Val a dir, però les màquines de fax estan molt obsoletes. Tot i això, encara hi ha empreses i agències governamentals que confien molt en les màquines de fax, i diuen que són el "mètode més segur" de transmissió de dades. Dit això, si mai haureu d’enviar un fax, és poc probable que tingueu una màquina útil per enviar-ne una, és a dir, haureu de portar-la en algun lloc i gastar diners. Tot i això, ara hi ha maneres d’enviar un fax a través d’Internet i us mostrarem com fer-ho.
Preparació per fax
No cal fer molt per preparar-se per enviar un fax. Es tracta de triar un fitxer per enviar-lo. Si voleu enviar un document físic, haureu d’analitzar-lo al vostre ordinador. Si no teniu màquina per escanejar-la, podeu utilitzar el telèfon intel·ligent mitjançant Google Drive. D'altra banda, també podeu triar qualsevol fitxer antic que ja hi hagi al vostre ordinador.
S'està enviant un fax
Enviar faxos en línia pot ser gratuït i senzill. Si envieu faxos amb molta informació pertinent, podeu utilitzar un servei com RingCentral Fax, una empresa propietat de Cisco i AT&T. El RingCentral Fax és excel·lent per les seves excel·lents funcions de seguretat.
Enviar el fax és bastant fàcil; només cal que us registreu, introduïu el vostre nom i correu electrònic, així com la informació del destinatari (per exemple, nom, nom de l’empresa, número de fax i fitxer a enviar).
El fax RingCentral costa alguns diners. Els seus plans més bàsics costen poc menys de 7 dòlars al mes. Té moltes funcions per valer la pena, com la integració amb diferents serveis com Outlook i Google Drive. Un altre servei similar que podeu provar és MyFax, que té una mica més de preu de 10 dòlars al mes, però inclou una prova gratuïta de 30 dies.
Rebre un fax
El fet de rebre un fax és molt diferent, ja que haureu de registrar-vos per un servei de pagament. Haureu d’obtenir un número de telèfon dedicat per a la vostra línia de fax, que és d’on surt aquest servei de pagament. Tant els serveis anteriorment esmentats, com RingCentral Fax com MyFax, us ho faran pel preu adequat.
D'altra banda, si només necessiteu rebre un fax ràpid, RingCentral Fax us permetrà registrar-vos a una prova de 30 dies de recepció de fax. Dit això, si només necessiteu rebre aquest fax, la prova gratuïta us farà bé.
Necessiteu ajuda addicional? Assegureu-vos de deixar un comentari a continuació o d'uniu-vos a nosaltres als fòrums de PCMech.
