Gmail és la poderosa i gratuïta solució de correu electrònic de Google que més d’un miler de persones utilitzen per a les seves necessitats de comunicació electrònica. Una de les coses que Google ha realitzat amb prudència és mantenir estable el conjunt de funcions bàsiques de Gmail, permetent que l’ecosfera de complements i eines flueixi al voltant del producte principal per proporcionar funcions addicionals que els usuaris sol·liciten. Una de les funcions més desitjades de Gmail és la possibilitat de programar Gmail per enviar un correu electrònic en una data o hora posteriors. Si bé Gmail no té l'opció integrada, hi ha eines de tercers que us permeten fer-ho. Un altre enfocament per planificar el correu electrònic és afegir Gmail a Outlook., Passaré per totes dues maneres de programar correu electrònic.
Vegeu també el nostre article Com esborrar la vostra adreça de Gmail de manera permanent
Hi ha moltes raons per les quals és possible que vulgueu programar els missatges de correu electrònic per enviar-los en un moment futur. Solia programar correus electrònics de Gmail per treballar. Acabava totes les meves tasques a primera hora del matí i programaria totes les meves notificacions per ser enviades en diverses hores al llarg del dia. D’aquesta manera, podria seguir treballant amb una altra cosa mentre el meu cap pensava que encara era difícil treballar. Ho he anomenat "gestió de les expectatives". Hi ha moltes altres raons per les quals és possible que vulgueu programar correus electrònics de Gmail. Aquí teniu com ho feu.
El Mètode Oficial
A l’abril de 2019, Google va assassinar oficialment a Inbox, la seva aplicació secundària per controlar el vostre correu electrònic que incloïa funcions que encara no podríeu obtenir de l’aplicació Gmail adequada. Inbox no va ser utilitzat per tothom, però era una aplicació preferida pels fanàtics completa, cosa que va encantar les poques persones que la van utilitzar. Encara no s'han d'afegir funcions com els paquets a l'aplicació Gmail adequada i, mentre que altres funcions, com ara la recepció de correus electrònics, la resposta intel·ligent i les accions de descàrrega, han acabat des de la safata d'entrada a Gmail, l'aplicació encara té un llarg camí per recórrer. pot coincidir amb la Bústia de sortida tardana i fantàstica.
Per descomptat, com una cosa de penitència per l'assassinat de l'aplicació de correu electrònic preferida de tots els escriptors de tecnologia, Gmail finalment ha començat a desenvolupar lentament la possibilitat de programar correus electrònics directament a Gmail. Aquesta funció arriba a la versió web de Gmail i a la versió per a mòbils, que es desenvoluparan lentament durant el mes d'abril, de manera que si encara no l'heu aconseguit, no us oblideu. Aviat vindrà prou.
font: Google
A l'escriptori, utilitzar la funció d'enviament programada és tan senzill com fer clic a la nova fletxa al costat del botó d'enviament. Si encara no teniu aquest botó, la funció no us ha publicat. És un canvi de servidor, així que no hi ha molt que fer, però espereu que arribi la funció. Tot i així, una vegada que hi hagi la fletxa, feu clic a ella per obrir el menú i, a continuació, seleccioneu "Programació d'enviament". Haureu d'aparèixer un menú emergent amb algunes opcions de planificació de Gmail estàndard, però la majoria dels usuaris probablement voldran programar les seves dates específiques. i els temps.
Al mòbil, la funció funciona de manera semblant. Redacteu el vostre correu electrònic, però en lloc de fer clic a la icona d'enviament, feu clic a la icona de menú de tres punts que hi ha al costat i, a continuació, toqueu Programació d'enviament. Com a l'escriptori, apareixerà un quadre de diàleg a la pantalla que us ofereix opcions per configurar la vostra programació. Tant la versió d’escriptori com la de mòbil ofereixen la possibilitat d’editar l’horari d’entrega d’un missatge programat mitjançant la mateixa interfície del menú, tot i que recordeu que un cop enviat un correu electrònic, teniu molt poc temps per fer clic al botó d’enviament.
Boomerang per Gmail
Si sou un usuari pesat de Gmail, potser voldreu fer una ullada a Boomerang en lloc d’utilitzar el planificador integrat de Gmail. És una extensió del navegador que afegeix un poder addicional a les opcions habituals de Gmail. Tot i que hi ha disponible una opció gratuïta, que permet enviar fins a deu correus electrònics programats al mes, la majoria d’usuaris de Boomerang voldran mirar els comptes premium que s’ofereixen a l’aplicació, que van des dels 4, 99 dòlars mensuals fins als 49, 99 dòlars mensuals. Boomerang també ofereix una versió de prova que facilita provar l'aplicació per veure si és alguna cosa que necessiteu.
