Les persones, per naturalesa, tenen certa dosi de por a esborrar les coses del seu ordinador. Per això, existeix la paperera de reciclatge, de manera que us assegureu que teniu els elements eliminats emmagatzemats en algun lloc fins que buideu la paperera. Gmail ha aportat una característica similar al servei fa anys. Permet emmagatzemar els teus missatges en un arxiu, per visualitzar-los més tard o simplement per estar segurs. Tot i que sempre podeu restaurar els vostres correus electrònics arxivats a la safata d’entrada, pot ser que la troballa de l’arxiu no sigui tan aparent.
Arxivatge accidental
Arxivar un missatge és senzill i pot ser molt útil per mantenir la vostra safata d'entrada neta i sense embuts. Al vostre ordinador, només cal que busqueu el correu electrònic que voleu arxivar i feu clic a la icona Arxivar que només apareix quan passeu el correu electrònic. Al telèfon mòbil, només heu de passar cap a la dreta / esquerra, segons la vostra configuració.
Tanmateix, l'arxivatge accidental es produeix de tant en tant, normalment a l'aplicació Gmail per a mòbils. L’aplicació us permet un període de temps curt per desfer-ho (desfer l’ordre a la cantonada inferior dreta de la pantalla), però si el perdreu, el vostre missatge s’arxivarà. Aneu amb compte al desplaçar-vos pels correus electrònics i no feu cap interrupció sobtada a l’esquerra / a la dreta.
Una bona manera d’assegurar-vos que no arxiveu accidentalment un correu electrònic és canviar el que fa el moviment de desplaçament. Obriu l'aplicació Gmail al dispositiu mòbil, aneu a Configuració general -> Feu lliscar les accions i seleccioneu entre les opcions que s'ofereixen. Podeu desactivar-les completament seleccionant l’opció Cap.
E-mails arxivats
Per descomptat, de vegades, el dany ja està fet. En altres ocasions, només voleu consultar la vostra llista de correu arxivada, per qualsevol motiu. El bo és que tots els missatges que heu arxivat romanen indexats. Això vol dir que apareixeran si els feu cerques a la barra de correu electrònic de cerca . També és fantàstic que podeu obrir aquests missatges arxivats, a diferència dels fitxers de la paperera.
Tingueu en compte, però, que si voleu continuar la conversa en qüestió, us convé restaurar el correu electrònic a la safata d'entrada abans de continuar.
Recuperació de correus electrònics arxivats mitjançant el navegador
Si voleu recuperar un correu electrònic arxivat des del vostre navegador, us recomanem que ho feu des del vostre ordinador en lloc del telèfon o de la tauleta. Primer, obriu Gmail al vostre navegador escrivint "Gmail" a qualsevol motor de cerca o simplement accedint a la pàgina principal de Google i trobant l’enllaç de Gmail a la cantonada superior dreta. Inicieu la sessió si ja no heu iniciat la sessió.
Vés a les icones de l'esquerra de la pantalla i això obrirà el tauler de navegació. Desplaça't per la safata d'entrada, enviada, esborranys i altres categories fins que vegi l'opció Més . Feu clic a sobre i apareixerà encara més icones de navegació. Cerqueu tot el correu i feu-hi clic. La part interessant aquí és que el que ara veieu és el que semblava Gmail al principi: tots els correus electrònics en un sol lloc.
Els correus electrònics que hi ha actualment a la safata d’entrada tenen una etiqueta Inbox davant l’assumpte del correu electrònic. Els que no s'etiqueten Inbox o Actualitzacions, i els vostres correus electrònics arxivats. Seleccioneu totes les entrades que vulgueu tornar a la safata d'entrada fent clic a la casella de selecció que hi ha a l'extrem esquerre. A la barra d'eines superior que apareix quan seleccioneu el primer element, feu clic a la icona Mou a la safata d'entrada .
Recuperació de correus electrònics arxivats mitjançant l'aplicació per a telèfon
Restablir / accedir al correu arxivat a l'aplicació de telèfon de Gmail és un procés similar al que hem descrit anteriorment. Primer, obriu l’aplicació de Gmail. A l'aplicació, trobareu una icona de tres línies a l'extrem superior esquerre de la pantalla. Toqueu-la i desplaceu-vos i toqueu la pestanya Tot el correu. A continuació, veureu una llista de tots els elements de les carpetes de la safata d'entrada, enviada, atenuada, important i altres.
Seleccioneu els correus electrònics que vulgueu restaurar a Inbox fent clic a les seves respectives icones a l'esquerra de cadascuna. A la cantonada superior dreta de la pantalla, hi ha una icona de tres punts. Toqueu-hi i toqueu Mou a la safata d'entrada . Això enviarà automàticament els correus electrònics seleccionats a la safata d'entrada.
Estigueu organitzats
Sempre és preferible assegurar-vos que la vostra safata d’entrada està ben organitzada. Assegureu-vos que eviteu arxivar missatges que no estiguin resolts del tot. És possible que pugueu accedir-hi ara, però pot provocar problemes.
Què utilitzeu per mantenir-vos organitzat a Gmail? Quins missatges arxiveu? Comparteix la teva opinió als comentaris que es mostren a continuació.
