Si utilitzeu la plataforma Google Docs (i ho fa tanta gent!), Ja sabeu que es tracta d’un conjunt de productes de tipus Office que us permeten gestionar fulls de càlcul, documents i presentacions igual que Excel, Word i Powerpoint, només sense haver de pagar qualsevol cosa. Google Fulls de càlcul és excel·lent i, tot i que no té totes les funcions Excel, és un potent paquet de programari de productivitat que pot gestionar gairebé qualsevol cosa que us engegueu. Curiosament, Google Fulls xifra Excel en una àrea important: el control de versions. Tornar a les versions anteriors del full de càlcul és trivialment fàcil als fulls de càlcul de Google. En aquest article tutorial us mostraré com fer-ho.
Consulteu també el nostre article Com fer una llista desplegable a fulls de càlcul de Google
Per a la majoria dels usuaris domèstics o escolars, el control de versions no és molt important. És bàsic per als usuaris empresarials, tant per al seguiment intern com per a l’auditoria interna i externa. També és útil si feu canvis que heu de tornar i corregir. ("El patró odia la nova disposició del gràfic i vol que torni a ser com estava".)
La clau del domini dels fulls de domini del control de versions és que Excel (tenint una funció d’estalvi automàtic) depèn de les deses manuals per arxivar fitxers normals. Els fulls de càlcul de Google automàticament automàticament es mostren tot el temps. Hi ha un mecanisme integrat per recuperar canvis en els fulls de càlcul de Google i s'anomena "Historial de revisions".
Torna a una versió anterior d'un fitxer de fulls de càlcul de Google
Podeu tornar a una versió anterior de qualsevol document de Google mitjançant el document mateix o des de Google Drive.
- Obriu el full que voleu revertir.
- Seleccioneu l'enllaç de text "Tots els canvis desats a la unitat" al menú superior.
- Seleccioneu una versió anterior del menú de diapositives que apareix a la dreta.
- Marqueu la casella a la part inferior del costat de Mostra els canvis.
- Seleccioneu el botó Restaura aquesta versió a la part superior de la pantalla.
Un cop seleccioneu una versió anterior amb Mostra els canvis seleccionats, els fulls us mostraran a la pàgina el que és diferent entre les dues versions. A continuació, podeu desplaçar-se per totes les versions anteriors per trobar la modificació que desitgeu corregir. A continuació, premeu el botó Restaura aquesta revisió per fer exactament això.
Seleccionant cada versió anterior us mostrarà exactament el aspecte que tenia quan es guardava aquest full. Resulta molt senzill comparar versions, identificar on es van realitzar els canvis i revertir si cal.
Google conserva totes les versions antigues de documents, de manera que la llista pot ser llarga.
També podeu tornar a una versió anterior directament des de Google Drive:
- Desplaceu-vos a Google Drive i seleccioneu La meva unitat o Recents, segons quan hàgiu treballat el document per última vegada.
- Seleccioneu la opció "i" a la cantonada superior dreta de la pantalla.
- Es mostrarà el mateix menú de diapositives a la dreta que es veu des de dins del Full.
- Seleccioneu Activitat i, a continuació, una versió anterior del document per carregar-lo.
Si un document continua canviant, podeu descarregar-lo al vostre ordinador. Seleccioneu la icona de tres punts de Google Drive i seleccioneu Gestiona les versions. A continuació, toqueu els tres punts de nou i seleccioneu Descarrega. Tot i això, descarregueu el full fora del control de versions.
Tingueu en compte que si feu canvis a una còpia local, haureu de penjar-la a Google Drive per incloure-la a l'historial de revisions del document. És una cosa que cal tenir en compte si la vostra organització utilitza el control de versions o està auditat.
Torna a una versió anterior d’un fitxer a Excel 2016
Podeu fer-ho a Microsoft Excel? Sí, podeu tornar a una versió anterior d’un fitxer a Excel, però només si esteu connectats a SharePoint. En cas contrari, Excel no conserva les versions anteriors, tret que explícitament ho hagi sol·licitat.
- Obriu el quadern de treball que voleu revertir.
- Seleccioneu Fitxer i Historial.
- Seleccioneu com a versió anterior de la llista que apareix al centre.
Si el historial està desactivat, significa que l'Excel no està connectat a SharePoint o no està configurat per al control de versions. Podeu accedir a SharePoint si ho necessiteu.
- Obriu la Biblioteca des de la barra d’inici ràpid.
- Seleccioneu el document d’Excel i feu clic amb el botó dret entre el nom i la data.
- Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Historial de versions. Això pot aparèixer com a icona de tres punts, segons la vostra versió de SharePoint.
- Passeu el ratolí sobre una versió anterior del fitxer i visualitzeu, restaureu o suprimeix el que vulgueu.
Definitivament és més fàcil tornar a una versió anterior d’un fitxer a Google Fulls de càlcul que a Excel. Les instàncies independents d’Excel no ho permeten de totes maneres, però si sou un usuari de SharePoint és possible tal com es descriu. L'ús de fulls d'aquesta manera és definitivament millor i fa que la comprovació de versions anteriors sigui més ràpida i fluida.
Coneixeu alguna altra manera de tornar a una versió anterior d’un fitxer a Google Fulls de càlcul? Expliqueu-ne més avall si ho feu.
