Google Docs ofereix als equips i col·legues de tot el món la possibilitat de col·laborar en un projecte en línia de manera transparent i eficaç. Treballa en solitari o simultàniament a qualsevol hora del dia independentment de la zona horària.
Consulteu també el nostre article Com suprimir tots els documents de Google Docs
“És molt bo. Què passa amb la capacitat de comunicar-se entre ells? Esteu obligats a deixar comentaris? "
Aquesta és una manera de fer-ho. No és una molt bona manera. Sempre podeu xerrar amb una aplicació o plataformes de xarxes socials com Slack o Facebook Messenger. Funcionen i és molt probable que tothom tingui un compte de Facebook. Tanmateix, podeu evitar tot aquell tercer, saltar per aquí i xerrar aquí mateix al document de Google.
"Google Docs també té una funció de xat?"
Ho fa! Només cal obrir-lo i començar a escriure. Prefereixes la veu a un text que els sons del teclat amb claus de clics? Sempre que tingueu una configuració del micròfon al vostre PC, només us permeten començar uns quants passos fàcils.
Continua llegint per saber com es pot xatejar dins d’un Google Doc.
Comunicar-se a Google Docs
La comunicació dins d’un Google Doc és molt fàcil d’aconseguir sense utilitzar una font o aplicació externa. Mentre treballeu simultàniament amb els companys de treball, podeu obtenir un quadre de xat, escriviu el missatge i envieu-lo. Qualsevol persona que treballi actualment al document rebrà el mateix missatge que s'utilitza la funció de xat per a una comunicació oberta.
Per començar a utilitzar la funció de xat:
- Teniu el document de Google obert davant vostre.
- També necessitareu una altra persona que treballi actualment al document alhora o la funció no estigui present per al seu ús. Els espectadors anònims no comptaran, ja que el xat només està disponible per als que el document s'ha compartit específicament.
- Situat a la part superior dreta de la finestra, feu clic a Xat .
- Introduïu el missatge que vulgueu i feu clic al botó Enviar o simplement premeu Enter .
- Quan ja no necessiteu la funció de xat, feu clic a Tanca a l'extrem superior dret de la finestra de xat.
Quan tanqueu la finestra de xat, encara no l'heu tret del xat. Els missatges encara es rebran a mesura que continuïn les converses. Els usuaris que es troben actualment al document que no tenen oberta la finestra de xat tindran un punt vermell a la icona del xat . Això els indicarà que algú ha enviat un missatge que encara no ha llegit. Els que tinguin la finestra de xat oberta rebran missatges a mesura que s’escrivin.
Tots els usuaris que es connecten actualment al document de Google poden veure els missatges. L’única excepció són els dels comptes anònims. No poden veure el xat ni els que participen actualment en una conversa.
Un cop tanqueu Google Doc o us heu desconnectat, seran eliminats automàticament del xat. Si tornessin a entrar al document, no serà visible tot el xat que s’hagi rebut així com tots els missatges enviats en la seva absència.
Els xats no es desaran ni hi ha manera d’exportar-los. Si voleu guardar un arxiu de sessions de xat anteriors, haureu de fer-ho mitjançant captures de pantalla de la conversa. Per a aquells que col·laboren mitjançant l’ús d’un dispositiu mòbil, tot el que heu de fer és obrir el fitxer. Ja podeu xatejar sense passos addicionals.
Ús de veu a text
A Google Docs, tot el que necessiteu és un micròfon de treball i un PC per canviar el xat bàsic per a l’opció de veu a text sense més mans. Podreu fer una pausa i reprendre el dictat en qualsevol moment mitjançant l’ús d’ordres verbals.
Abans de començar:
- Assegureu-vos que el vostre micròfon estigui configurat correctament i que estigui completament operatiu.
- Actualment, la veu en veu alta només està disponible per als usuaris de PC i no funciona des del dispositiu mòbil.
- La funció funciona millor quan la veu es troba clarament, de manera que assegureu-vos que el vostre entorn laboral estigui lliure de sorolls de fons innecessaris.
Què heu de fer per començar a utilitzar veu a text:
- Obriu el document de Google dins del navegador Chrome.
- Al menú de la part superior, feu clic a Eines i després Escrivint veu …
- Si està activa, apareixerà una caixa de micròfon. Haureu de fer clic sobre ell per tal que el vostre micròfon comenci a dictar veu a text.
- Parla amb claredat i amb un ritme normal de manera que es pot agafar fàcilment la veu i sense errors.
- En acabar amb el dictat, feu clic de nou a la caixa del micròfon per tancar-lo.
Si en algun moment del discurs sentiu que heu comès un error o ensopegàveu amb les vostres paraules, podeu fer servir el ratolí per corregir-lo. Només heu de moure el cursor al lloc on s'ha produït l'error i solucionar-lo abans d'apagar el micròfon.
Un cop corregit l'error, per continuar amb el dictat, podeu traslladar el cursor al lloc on el vau deixar.
Comandaments i puntuació de veu
L’ús de les comandes de veu només està disponible en anglès. Tant l’idioma del compte com l’idioma per a Google Doc també s’han d’establir en anglès o no funcionarà. Per veure una llista completa de totes les comandes disponibles, podeu consultar l’article oficial del Centre d’ajuda o parlar “ajuda d’ordres de veu” al micròfon mentre escriviu la veu.
Les ordres disponibles per a vosaltres us poden ajudar a editar i formatar el document de Google mentre feu servir el text a veu. També podeu parlar de puntuació per situar-lo on correspongui. Una llista de signes de puntuació i indicacions que es poden utilitzar:
- Període
- Coma
- Punt d'exclamació
- Signe d'interrogació
- Nova línia
- Nou paràgraf
No es pot utilitzar la funció de xat
Vostè i un altre usuari estan dins del document de Google i intenten comunicar-se, però, per algun motiu, no es troba la icona del xat. Això podria ser per algunes raons diferents:
- Començant amb la probabilitat més probable que pugui ser menor d'edat. Sí, heu llegit això. Si actualment teniu tretze anys (es pot descobrir a través del perfil del vostre compte de Google Gmail), la funció de xat es desactiva automàticament.
- Com s'ha dit anteriorment, els usuaris anònims no poden veure ni participar en la discussió de Google Docs. Pot ser que no hagueu accedit al vostre compte de Gmail (o incorrecte) o que se us hagi retirat del projecte. Comproveu que el primer abans de tornar-lo boig al propietari del document per arrencar-lo sense previ avís.
- Un administrador pot desactivar la funció de xat si està treballant actualment amb G Suite. Haurà d'afegir-ho a qualsevol persona que gestioni la seguretat del sistema en el seu lloc perquè l'hagi activat. També pot ser convidat a veure un document per algú que utilitza actualment G Suite on el seu administrador també ha desactivat el xat.
