És possible que no sempre haureu d’imprimir tot el contingut d’un enorme full de càlcul d’Excel. Què passa si necessiteu incloure les cel·les en un full de càlcul, però no els seus gràfics? O potser només cal incloure un rang més específic de cel·les en la sortida impresa? En aquestes circumstàncies, si imprimiu tot el full de càlcul, es destaparà paper i tinta. Tot i així, hi ha algunes maneres de configurar l’àrea d’impressió de manera que la vostra sortida impresa inclogui només el contingut del full necessari.
L’opció Àrea d’impressió
Excel inclou una opció Àrea d'impressió a la pestanya Disseny de pàgina. Aquesta és probablement la millor opció per configurar una sortida de full de càlcul imprès. L'opció us permet seleccionar àrees de rang de cel·les més específiques que cal incloure en les impressions finals. Així, les cel·les que no es troben dins d’una àrea d’impressió es queden fora de la sortida impresa.
Primer, seleccioneu un rang de cel·les dins d’un full de càlcul per incloure dins de l’àrea d’impressió mantenint premut el botó esquerre del ratolí i arrossegant el cursor. Feu clic a Àrea d'impressió a la pestanya Disseny de pàgina. Seleccioneu l’opció Configura l’àrea d’impressió que es mostra a la instantània directament a continuació.
Ara premeu el botó Imprimir títols per obrir la finestra Configuració de la pàgina. Feu clic a Imprimeix vista prèvia per obrir una vista prèvia del full de càlcul imprès. Ara només inclouran les cel·les que heu seleccionat per a la zona d'impressió.
Si voleu ampliar una àrea d’impressió seleccionada, seleccioneu l’opció Afegeix a l’àrea d’impressió . Només podeu seleccionar aquesta opció quan ja hàgiu definit una àrea d'impressió. A continuació, seleccioneu algunes cel·les adjacents a afegir a l'àrea d'impressió original. Si les cel·les recentment seleccionades no estan al costat de l’àrea d’impressió original, s’inclouran a una àrea d’impressió addicional d’una pàgina separada. Premeu el botó Àrea d’impressió i seleccioneu Afegeix a l’àrea d’impressió per ampliar l’àrea d’impressió original amb les cel·les seleccionades.
Per restablir l'àrea d'impressió, podeu seleccionar una opció Neteja àrea d'impressió . Això esborra totes les àrees d’impressió seleccionades. Premeu Àrea d'impressió i seleccioneu Neteja Àrea d'impressió per eliminar totes les àrees d'impressió del full de càlcul.
Impressió de gràfics
Si només heu d’imprimir uns gràfics en un full de càlcul, no sempre cal que els definiu una àrea d’impressió. En el seu lloc, seleccioneu un gràfic al full amb un cursor. A continuació, la previsualització d'impressió només inclourà el gràfic seleccionat tal com es mostra a la captura de pantalla següent.
Alternativament, seleccioneu l’interval de cel·les en blanc que inclouen el gràfic a l’àrea impresa com es mostra a continuació. A continuació, feu clic a Àrea d'impressió i Definiu Àrea d'impressió per configurar l'àrea d'impressió. Ara la sortida impresa inclourà només el gràfic i les cel·les buides seleccionades.
Imprimeix diversos rangs de cel·lulars en una pàgina amb Kutools
Si seleccioneu diverses àrees d’impressió d’un full de càlcul d’Excel, Excel inclou salts de pàgina entre elles. En conseqüència, cada àrea d’impressió s’imprimeix en paper separat. Això perd el paper, però podeu imprimir diversos intervals de cel·les en un sol full de paper amb el complement Kutools. És un complement amb més de 200 eines Excel addicionals, que venen a 39 dòlars.
Quan heu afegit Kutools a Excel, podeu suprimir salts de pàgina de diverses àrees d'impressió amb l'eina Assistent d'impressió de selecció múltiple. Feu clic a la pestanya Empresa, premeu el botó Impressió i seleccioneu Assistent per imprimir seleccions múltiples . Obre un assistent d'impressions de selecció múltiple del qual podeu seleccionar els intervals de cel·les que s'inclouen a la impressió.
Feu clic al botó + al quadre de diàleg per seleccionar els intervals de cel·les que s'inclouen a la impressió de la pàgina. Podeu prémer els botons de dalt i avall per reorganitzar les referències de gamma de cel·les. Feu clic al botó Següent per obrir les opcions d'impressió.
No és fonamental ajustar la configuració de la configuració de la pàgina per eliminar els salts de pàgina. Tanmateix, podeu seleccionar Especifiqueu la configuració d'impressió nova per configurar una configuració nova de la pàgina si cal. Si seleccioneu l'opció Afegeix una fila en blanc entre els intervals afegiu un espai entre les àrees d'impressió seleccionades del nou full de treball.
Feu clic a Següent per seleccionar una opció per al nou full de treball que inclou les àrees de cel·la seleccionades. Seleccioneu l'opció Activa el full de treball, però no la imprimiu , que obre el full a Excel per poder fer més ajustaments abans d'imprimir. A continuació, quan premeu Següent , les àrees d'impressió seleccionades es copiaran en un full de treball nou com a objectes d'imatge com es mostra a continuació. Podeu arrossegar les àrees d’impressió per alterar les seves posicions al full. Feu clic a Disseny de pàgina> Imprimeix títols > Imprimeix per imprimir la pàgina nova.
Així és com podeu configurar l’àrea d’impressió a Excel 2016, 2013 i 2010. L’opció Configura l’àrea d’impressió i l’assistent d’impressió de selecció múltiple a Kutools us poden estalviar lofts de tinta i paper. També podeu estalviar tinta configurant l’opció Ajust de l’ escala de Excel a la finestra Configuració de la pàgina per adaptar-se a tot el contingut de fulls de càlcul imprès d’una sola pàgina.
