Podeu desar tots els vostres missatges de Gmail com a PDF al disc dur.
Vegeu també el nostre article Com esborra tot el correu brossa a Gmail
Quan teniu un fitxer PDF d’un correu electrònic, podeu transferir-lo, imprimir-lo i revisar-lo fàcilment sense perdre fitxers adjunts de fitxers de barres de contingut. Si heu d'ordenar o arxivar alguns dels vostres correus electrònics per utilitzar-los posteriorment, també els podeu emmagatzemar al vostre Google Drive.
Hi ha diferents maneres de convertir els vostres correus electrònics en PDF i emmagatzemar-los a Google Drive. Podeu fer-ho tot de forma manual, el que triga un temps, però no requereix cap extensió.
Si no teniu paciència o preferiu una manera més fàcil de resoldre aquest problema, hi ha complements que us poden ajudar.
Conversió i emmagatzematge manual
Podeu desar manualment un correu electrònic com a PDF tant en un ordinador com en un telèfon intel·ligent.
Informàtica
Per desar els vostres correus electrònics en PDF, heu de tenir instal·lada la còpia de seguretat i sincronització de Google al vostre equip. D’aquesta manera es crearà una carpeta de Google Drive a l’ordinador.
- Obre Gmail a Chrome.
- Cerqueu un correu electrònic que voleu desar com a PDF.
- Obriu el correu electrònic i feu clic al botó "Imprimir tot" (icona de la impressora).
- Configureu "Nom de la impressora" com a "Imprimeix a PDF". Feu clic a "D'acord" i s'obrirà una finestra nova.
- En aquesta finestra, cerqueu la carpeta de Google Drive, escriviu el nom de correu electrònic i premeu "Desa".
- Mireu el vostre Google Drive i hauríeu de trobar una versió PDF del vostre correu electrònic.
De forma alternativa, en cas que no tingueu instal·lada la còpia de seguretat i sincronització instal·lada, podeu desar el PDF en qualsevol lloc de la unitat interna i, a continuació, penjar-lo manualment al vostre compte de Google Drive.
Però si teniu un compte de Google Drive, estaria bé tenir també una còpia de seguretat i sincronització a l’ordinador. D’aquesta manera, podeu fer una còpia de seguretat de tots els fitxers del vostre ordinador i evitar qualsevol pèrdua de dades.
Telèfons intel·ligents
Per convertir un correu electrònic manualment a PDF en smartphone, seguiu un procediment similar.
- Obre l'aplicació Gmail
- Localitzeu el vostre correu electrònic.
- A la part superior dreta, premeu la icona "Més" (tres punts verticals) i toqueu "Imprimir tot".
- Trieu "Desa com a PDF" i premeu la icona de descàrrega groga.
- Si teniu la sessió iniciada al vostre compte de Google Drive, veureu una opció per desar-la. També podeu desar-lo al vostre emmagatzematge intern i, només, penjar-lo al vostre disc.
Conversió i emmagatzematge mitjançant complement de Chrome
Si trobeu la forma manual esgotadora, només podeu fer servir una extensió Chrome que permeti descarregar PDF en un sol clic. Així ho feu:
- Vés a la pàgina Desa els correus electrònics a Google Drive a Chrome Web Store.
- Feu clic a "Afegeix a Chrome". L’extensió s’instal·larà al navegador.
- Inicieu la sessió al vostre compte de Gmail, comproveu els missatges que voleu desar a PDF i feu clic a la petita icona de Google Drive que hi ha més amunt.
- Al menú desplegable, trieu "Desa cada conversa en un PDF independent".
Els correus electrònics que heu seleccionat haurien d’aparèixer a la vostra unitat de Google com a fitxers PDF. Abans d'això, se us pot demanar que autoritzeu l'extensió i que li doneu accés al vostre Google Drive. En cas afirmatiu, feu clic a "Afegeix un compte de Google Drive" i espereu que us redirigiu al vostre disc. Un cop allà, feu clic al botó blau "Permet" que hi ha a la part inferior dreta i se us portarà de nou a la safata d'entrada. A partir d’ara, tots els vostres missatges s’han de desar directament a Google Drive.
Aquesta extensió és gratuïta d’utilitzar si voleu desar un màxim de 50 correus electrònics al mes. Si voleu descarregar-ne més, potser haureu d’optar per una versió premium.
L’extensió no utilitza servidors o convertidors de tercers. Per tant, no viola la vostra privadesa, de manera que no us haureu de preocupar quan convertiu el correu a PDF.
Emmagatzemar diversos correus electrònics en un sol PDF
Gràcies a aquesta extensió, podeu afegir diversos missatges de correu electrònic a un sol fitxer PDF i emmagatzemar-lo. Això vol dir que, fins i tot amb la versió gratuïta, podeu desar més de 50 correus electrònics, però hauríeu d’ordenar-los junts en un gran fitxer PDF.
Així ho feu:
- Un cop instal·leu l’extensió, cerqueu tots els correus electrònics que voleu desar junts.
- Seleccioneu els missatges fent clic a les caselles de selecció que hi ha al costat de cadascuna d’elles.
- Feu clic a la icona de Google Drive i, al menú desplegable, seleccioneu "Combina totes les converses en un PDF".
- Trobareu un fitxer PDF únic amb les converses seleccionades al Google Drive.
Amb tots els correus electrònics d’un sol contacte disponibles en un sol fitxer PDF, trobar una informació específica serà molt més fàcil que utilitzar la funció de cerca de Gmail i haver d’obrir individualment desenes de missatges per trobar el que necessiteu.
Simple però efectiu
Tots dos mètodes són senzills, tant si voleu guardar PDFs manualment com si preferiu fer servir extensions. Convertir els vostres correus electrònics a PDF i organitzar-los al vostre disc us permetran estalviar molt de temps, sobretot quan busqueu algun missatge important que heu rebut fa temps. No només això, sinó que també tindreu còpies de seguretat de tots els vostres missatges importants en cas d’eliminar accidentalment un d’ells.
