La majoria dels serveis de correu electrònic imposen un límit a la mida dels fitxers adjunts de correu electrònic, amb un límit mitjà d’uns 25 MB per a proveïdors populars com Gmail, Outlook i Yahoo. Els usuaris que envien fitxers petits, com ara documents de text i imatges individuals, és probable que no arribin al límit, però la majoria d'usuaris de correu electrònic han trobat un límit de mida de fitxer almenys una vegada i han tingut com a resultat un error o un rebot de correu electrònic.
Hi ha diverses solucions als límits de la mida dels fitxers adjunts per correu electrònic, amb moltes opcions comercials ja disponibles per a empreses com Dropbox i Citrix ShareFile. Però, amb una nova característica de OS X Yosemite anomenada Mail Drop, Apple espera que el procés d'enviament de fitxers adjunts de correu electrònic de forma tan simple sigui possible per als usuaris.
En definitiva, Mail Drop detecta automàticament quan un usuari intenta enviar un fitxer adjunt gran a l’aplicació Mail X OS i, en lloc d’adjuntar el fitxer al missatge de correu electrònic, Mail Drop carrega el fitxer de forma segura a iCloud i envia el destinatari del correu electrònic. un enllaç que poden utilitzar per descarregar-lo.
Requisits i límits de caiguda de correu
Qualsevol usuari de qualsevol client de correu o sistema operatiu pot rebre un enllaç de correu electrònic i descarregar-los un fitxer adjunt. Per utilitzar Mail Drop per enviar fitxers adjunts de correu electrònic grans, però, heu de tenir un compte iCloud i utilitzar l’aplicació integrada de Apple Mail a OS X Yosemite o l’aplicació web de iCloud Mail a iCloud.com.
Mail Drop és molt més flexible i potent que els fitxers adjunts de fitxers de correu electrònic estàndard i funciona amb pràcticament tots els tipus de fitxers, però encara hi ha alguns límits:
- El missatge de correu electrònic complet, inclosos els fitxers adjunts de correu electrònic i el contingut del missatge, ha de ser inferior a 5 GB.
- Si voleu enviar una carpeta plena de fitxers, primer haureu de comprimir la carpeta (a OS X, feu clic amb el botó dret a una carpeta i seleccioneu Compressa ). Les carpetes sense comprimir no es poden enviar mitjançant el botó de correu.
- La mida total de tots els fitxers adjunts de la secció de correu no pot superar l'1B. Apple manté els fitxers adjunts de Mail Drop durant els seus servidors durant 30 dies, de manera que tingueu en compte que es tracta d’un límit continu que canviarà a mesura que augmentin o disminuïn les vostres necessitats d’enviament.
- Apple limitarà o evitarà que es descarreguin els fitxers adjunts de correu electrònic si l’enllaç de la gota de correu electrònic es comparteix amb massa gent. El nombre exacte de persones ni l'amplada de banda no s'especifica, però el punt d'Apple aquí és que Mail Drop està pensat per limitar-se a enviar grans fitxers adjunts de correu electrònic a un grup selecte de destinataris i no actuar com a plataforma gratuïta d'allotjament de fitxers.
- Els temps de càrrega dels fitxers adjunts variaran segons la mida del fitxer i la velocitat de la connexió a Internet aigües amunt. Tot i que Apple només envia un enllaç de text senzill a un fitxer del missatge de correu electrònic, el fitxer encara necessita arribar des del vostre Mac als servidors iCloud. Això vol dir que pot trigar un temps a transmetre aquest fitxer tant al vostre extrem (mentre el pengeu) com al final del destinatari (mentre el descarregueu).
Si necessiteu enviar fitxers enormes a centenars o milers de persones, us recomanem que utilitzeu una solució per allotjar fitxers. Tanmateix, per a la majoria dels usuaris que només necessiten obtenir un fitxer d’àrea de Photoshop o una mostra d’àudio a un client, Mail Drop és una solució fàcil i gratuïta.
Com utilitzar la gota de correu
Per enviar un fitxer adjunt gran mitjançant Mail Drop, obriu l'aplicació OS X Mail o inicieu la sessió a l'aplicació de correu basada en iCloud.com. Per a les nostres captures de pantalla, utilitzem el client basat en OS X. Creeu un nou missatge de correu electrònic i adjunteu un fitxer gran (utilitzem un PNG de 40 MB del logotip de TekRevue ).
Amb Mail Drop, l’aplicació Mail detecta automàticament el límit de la mida d’adjunt del vostre servei de correu electrònic i us avisa que el fitxer que heu adjuntat al vostre correu electrònic està sobre aquest límit.
Els dies anteriors a Mail Drop (i no hi havia assistència d’algun altre servei o programari de tercers) el nostre correu electrònic rebotaria quan vam intentar enviar-lo, amb el servidor de correu electrònic que ens informava que el fitxer adjunt superava el límit de la mida del fitxer. Tanmateix, amb Mail Drop, els usuaris només han de fer clic a "Envia" de forma normal, i apareixerà Mail Drop i us oferirà per tenir cura del fitxer adjunt gran.
Com hem esmentat anteriorment, el procés d'enviament de sortida pot trigar un temps, segons la mida del fitxer adjunt i la velocitat de la connexió a Internet. Un cop acabat, però, el destinatari del vostre correu electrònic rebrà un missatge amb una vista prèvia del fitxer (si es tracta d’un fitxer multimèdia com una imatge), un enllaç a “Baixeu el fitxer complet” i una data de caducitat de l’enllaç que referències que limiten als 30 dies que hem esmentat anteriorment. Això és el que sembla a Mozilla Thunderbird a Windows:
Després de 30 dies, el destinatari encara pot tenir el correu electrònic original a la safata d'entrada, però l'enllaç per descarregar la versió completa del fitxer haurà caducat i ja no funcionarà. Per tant, si utilitzeu Mail Drop per enviar documents i fitxers importants que els destinataris pretenen arxivar, informeu-los que haurien de descarregar i guardar el fitxer adjunt abans que s’acabi el límit de 30 dies, i no simplement fitxer el correu electrònic i el seu fitxer. Enllaç de l’enllaç iCloud Mail a les seves carpetes de correu electrònic, ja que no podran recuperar l’arxiu complet de l’enllaç de descàrrega al cap de 30 dies.
