Els documents en format PDF es troben arreu en aquests dies. Probablement els trobeu tot el temps si treballeu a una oficina, però també són molt habituals en altres entorns a causa de les nombroses característiques que posseeixen i la seva resistència a modificacions no autoritzades. Tanmateix, una àrea en què la gent lluita a vegades quan es tracta de fitxers PDF és la cerca a través d'ells.
Vegeu també el nostre article Com s'insereix un PDF en Word
Trobar un text específic en un PDF no és cap problema; només cal introduir-lo al quadre de cerca. Podeu sorgir els problemes quan tingueu nombrosos PDF per examinar-los. La raó d'aquest motiu podria ser el fet que no podeu cercar diversos PDF de la mateixa manera que ho faríeu per a documents de Word, amb la qual cosa molta gent té més experiència pràctica.
Podeu cercar diversos fitxers Word a la vegada directament des de l'escriptori; només utilitzeu la funcionalitat de cerca integrada de Windows. Tanmateix, això no funcionarà amb els PDF. Però això no significa que heu d’obrir manualment cada fitxer PDF que teniu i buscar-lo. Podeu fer cerques a través de diversos PDF alhora, només heu de realitzar la cerca des del programa que feu servir per visualitzar aquests fitxers.
Parlant d'aquests programes, el més popular és Adobe Acrobat Reader. Al capdavall, Adobe és l'empresa que va desenvolupar aquest format, per la qual cosa té sentit que el seu programa dirigís el camí. És per això que li posarem més atenció. Però abans d’arribar a Acrobat Reader, també explicarem ràpidament com fer cerques a través de diversos PDF mitjançant una alternativa popular a Foxit Reader.
Foxit Reader
Links ràpids
- Foxit Reader
- Acrobat Reader
- Opcions de cerca avançada al lector Acrobat
- Relaciona qualsevol de les paraules
- Relaciona la paraula o la frase exactes
- Relaciona totes les paraules
- Consulta booleana
- Opcions de cerca avançada al lector Acrobat
- Ampliació de la cerca
Foxit Reader, per descomptat, no és tan popular com el programa d'Adobe, però tampoc és una vista particularment rara. Així que si us serveix, aquest és el procediment que heu de seguir.
Després de llançar el programa, busqueu la part superior dreta de la pantalla. Allà, veureu el quadre de cerca. Però, ja que estem pensant en cercar diversos fitxers PDF, és necessari que feu clic sobre la icona de la carpeta petita a l’esquerra d’aquest. També podeu prémer Ctrl, Majúscules i F alhora.
De qualsevol forma, això apareixerà un plafó a la dreta. Allà apareixerà la pregunta: "On voleu cercar?" Seleccioneu "Tots els documents PDF a" i trieu la ubicació on s’emmagatzemen els PDF adequats al vostre ordinador. A continuació, escriviu el text que voleu cercar al quadre i feu clic a "Cerca". També podeu fer clic a la petita fletxa per mostrar algunes opcions addicionals, com ara que la vostra cerca sigui sensible a majúscules i minúscules.
Acrobat Reader
A Acrobat Reader, també voleu accedir al menú que us mostrarà totes les opcions de cerca que teniu a la vostra disposició. Podeu arribar a aquest menú de tres maneres.
Si el quadre de cerca és visible (podeu prémer Ctrl + F per mostrar-lo si no ho és), premeu la petita fletxa i seleccioneu "Obrir la cerca del lector complet". També podeu fer clic a "Edita" a la part superior esquerra de la pantalla i triar "Cerca avançada". La tercera opció és utilitzar la drecera de teclat Ctrl + Maj + F, la mateixa que amb Foxit Reader.
Un cop esteu en aquest menú, queda clar què heu de fer. Seleccioneu per cercar "Tots els documents PDF a" i escolliu la ubicació adequada. Introduïu la frase de cerca, marqueu algunes de les opcions si la cerca ho sol·licita i premeu "Cerca".
Opcions de cerca avançada al lector Acrobat
Ara podeu fer una cerca bàsica en diversos PDF, però hi ha algunes opcions més que podeu utilitzar per restringir els resultats que obtindreu. Obriu el menú de cerca d'una de les tres maneres que hem explicat, però mireu la part inferior esquerra d'aquesta finestra i feu clic a "Mostra més opcions".
El menú de cerca ara canviarà i un d'aquests canvis serà un camp nou amb l'etiqueta "Retorna els resultats que contenen". Aquí teniu quatre opcions.
Relaciona qualsevol de les paraules
Tot i que només apareix una paraula de tota la frase de cerca en un document, la veureu als resultats.
Relaciona la paraula o la frase exactes
Només obtindreu resultats que coincideixin exactament amb tota la frase de cerca, inclosos els espais entre caràcters.
Relaciona totes les paraules
Totes les paraules que heu cercat han d’estar en un document per tal que aparegui entre els resultats de la cerca, però l’ordre d’aquestes paraules pot ser diferent de la manera d’escriure-les.
Consulta booleana
Podeu utilitzar operadors booleans (com ara, NO, O, etc.) per afinar els resultats de la cerca. Per exemple, podeu utilitzar una consulta booleana per cercar "sucre NO espècies", i només veureu els PDF que contenen la paraula sucre, però que no contenen la paraula especia.
Ampliació de la cerca
Com podeu veure, no és difícil realitzar una cerca bàsica de text en diversos PDF: només cal fer uns quants clics per accedir al menú adequat i configurar la ubicació de cerca (es fa una mica més complex amb les opcions avançades de cerca d'Acrobat Reader, però encara és perfectament manejable). Però, tot i que es tracta d’un procés força senzill, encara us pot estalviar molt de temps en les circumstàncies adequades.
