Si teniu una llista de noms complets, us pot ser útil dividir-los en cognoms i cognoms. És possible que hàgiu de crear una llista de cognoms dels vostres clients o empleats. I els primers noms són útils per a salutacions i missatges.
Consulteu també el nostre article Com comptar duplicats en fulls de càlcul de Google
Hi ha moltes maneres diferents de dividir una columna de noms complets en columnes separades en fulls de càlcul de Google. Analitzem dos mètodes senzills i eficients que podeu utilitzar.
Feu servir l'eina Dividir text a les columnes
A continuació, es mostra la manera més senzilla de dividir els noms complets en columnes diferents mitjançant les eines de Fulls de càlcul de Google.
- Creeu una còpia de la columna de nom complet
Aquesta eina alterarà els noms de la columna a la qual l’apliques. Si voleu mantenir els noms inicials intactes, heu d'aplicar l'eina a una còpia de la columna original.
Podeu copiar-enganxar la columna de noms complets o utilitzar una fórmula per duplicar-los.
- Seleccioneu la columna nova
- A la part superior, seleccioneu Dades
- Feu clic a "Dividiu el text en columnes …"
Aquesta opció divideix automàticament les vostres dades. Però abans que això passi, haureu de triar un separador.
- Trieu separador: espai
Voleu dividir els noms en els espais entre el nom i el cognom.
Cada part del nom complet entra en una columna separada. Quines són les situacions en què aquest mètode és útil?
- Si només necessiteu noms
La primera columna és la vostra columna de Nom.
- Si no hi ha noms mitjans
Si tots els noms del vostre nom consten només d’un nom i un cognom, aquest mètode els divideix perfectament en dos.
- Si els noms complets estan separats per coma
En lloc de Separador: espai, hi ha altres opcions disponibles. També hi ha una opció personalitzada. Així, si els noms de la vostra columna de nom complet estan separats per una coma, punt i coma o qualsevol altre símbol, podeu utilitzar aquest mètode per dividir-los al símbol.
Simplement repetiu els passos anteriors, però seleccioneu Separador: coma. També podeu provar Separator: detectar automàticament. El nombre de les vostres columnes resultants dependrà del nombre de comes utilitzades en cada nom complet.
Feu servir un complement
Entrar a dades> Dividir text en columnes … és una manera senzilla i eficaç de separar els noms i cognoms. Però si necessiteu noms intermedis, és més convenient instal·lar un complement. Seguiu aquests passos per instal·lar noms dividits.
Aquest complement no és gratuït, però és relativament assequible. Té un període de prova de 30 dies.
- Seleccioneu Complements a la part superior de la pàgina
- Vés a Selecciona complements.
- A la barra de cerca, escriviu "noms dividits"
- Nombres dividits
Aquest complement és de capacitatbits.com
- Feu clic al botó + per afegir-lo
Permet que el complement tingui accés al vostre compte. Després d'això, podeu utilitzar aquest complement sempre que utilitzeu fulls de càlcul de Google.
- Seleccioneu la columna de nom complet
Torneu al full i seleccioneu els noms que voleu dividir.
- Comenceu a utilitzar el complement
Vés a complements> Nombres dividits> Inici.
- Trieu Opcions de nom
El complement us oferirà les següents opcions per comprovar o desmarcar:
- Nom
- Segon nom
- Cognom
- Salutació / títol
- Sufix de nom / lletres post-nominals
També podeu comprovar o desmarcar l'opció "La meva columna té una capçalera". Si l’àrea que heu seleccionat conté una cel·la de capçalera, el complement es farà saltar, ja que l’encapçalament no necessita dividir-se. Però si només heu seleccionat els noms sense la capçalera, desmarqueu aquesta opció.
- Seleccioneu "Dividir"
Quan seleccioneu Dividir, el complement crearà columnes noves i afegirà automàticament capçaleres a cadascuna. A continuació, es mostra el que passa si heu seleccionat les opcions de nom i cognom:
El complement genera columnes de nom i cognoms i les insereix a la dreta de la columna de nom complet. Els noms mitjans i les inicials mitjanes queden fora. Els noms i cognoms guionats no es divideixen.
És clar que aquest complement és molt eficient i separa els noms i cognoms amb facilitat. Què passa si voleu noms intermedis?
Repetiu els passos 6, 7 i 8. Al pas 8, seleccioneu la casella de selecció que hi ha al costat dels noms intermedis, així com els que hi ha al costat de noms i cognoms.
Després de fer clic a Dividir, obtindreu tres columnes separades. Si hi ha diversos noms intermedis, tots entren a la columna Middle Name.
Poques paraules sobre honrafics, sufixos i cognoms complexos
Aquesta eina és flexible i abasta molts tipus de noms diferents.
Marqueu la casella de selecció Títol si la vostra llista de noms complets inclou títols, com ara Mr./Miss/Ms. o fins i tot el Dr. Pot fins i tot tractar títols com “Mr. i senyora ”.
També podeu consultar els sufixos / lletres post-nominals. Això cobreix Jr./Sr. així com títols post-nominals com Esq. o doctorat.
Si el nom complet d’una persona no conté un títol ni un sufix, el seu camp romandrà buit.
Hi ha un avantatge important d’utilitzar aquest complement. Altres mètodes dificulten la separació de cognoms complexos. Però el complement reconeix que els prefixos com "de" o "von" formen part del cognom.
Tot i això, no és infal·lible. Per exemple, l'eina divideix el famós cognom físic Van der Graaff en nom mig Van i cognom der Graaff.
Visió general
Llavors, quin d’aquests dos mètodes us convé més?
L'ús del complement de noms dividits és més convenient i és molt millor manejar noms, prefixos i sufixos. L’inconvenient és que el complement necessita una mica de temps per generar noves columnes. A més, alguns usuaris prefereixen no confiar en els complements, especialment si és necessari pagar-los.
Si decidiu utilitzar el text dividit en columnes, tindreu resultats més ràpids. Cada part del nom complet anirà en diferents columnes. Aquest mètode és més ràpid, però pot resultar complicat per arrodonir tots els cognoms o tots els noms intermedis.
També podeu preferir utilitzar fórmules en lloc d’aquests mètodes. Qualsevol enfocament que vingueu fent, Google Fulls de càlcul fa que aquest procés sigui molt senzill.
