Si utilitzeu fulls de càlcul de Google per a empreses o per a una organització, és clau el bloqueig o la protecció d’actius. Una modificació o supressió accidental, canvis maliciosos o equivocacions generals o errors poden provocar la pèrdua de la feina i, mentre Google manté una còpia de seguretat, encara es perd el temps. Si voleu restringir l'edició per a cèl·lules específiques o protegir altres aspectes de fulls de càlcul de Google, aquest tutorial és per a vosaltres.
Consulteu també el nostre article Com es mostra la data d'avui en fulls de càlcul de Google
Google Fulls de càlcul és l’equivalent a Excel i proporciona algunes eines bàsiques però potents de full de càlcul al núvol. Faig servir fulls i documents de Google. Encara que no hi ha res a mirar, contenen totes les eines essencials necessàries per a la productivitat. És possible que no tinguin una profunditat tan extensa com Office o que tinguin tantes funcions, però tret que siguis un comptador o un gestor de projectes, no utilitzaràs la meitat de les eines amb Office.
Hi ha algunes maneres de protegir el vostre treball als fulls de càlcul de Google. Us ensenyaré algunes d’elles.
Bloquejar les cel·les a Google Fulls de càlcul
Per restringir l'edició de cèl·lules específiques de fulls de càlcul de Google, les bloquegeu. D’aquesta manera, només vosaltres o algú que afegiu a la llista aprovada podeu modificar aquestes cel·les. Totes les persones amb permís per veure-les i veure-les, però no per modificar-les. És una manera pràctica de controlar qui fa què amb els vostres documents.
Hi ha dues maneres principals per fer-ho. Podeu seleccionar cel·les i bloquejar-les o seleccionar tot el full i afegir excepcions. Us mostraré el primer mètode aquí i el mètode d’excepcions en un minut.
- Obriu el full i seleccioneu l’interval de cel·les que voleu bloquejar.
- Seleccioneu Dades i fulls i intervals protegits. A la dreta apareixerà una barra de menús.
- Dóna-li al bloqueig un nom significatiu i seleccioneu Definir permisos.
- Seleccioneu Restringir qui pot editar aquest interval i configureu-lo a Tu només o afegiu-ne d'altres de l'opció Personalitzada.
- Seleccioneu Fet un cop finalitzat.
Podeu afegir altres persones amb la seva adreça de Gmail o seleccionar-ne una llista en funció de la configuració de Fulls de càlcul de Google. Un cop fet, les cel·les que heu especificat es quedaran bloquejades a qualsevol persona, a qui no tingueu permís. El bloqueig és invisible fins que algú intenti modificar-lo que no es troba a la llista.
Si no voleu bloquejar completament les cel·les, podeu mostrar un missatge d'advertència. Això permet avisar a l’editor que les cel·les que estan a punt d’editar són importants i que tingueu molta cura.
- Obriu el full i seleccioneu l’interval de cel·les que voleu bloquejar.
- Seleccioneu Dades i fulls i intervals protegits. A la dreta apareixerà una barra de menús.
- Poseu un nom al bloqueig i seleccioneu Definir permisos.
- Seleccioneu Mostra un avís en editar aquest interval.
- Seleccioneu Fet.
Amb aquest paràmetre, qualsevol persona que estigui a punt d’editar la cel·la protegida veurà un missatge emergent que els diu “¡Acabe! Estàs intentant editar part d’aquest full que no s’hauria de canviar de forma accidental. Editeu de totes maneres? " També hi ha un botó d’acord específic per assegurar-vos que l’editor vol realment canviar la cel·la. Això és útil per recordar a aquells que confieu en editar el vostre full que les determinades cèl·lules necessiten una cura addicional.
Bloqueu tot el full de Google
Si el bloqueig de cel·les no és suficient, podeu bloquejar tot el full de Google per fer-lo només per a tothom, però per a usuaris aprovats. Segueix un procés similar a l’anterior, però fa que tot el full sigui intocable en lloc de cèl·lules específiques. Si presenteu o compartiu el vostre full i no voleu que us embolicin, així us el protegireu.
- Obriu el full que voleu bloquejar.
- Seleccioneu Dades i fulls i intervals protegits. A la dreta apareixerà una barra de menús.
- Seleccioneu l'opció de canviar els fulls en lloc de l'interval.
- Seleccioneu el full específic amb el botó de ràdio si n’hi ha més d’un.
- Seleccioneu Definiu permisos i afegiu usuaris que puguin editar-los.
- Seleccioneu Fet.
Podeu utilitzar la mateixa disposició que el bloqueig de cel·les pel que fa al bloqueig o alerta. Utilitza la mateixa configuració que anteriorment, així que no us avorriré repetint-la.
Afegint excepcions de cel·la a un full bloquejat
He esmentat anteriorment que hi ha una segona manera de bloquejar les cel·les i que és bloquejar tot el full, però afegir cel·les com a excepció. Si teniu un full gran i només es poden bloquejar una o algunes cel·les, pot ser la manera més senzilla de fer-ho. Aquí és com:
- Seguiu el procés anterior per bloquejar tot el full de Google, però atureu-vos abans del pas 6.
- Seleccioneu Excepte determinades cel·les que hi ha a sota del selector de fulls.
- Afegiu les cel·les que voleu editar dins del quadre que hi ha a sota. Continua fins que totes les cel·les s’incloguin.
- Seleccioneu Definiu permisos i aneu des d'allà.
Podeu afegir intervals individuals seleccionant un grup i, a continuació, seleccionant l’enllaç Afegeix un altre interval situat a sota. Podeu repetir tant com sigui pràctic per assegurar completament el vostre full.
