com es mostra a la instantània directament a continuació. Aleshores, podeu seleccionar un hiperenllaç, copiar-lo amb la tecla de control Ctrl + C i donar-li aquest enllaç a qualsevol persona amb qui necessiteu compartir el fitxer.
Per obtenir més opcions per compartir enllaços, feu clic a Configuració per compartir per obrir la finestra a la imatge següent. A continuació, podeu prémer el botó Copiar l'enllaç per copiar l'hiperenllaç al porta-retalls. Feu clic a Qualsevol amb el quadre d' enllaç per seleccionar un nivell d'accés per al fitxer.
Feu clic a Avançat a la part inferior dreta de la finestra anterior per obrir la configuració de la instantània directament a sota. Aleshores, podeu seleccionar per compartir l’hipervincle a través de xarxes socials com Twitter i Google+. A més, també us podeu assegurar que ningú copia el fitxer compartit seleccionant la opció Desactivar la descàrrega, la impressió i la còpia per a la configuració de comentaristes i visualitzadors . Seleccioneu l'opció Evitar que els editors canviïn l'accés i afegiu persones noves per assegurar-vos que els editors no puguin compartir els fitxers amb ningú.
Feu clic al botó de Gmail per compartir l'enllaç per correu electrònic. Gmail et restringeix a 25 MB per a fitxers adjunts de correu electrònic estàndard. Tanmateix, amb l’ús compartit d’arxius de Google Drive, podeu enviar fins a 10 GB de documents o imatges amb Gmail. Consulteu aquesta guia Tech Junkie per obtenir més detalls sobre com enviar per correu electrònic els fitxers de Google Drive.
Compartiu fitxers amb usuaris que no siguin de Google Drive
També podeu compartir fitxers amb altres usuaris que no tinguin comptes de Google Drive. La millor manera de compartir un fitxer amb usuaris que no siguin de Google Drive és configurar un enllaç compartit al web. Aleshores, qualsevol pot obrir el fitxer, fins i tot sense l’hiperenllaç, descobrint-lo amb el motor de cerca de Google. Per seleccionar l'opció Pública al web , premeu el botó Canvia a la finestra Configuració de compartir per obrir les opcions directament a sota.
Allà podeu seleccionar l' opció pública a la web . Qualsevol usuari de l'enllaç pot obrir el fitxer sense iniciar sessió a Google Drive. També podeu seleccionar una opció Persones desactivades per desactivar tots els enllaços del fitxer. Premeu el botó Desa per confirmar la configuració seleccionada.
Obertura de fitxers compartits
Si algú comparteix fitxers o carpetes amb vosaltres, podeu veure-los fent clic a Comparteix amb mi a l'esquerra de la pàgina d'emmagatzematge de Google Drive. Això obre una visió general dels fitxers i les carpetes compartides, tal com es mostra a la foto següent. A continuació, podeu fer clic amb el botó dret en un fitxer i seleccionar Vista prèvia o Obrir amb el menú contextual.
Podeu afegir els fitxers compartits a l’emmagatzematge de Google Drive amb l’opció Afegeix a la meva unitat . Seleccioneu un fitxer o una carpeta i premeu l’opció Afegeix a la meva unitat . A continuació, podeu fer clic a La meva unitat per obrir o previsualitzar el fitxer compartit.
Per tant, qui necessita fitxers adjunts per correu electrònic? Ara podeu compartir fitxers i carpetes amb Google Drive. L’intercanvi de fitxers és més convenient i també podeu compartir fitxers més grans del que podeu adjuntar amb correu electrònic.
