Google Sheets és una eina de full de càlcul potent i gratuïta que s’ofereix com a part del servei web de Google Docs. Moltes persones, organitzacions i empreses han considerat que els fulls de càlcul de Google són un complement inestimable per a la seva vida informàtica, ja que el full de càlcul (tot i que no té l’abast i la potència de programes de pagament com Excel) ofereix una àmplia gamma de funcionalitats amb una fluida curva d’aprenentatge. I els fulls de càlcul de Google són gratuïts.
Vegeu també el nostre article Com afegir un gràfic i editar la llegenda en fulls de càlcul de Google
Tot i que els fulls de càlcul de Google no poden tenir tantes funcions de full de càlcul com Excel, no deixa de ser una excel·lent alternativa al programari en núvol. En les funcions essencials d’un full de càlcul, coincideix gairebé sempre amb la funció Excel.
En aquest sentit, en aquest article es mostrarà com utilitzar l'eina de cerca i substitució de Google Sheets i un complement útil per esborrar espais buits de les cel·les del full de càlcul.
La funció TRIM
Si teniu cel·les (o columnes més probables) plenes d’entrades de text i necessiteu desfer-vos dels espais més importants i remots, podeu utilitzar la funció TRIM, que funciona igual que la funció similar inclosa amb Excel.
TRIM us permet eliminar els espais principals i de les cel·les, juntament amb els espais addicionals del text. Per exemple, obriu un nou full de càlcul de Google i introduïu el valor "455 643" a la cel·la B3 amb tres espais líders i dos posteriors més tres espais més entre els números.
A continuació, seleccioneu la cel·la B4 i feu clic a la barra fx i introduïu la funció =TRIM(B3) a la barra fx i premeu Enter. A continuació, la cel·la B4 inclourà els mateixos valors que la cel·la B3 original amb un únic espai entre els números que es mostra a continuació. "455 643" es converteix en "455 643" amb els espais líders, posteriors i extres.
La funció SUBSTITUT
Google Sheets també té una funció SUBSTITUTE que substitueix el text a les cel·les. D'aquesta manera, els usuaris poden modificar el contingut de les cel·les i també podeu utilitzar-lo per esborrar tots els espais entre cel·les. La sintaxi de SUBSTITUTE és: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, ) . És com una funció “trobar i substituir” que cerca el text a una cel·la i el substitueix per una altra cosa.
Per configurar aquesta funció per eliminar tota l'espai entre una cadena de text, feu clic a la cel·la B5. A continuació, introduïu =SUBSTITUTE(B3, " ", "") a la barra de funcions i premeu Enter. Ara B5 retornarà el número 455643 sense espaiar a la cadena de text com es mostra directament a continuació.
Si voleu copiar aquesta funció per eliminar l'espai entre diverses cel·les, feu clic amb el botó esquerre al cantó inferior dret de la cel·la que inclou la funció SUBSTITUTE i mantingueu premut el botó. A continuació, arrossegueu el cursor sobre les cel·les a les que heu de copiar la funció. Un rectangle blau ressalta les cel·les que heu seleccionat per copiar la funció tal com es mostra a l'exemple següent.
Eina de cerca i substitució de fulls de Google
És possible que no vulgueu afegir un munt de fórmules al vostre full de càlcul o tenir fileres de dades externes que obstrueixen la pantalla. Si només voleu eliminar els espais del text existents, Google Fulls té una eina de cerca i substitució amb la qual podeu trobar i substituir el text. D'aquesta manera, podreu trobar i substituir text en diverses cel·les. Com a tal, l'eina et permet eliminar l'espai entre les cel·les sense afegir funcions addicionals al full de càlcul. Podeu obrir l'eina seleccionant Edita i Cerca i reemplaça al menú.
A tall d’exemple, seleccioneu la cel·la B3. A continuació, premeu la tecla de tecla Ctrl + H per obrir el quadre de diàleg Trobar i substituir que es mostra a l’exemple següent. El cercar i substituir inclou quadres de text on normalment introduiríeu algun text o números a cercar i algun text o números per substituir-los. Però, en aquest cas, el vostre objectiu és eliminar l’espai addicional, per tant, feu clic al quadre Cerqueu i introduïu un espai mitjançant la barra d’espai.
A continuació, premeu el botó Substitueix tot al quadre de diàleg i, a continuació, feu clic a Fet, per eliminar tot l'espai entre la cel·la B3. El text també s'alinearà a la dreta de la cel·la (ja que ara Google Fulls considera que la cel·la conté un número i els números s'alineen per defecte de manera predeterminada) per la qual cosa caldrà ajustar l'alineació segons calgui.
De forma alternativa, podeu eliminar un excés d’espaia sense esborrar tots els espais. Feu clic al botó Desfés per restaurar l'espai original a la cel·la B3 i, a continuació, seleccioneu de nou la cel·la B3. Premeu Ctrl + H, introduïu un doble espai al quadre Cerca, feu clic a Reemplaça tot i, a continuació , feu clic a Fet . Aquest procés redueix tota l'espai i la conducció d'un espai i talla l'espai entre un text i un espai.
Elimineu els espais amb el complement d'eines elèctriques
Google Fulls de negoci també inclou diversos complements que amplien les seves opcions i eines. Power Tools és un complement per a Fulls de càlcul amb el qual podeu eliminar espais i delimitadors de les cel·les. Premeu el botó + gratuït a la pàgina de complements de Fulls de càlcul de Google per afegir eines elèctriques als fulls.
Un cop heu afegit Eines elèctriques als fulls de càlcul de Google, seleccioneu una cel·la del vostre full de càlcul per treure els espais. Seleccioneu Complements al menú desplegable i Eines elèctriques. A continuació, seleccioneu Elimina per obrir la barra lateral de les Eines elèctriques que es mostra a la captura de pantalla següent.
Seleccioneu Elimina per obrir les opcions d’eliminació d’espais que es mostren a continuació.
Hi ha diverses opcions per esborrar espais i altres caràcters diversos:
- Elimineu tots els espais per eliminar tota l'espai entre la cel·la
- Elimina els espais principals i posteriors només elimina els espais davanters i posteriors
- Si elimineu els espais entre paraules, conserveu els espais principals i posteriors, però esborreu qualsevol espai entre les paraules
- Elimina les entitats html elimina les etiquetes HTML
- Elimina tots els delimitadors elimina els delimitadors utilitzats per separar camps com les comes utilitzades en fitxers separats per comes (CSV) o les pestanyes utilitzades en fitxers delimitats per pestanyes
Aquesta característica és una manera excel·lent de netejar un full de Google Docs per fer-lo més útil, eliminant l'espaiat i els caràcters que puguin interferir amb les dades o el text. Per exemple, potser voldreu penjar una llista que conté diversos camps en un proveïdor de serveis de correu electrònic (ESP) i heu de netejar el fitxer abans d’exportar-lo de nou a un fitxer CSV per penjar-lo correctament al vostre compte ESP.
Així doncs, hi ha dues funcions i una eina de cerca i substitució integrada que podeu utilitzar per eliminar espais de Google Sheets, així com un complement (Eines elèctriques) que inclou aquesta funció juntament amb altres eines útils per a fulls de càlcul de Google.
També us pot interessar Com combinar cel·les en fulls de càlcul de Google.
Teniu algun consell i trucs de fulls de càlcul de Google? Si us plau, compartiu-les amb nosaltres en els comentaris a continuació.
