Com seleccionar alternes files en fulls de google

Què en pensen les zebres? Ho sé, no és una pregunta que esperàveu fer-vos respecte al tema de l’article. Però queda amb mi un segon. Les ratlles d’una zebra són molt aparents. Quan veus una zebra saps exactament què és. Les ratlles del cos d’una zebra el fan destacar i proporcionen una distinció sòlida entre les marques negres i les marques blanques.

Consulteu també el nostre article Com obtenir el conte de paraules als fulls de càlcul de Google

"On vas exactament amb això?"

La manera com les persones digereixen informació visual es pot fer més fàcil quan s’alternen línies de colors. Proporciona una distinció línia per línia que fa que les paraules, els números i els símbols siguin molt més fàcils de llegir. Igual que és fàcil veure una franja negra seguida d’una banda blanca, seguida d’una altra negra. Això ho dic tot.

Microsoft Excel i altres programes de Microsoft Office ofereixen una característica àmplia, a diferència del striping zebra, que permet alternar els colors de cada fila. Es diu Estils ràpids i us pot ajudar a formatar ràpidament un interval seleccionat com a taula de ratlles.

"Com s'alternen files de blanc i negre?"

Exactament, però, els colors escollits són irrellevants. Aquesta elecció es basa en allò que per a vosaltres i el vostre públic desitjat us semblen més fàcils. Malauradament, actualment Google Fulls de pàgina no admet estils ràpids, també coneguts com a ratlles zebra.

Google Fulls de càlcul és un programa fantàstic per crear fulls de càlcul en línia i generalment inclou algunes característiques de qualitat de vida. Els estils ràpids no són un d'ells. Per produir els mateixos resultats alternant fileres de colors com els altres programes, haureu de treballar una mica de màgia de format condicional.

Alternar colors de fila a fulls de càlcul de Google

Podeu aplicar colors alternats tant a files com a columnes a fulls de càlcul de Google fàcilment mitjançant l’ús de formatació condicional. El format condicional permet canviar els colors i els tipus de fons d'una cel·la o grup de cel·les mitjançant normes i criteris específics.

Per crear files de colors alternades a fulls de càlcul de Google:

1. Inicieu un navegador web (Google Chrome preferit per raons òbvies).
2. Dirigiu-vos al lloc web de Fulls de càlcul de Google.
   • També podeu optar per treure fitxes de Google a través de la vostra unitat de Google.
3. Inicieu la sessió al vostre compte de Google si encara no heu entrat.
4. Ara, segons si heu arribat a aquest punt mitjançant fulls de càlcul de Google directament o mitjançant Google Drive, haureu d’obrir o crear un full de càlcul nou. Per a un ja creat, feu doble clic sobre ell per obrir-lo.
   • Nou full de càlcul mitjançant el lloc web de Google Fulls de càlcul:
     • Desplaceu el cursor a sobre de la icona " + " de la part inferior dreta i feu clic a la icona Crea un full de càlcul nou quan aparegui.
   • Nou full de càlcul mitjançant Google Drive:
     • Feu clic al botó + NOU al menú esquerre esquerre i, a continuació, seleccioneu Fulls de càlcul de Google a la llista desplegable.
5. Amb el full de càlcul obert, nou o altrament, feu clic a la pestanya "Format" del menú de la part superior.
6. Seleccioneu Format condicional … de les opcions disponibles al menú desplegable.
   • Això obligarà a aparèixer un quadre lateral titulat "Regles de format condicional" des del costat dret de la pantalla.
   • Això és el que fareu servir per especificar les condicions per al format que s'aplicarà al full de càlcul obert actualment.
7. Introduïu les vostres condicions als quadres d’entrada en funció del que esteu intentant eliminar. Aquí teniu els detalls de cada quadre:
   • Aplica a la gamma : podeu triar les cel·les que rebran els colors alternatius que teniu previst aplicar-los. Només cal que feu clic al quadre d’entrada i seleccioneu la cel·la o l’interval de cel·les al full de càlcul (ressalteu les cel·les a propòsit) o ​​podeu introduir manualment els valors (A1-J1, etc.).
   • Formatar cel·les si - Aplicar el vostre rang per a les files de colors era l'acció, però ara heu d'introduir la causa. Aquesta opció us permet triar quan s’han de formatar les cel·les especificades amb la configuració de format escollida. Feu clic a la casella i, al menú desplegable, seleccioneu l'opció "Formula personalitzada".
   • Valor o fórmula : és on surt la fórmula "IF". Ja que heu escollit "La fórmula personalitzada" en l'últim pas, heu d'introduir vosaltres mateixos. Per afegir color a cada fila estranya, introduïu = ISEVEN (ROW ()) en aquest camp. Per a files estranyes, només cal canviar EVEN a ODD.
   • Estil de format : és aquí on podeu triar els colors i els tipus de lletra de les files alternes. Feu canvis allà on sentiu que són necessaris. Si està satisfet amb el valor predeterminat, només ho has de deixar. El color verd clar és fàcil als ulls, així que no heu d’enganyar-vos massa.
8. Quan s'hagin omplert tots els camps, feu clic a Fet a la part inferior per desar la configuració.

Ara la format especificada ha de ser visible a les cel·les del full de càlcul. Ara podeu fer el mateix per a les files imparelles (o la que encara no vau triar) si preferiu no tenir una fila blanca simple.

Fer això:

1. Haureu de fer clic a "Afegeix una altra regla" al mateix tauler que teniu a la part dreta de la pantalla.
2. Repetiu el mateix procés que vau fer la primera vegada, només això, canvieu el SENSE a ODD (o viceversa).
3. Evidentment, també voldreu canviar el color a una altra cosa que no pas la que vau aplicar per primera vegada o tot aquest procés no tindrà cap sentit.
4. Només per aclarir, assegureu-vos d'escriure = ISODD (ROW ()) aquesta vegada quan ompliu el quadre d'entrada designat com a valor o fórmula .
5. Seguiu-ho fent clic a Fet igual que ho vau fer la primera vegada.

Els resultats seran instantanis i ara tindreu les files de colors alternades que es correran al llarg del full de càlcul.