Spotlight a OS X és una eina versàtil que us pot proporcionar una gran quantitat d’informació (contactes, fitxers, càlculs i fins i tot suggeriments de Wikipedia) amb només algunes pulsacions de tecla. Però no tots els usuaris prioritzen els resultats Spotlight iguals. Apple intenta proporcionar un bon ordre predeterminat de resultats que s’adapti a la majoria d’usuaris, però podeu ordenar fàcilment els resultats de cerca Spotlight a les Preferències del sistema.
Aquí teniu un exemple. Utilitzem i gestionem molts documents PDF aquí a TekRevue, i normalment volem veure aquests documents primer quan realitzem una cerca Spotlight. No obstant això, amb la comanda predeterminada, els documents PDF es mostren a la part inferior de la llista de resultats de cerca, sota resultats menys útils (per a nosaltres, de totes maneres), com ara Aplicacions, carpetes i fulls de càlcul.
En l'ordre predeterminat de resultats de cerca Spotlight, els documents PDF es mostren a la part inferior de la llista.
Per sort, els passos per reordenar els resultats de la cerca de Spotlight són relativament senzills. Primer, dirigiu-vos a Preferències del sistema> Spotlight i feu clic a la pestanya Resultats de la cerca . Aquesta finestra de preferència mostra tots els resultats que pot oferir Spotlight i l'ordre en què es mostren a la finestra Spotlight, si escau. De manera predeterminada, els documents PDF es mostren a la 11a i només es mostraran a la part superior d'una cerca Spotlight si no es troben tots els altres tipus de resultats anteriors.
Volem canviar això perquè els documents PDF estiguin sempre a la part superior de la llista. Per reordenar els resultats de la cerca de Spotlight, només cal arrossegar i deixar anar el tipus de resultat desitjat a la nova ubicació. En el nostre exemple, arrosseguem i deixem anar el tipus de documents PDF a la part superior de la llista.
Podeu arrossegar i deixar anar els tipus de resultats de Spotlight per canviar l’ordre en què apareixen en una cerca Spotlight.
No cal guardar el canvi ni reiniciar el Mac; Un cop hàgiu seleccionat una nova comanda en aquesta finestra, les cerques posteriors a Spotlight mostraran els resultats en conseqüència. Com podeu veure a continuació, amb la mateixa cerca Spotlight que abans, els nostres documents PDF que coincideixen amb la consulta de cerca apareixen ara a la part superior de la llista de resultats.Després de canviar l’ordre a Preferències del sistema, els documents PDF ara apareixen a la part superior de la llista.
Tingueu en compte que la vostra categoria de resultats no sempre apareixerà a la part superior dels resultats de cerca; aquesta posició està reservada al “to hit”, que és l’intent d’Apple per identificar de forma intel·ligent el resultat més probable que un usuari pugui cercar. En el nostre exemple, és la nostra impressora d’oficina, que també passa a anomenar-se “TekRevue”. Evidentment no és el que busquem, però el “top hit” sempre estarà present sempre que la seva categoria estigui marcada a Preferències de Spotlight. Malauradament, actualment no hi ha manera de desactivar completament la funció de "to hit".Per controlar encara més l’experiència de cerca de Spotlight, podeu excloure els tipus de resultats en conjunt desmarcant la casella de les preferències Spotlight. Ampliant el nostre exemple, si volguéssim veure només documents PDF en Spotlight, simplement desmarquem tots els tipus de resultats, tret dels documents PDF. Això és una mica extrem, però els usuaris poden adaptar l’ordre i la visibilitat dels diversos tipus de resultats per satisfer les seves necessitats. Si voleu tornar a canviar la comanda o tornar a activar els tipus de resultats ocults, només cal que torneu a la finestra de preferències de Spotlight i feu els canvis desitjats.
Els usuaris poden ocultar i ordenar diversos tipus de resultats de cerca Spotlight per satisfer les seves necessitats.
El nostre exemple es va centrar en documents PDF, però altres exemples de fluxos de treball que podrien beneficiar-se de la reordenació dels resultats de la cerca Spotlight són artistes que prefereixen cercar fitxers d’imatges, una estació de treball d’edició de vídeo que s’ocupa principalment de fitxers de pel·lícules o comptables que només busquen fulls de càlcul. Cada usuari pot crear la combinació de resultats i ordres que s’ajusten perfectament al seu flux de treball, fent que Spotlight sigui el més potent i eficaç possible.
