Els enllaços de Google Drive són valuosos per a qualsevol persona que utilitzi el servei d’emmagatzematge en núvol per treballar o col·laborar en projectes. Qualsevol que tingui un compte pot compartir accés a la seva unitat sencera oa fitxers o carpetes particulars. Podeu restringir l'accés a només lectura o permetre una col·laboració completa, depèn de vostès. És possible afegir una data de caducitat per a un enllaç de Google Drive, que és un truc perfecte. Us mostraré com utilitzar els enllaços per col·laborar a Google Drive.
Google Drive facilita col·laborar i compartir dades. De vegades una mica massa fàcil. Tot i que és fàcil eliminar l'accés a les vostres dades, és molt fàcil oblidar qui té accés i com no. Quan el projecte finalitzi o que ja no necessiteu que algú altre accedeixi a la vostra unitat, heu de recordar la vostra revocació. Si bé està segur, és una precaució raonable. És molt bé que Google us permetrà establir una caducitat en aquests enllaços.
A continuació, es detallen els fonaments bàsics per treballar amb els enllaços de Google Drive.
Utilitzant enllaços a Google Drive
Un cop tingueu les dades desades al vostre Google Drive, podeu permetre que altres persones la puguin llegir o escoltar-les i editar-les. Podeu afegir tants usuaris com vulgueu mitjançant la seva adreça de correu electrònic i se’ls enviarà un enllaç a seguir per accedir a les dades i realitzar totes les tasques que assigneu.
És important saber primer que els enllaços a Google Drive no permeten que aquestes persones accedeixin a cap altra part de les dades emmagatzemades, per la qual cosa segueix sent segura.
Ara, a compartir.
- Inicieu la sessió a Google Drive i aneu a l’actiu que vulgueu compartir.
- Feu clic amb el botó dret al fitxer o la carpeta i seleccioneu Obteniu l'enllaç que es pugui compartir.
- Activa o comparteix l'enllaç i commuta el botó.
- Seleccioneu Configuració de compartir.
- Copieu l’enllaç i envieu-lo per correu electrònic a les persones que vulgueu permetre l’accés o bé afegiu-los com a usuaris escrivint l’adreça de correu electrònic al quadre Persones.
- Seleccioneu Fet un cop finalitzat.
Els que afegiu rebran un correu electrònic amb l’enllaç que poden utilitzar per accedir a l’actiu que permeteu.
Gestió dels nivells d’accés a Google Drive
A més de controlar qui pot accedir als seus actius de Google Drive, també podeu controlar el que poden fer amb ells. Podeu limitar l'accés de lectura, escriptura i evitar que altres persones hi puguin afegir altres usuaris. També podeu evitar que qualsevol persona descarregui, imprimeixi o copiï els vostres fitxers. Si teniu una empresa executada, aquest aspecte final us pot ser molt útil.
- Feu clic amb el botó dret a l’actiu que compartiu.
- Seleccioneu Comparteix i, a continuació, l’enllaç Avançat a la part inferior dreta.
- Seleccioneu per afegir les persones a les quals voleu permetre l'accés.
- Seleccioneu la icona del llapis a la dreta.
- Seleccioneu el nivell d'accés que vulgueu, Editeu, Comenteu o Visualitzeu.
- Marqueu les caselles següents per evitar que els que tinguin accés a l’edició afegir més gent o que descarregueu, imprimiu o copieu les dades.
- Seleccioneu Fet.
Sempre és millor restringir l’accés en lloc de ser massa generós amb ell. Això és especialment cert si les vostres dades són privades o si contenen dades personals o d’empresa. Sempre podeu afegir accés si ho necessiteu.
Definiu una data de caducitat per a un enllaç de Google Drive
Si publiqueu un projecte durant un temps limitat, potser voldreu establir una data de caducitat per a l’enllaç de Google Drive. Això ajuda si teniu molts passats i potser oblideu revocar l'accés un cop finalitzada la col·laboració.
- Seleccioneu el fitxer o la carpeta que vulgueu compartir.
- Seleccioneu Compartir i avançat a la part inferior dreta.
- Afegiu l'adreça de correu electrònic de la persona amb qui compartiu.
- Passeu el nom i seleccioneu Definir un temporitzador de caducitat.
- Afegiu un termini adequat.
- Seleccioneu Desa i, després, Fet.
Això li permetrà accedir a la persona durant un període adequat de temps però a perpetuïtat. Per a persones ocupades o oblidades, el sistema s'ocupa de si mateix.
Canvieu de propietari a Google Drive
Si us envieu una obra o dades a Google Drive, en comptes de permetre que la persona que la faci es converteixi en editora, simplement podeu passar-los. Manté les coses bones i ordenades i permet concentrar-se en la següent peça.
- Seleccioneu el fitxer o la carpeta que vulgueu compartir.
- Seleccioneu Compartir i avançat a la part inferior dreta.
- Afegiu la persona si encara no ho heu fet.
- Seleccioneu el seu nom a Qui té accés.
- Seleccioneu la icona d'edició del llapis i canvieu a Propietari.
- Seleccioneu Fet.
A continuació, l'actiu es copia a la seva unitat de Google i podeu conservar-ne l'accés o suprimir-lo.
