Tothom que conec té almenys una adreça de Gmail. Alguns l'utilitzen professionalment com a part de G Suite, mentre que d'altres l'utilitzen per a ús domèstic o general. Si en teniu, en sabeu el difícil que pot ser la gestió de la brossa i els diversos tipus de missatges de correu electrònic que arriben diàriament a la safata d'entrada. Les etiquetes fan un llarg camí per mantenir les coses organitzades, però l’ús d’àlies és com realment mantenir les coses ordenades.
Consulteu també el nostre article Com programar Gmail per enviar un missatge de correu electrònic més endavant
Un àlies de Gmail és essencialment una adreça de correu electrònic secundària que hi ha al vostre compte de Google principal. Faig servir àlies tot el temps. En tinc un específicament per a assegurances i altres serveis pesats per correu brossa. En tinc un per als registres de llocs web de jocs i jocs. En tinc un per a amics i familiars i en tinc un per a la feina. Configurar-los triga menys d’un minut i l’efecte que té sobre la meva organització mereix la pena l’esforç.
Hi ha dos tipus d'Alies a Gmail. L’alias on s’afegeix “+ assegurança” a la vostra adreça principal i l’alias que és essencialment un gestor de correu per a un altre correu electrònic. Aquest segon tipus només vol dir que Gmail gestiona el correu electrònic d’altres fonts. Per exemple, des del vostre host web on configureu el reenviament de correu a Gmail. Com que el primer exemple és més útil que el segon, ho abordaré aquest primer.
Creació d'alias per al filtratge de correu
Gmail té un filtre de correu brossa molt bo, però és capaç d’ignorar el meu àlies d’assegurances durant mesos i alhora entre renovacions. Tot i que moltes empreses prometen no compartir mai la vostra adreça de correu electrònic, és curiós com sempre sembla que es produeixi un descens de correu brossa després de cada pressupost de renovació. Utilitzar un àlies només per això significa que el puc ignorar fins que el necessiti.
A tall d’exemple, faig servir les renovacions d’assegurances, per a llocs web i fòrums de jocs, etc. És millor que configuri una etiqueta per a cadascun per crear ordre en el caos.
- Inicieu la sessió a la safata d'entrada de Gmail.
- Seleccioneu Més al menú de l’esquerra i, a continuació, crea una etiqueta nova.
- Poseu un nom a alguna cosa significatiu i seleccioneu Crea.
- Arrossegueu un correu electrònic corresponent des de la safata d'entrada a la carpeta d'etiquetes.
Per exemple, si faig servir, arrossegueu el correu electrònic des de la meva safata d'entrada fins a l'etiqueta d'assegurances que creo. Això crea un enllaç entre el correu i l’etiqueta.
També podeu seleccionar la casella de selecció d’un correu electrònic a la safata d’entrada i seleccionar la icona Etiquetes al centre superior, afegir una etiqueta i anar des d’allà. Totes les futures adreces de correu electrònic s'afegeixin automàticament a la carpeta de l'etiqueta.
Creeu un àlies de desviament a Gmail
És molt senzill crear un àlies a Gmail, però necessiteu un correu electrònic existent perquè això funcioni. En lloc de crear una manera de filtrar el correu electrònic, d'aquesta manera, podeu gestionar els correus electrònics d'un altre proveïdor de Gmail. Igualment útil però completament diferent.
Abans de configurar això, haureu de configurar el reenviament de correu electrònic al compte que voleu utilitzar com a àlies. Això varia segons el vostre proveïdor de correu electrònic o l'amfitrió web. Normalment afegiríeu el vostre correu electrònic a una adreça reenviada i afegireu la vostra adreça de Gmail perquè el reenvieu. Aleshores, crearies aquest àlies.
- Obriu el vostre compte de Gmail i inicieu la sessió.
- Seleccioneu la icona d'engranatge a la dreta de la safata d'entrada i seleccioneu Configuració.
- Seleccioneu la pestanya Comptes i importacions.
- Seleccioneu l’enllaç Afegeix un altre text de l’adreça de correu electrònic al centre.
- Afegiu el vostre nom i la vostra adreça de correu electrònic al requadre.
- Seleccioneu el tipus de verificació i completeu-lo.
L’últim pas de verificació és un correu electrònic enviat a l’adreça de correu electrònic original per a la qual creeu l’àlies. Inicieu la sessió a la vostra adreça de correu electrònic desviada, feu clic a l’enllaç de Gmail i verifiqueu el vostre compte. Un cop acabat, la vostra adreça de Gmail rebrà correus electrònics de la vostra altra adreça i us oferirà l'opció de "Enviar també" a l'altra adreça.
Podeu esbandir-la i repetir-la tantes vegades com vulgueu. Això és útil si teniu un lloc web amb diverses adreces com, o bé, podeu configurar el reenviament per a cada missatge de correu electrònic i enviar-los tots al vostre àlies de Gmail perquè us respongui com considereu oportú. Podeu afegir etiquetes per a una organització encara més gran.
Ambdós mètodes per afegir un àlies a Gmail funcionen bé. Encara que estigueu passant temps a Gmail, estalvieu l’inici de sessió i la sortida de diversos comptes de correu electrònic i us permeten que la vostra safata d’entrada es vegi desbordada per correu brossa. Feu servir àlies a Gmail? Tens altres consells relacionats amb àlies? Expliqueu-los a continuació si ho fas!