- Baixeu i instal·leu l’extensió del navegador des de Boomerang.
- Inicieu la sessió mitjançant el vostre compte de Gmail.
- Redacta un correu electrònic com solia fer-ho.
- Seleccioneu el nou botó Enviar posterior que ara apareixerà a sota del botó normal d'enviament.
- Seleccioneu un retard, un dia o una hora específica a la finestra emergent i feu clic a Confirma.
- Aleshores, haureu de veure un petit banner a la part superior de la safata d'entrada que confirma quan s'enviarà el correu electrònic.
Boomerang també ofereix un seguit d’altres funcions que no tenen relació amb l’enviament de correus electrònics més endavant; comproveu-ho per veure tot allò que pot fer per vosaltres.
Altres eines per a Gmail
Hi ha altres eines de tercers per programar Gmail per enviar un correu electrònic més endavant. Alguns funcionen millor que d’altres i altres són més barats que d’altres. Les eines més populars inclouen les eines Ebsta Salesforce i Gmelius. Ebsta és car, però molt útil per a empreses que treballen amb Salesforce. S'integra al vostre navegador i ofereix un ventall de funcions per ajudar a la productivitat. Tot i això, té un preu de 30 dòlars al mes per usuari.
Gmelius és una altra eina integrada del navegador que ofereix funcions de Gmail i G Suite. Et permet retardar correus electrònics i programar-los, però et limita a cinc al mes per al compte gratuït, augmentant fins a un límit il·limitat de 5 dòlars per usuari al mes.
Programa Gmail per enviar un correu electrònic més tard a l'Outlook
No necessàriament necessiteu una eina de tercers si feu servir Outlook 2016 o Office 365. Si bé ambdues suites d’oficina costen diners per comprar, si les utilitzeu de totes maneres, podeu enllaçar el vostre compte de Gmail a Outlook i utilitzar-ne funció de programació integrada per retardar els correus electrònics.
Configura Gmail a l'Outlook
Configurar Gmail a Outlook no és tan difícil com puguis pensar. De fet, la resta de treballs la realitzen el mateix Outlook.
- Inicieu la sessió al vostre compte de Gmail al navegador.
- Desplaceu-vos a Configuració i "Reenviament i POP / IMAP".
- Seleccioneu "Activa IMAP" i desa.
- Obriu Outlook.
- Seleccioneu Configuració de fitxer i compte.
- Seleccioneu Configuració del compte i Nou.
- Completa la configuració del compte afegint els teus detalls de Gmail.
- Seleccioneu Prova si no es prova automàticament. Haureu de veure un missatge de correu electrònic a la safata d'entrada nova d'Outlook creada per al vostre compte de Gmail.
L’assistent de configuració d’Outlook hauria de recollir la configuració pròpia de Gmail i configurar automàticament l’adreça de correu electrònic. Si no és així, repetiu el pas 6 i seleccioneu Configuració manual del servidor. Visiteu aquesta pàgina i introduïu els detalls del servidor a l'Outlook. Prova la configuració i desa després.
Programa Gmail a Outlook
Ara Gmail està configurat a l'Outlook, podeu escriure un correu electrònic com de costum, però després heu de definir un moment per enviar-lo. S'obté els mateixos resultats que Boomerang o altres extensions, però de forma gratuïta, suposant que ja teniu Outlook.
- Obriu Outlook i seleccioneu el vostre compte de Gmail.
- Seleccioneu Nova i escriviu el vostre correu electrònic com normalment.
- Seleccioneu la pestanya Opcions i Retardar el lliurament.
- Seleccioneu "No envieu abans" i configureu una data i una hora.
- Feu clic a Tanca El botó Retardar el lliurament s'ha de mantenir en gris per indicar-vos que la demora està activa.
- Completeu el correu electrònic i feu clic a Enviar.
El correu electrònic quedarà a la bústia de sortida fins a l’hora indicada, quan s’enviarà. Tingueu en compte que en realitat no es pot establir una hora exacta en què s'enviarà el correu electrònic, sinó que heu de definir un temps abans que no es publiqui. No estic segur per què ho expressen així, perquè el correu electrònic acabarà sent enviat ara mateix.
Aquestes són només algunes de les maneres de programar Gmail per enviar un correu electrònic més endavant. Si teniu altres suggeriments o idees, no dubteu en informar-los a continuació.
